كيف (ولماذا) تكتب رسالة شخصية

أنا روائية وشاعرة ومتحمسة للأدب ، من بين أشياء أخرى كثيرة.

لماذا تكتب رسالة شخصية؟

في هذا اليوم وهذا العصر ، قد تبدو فكرة الجلوس وكتابة رسالة غريبة وعتيقة. قد يصل الأمر إلى حد يبدو سخيفًا لأي غرض بخلاف البحث عن مهني لصاحب عمل أو عميل محتمل. بفضل طرق الاتصال الأسرع والأكثر كفاءة في متناول أيدينا ، مثل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل النصية ، أصبحت كتابة الرسائل مخصصة بالكامل تقريبًا لعدد قليل من الخربشات في بطاقة عيد ميلاد.

منذ عدة سنوات عندما بدأت الصف الثامن ، بدأت الكتابة إلى صديق بالمراسلة. في حين أن الاتصال لم يدم طويلًا بسبب التسويف وغياب الاهتمام لدى الأطفال في سن 12 عامًا ، فقد ولد حب جديد داخل الكاتب الطموح. حب الحروف.

تعتبر الرسائل فريدة للتواصل من حيث أنها تُظهر ، دون أدنى شك ، مقدار الحب والاهتمام والاحترام الذي لديك تجاه الشخص الذي ترسل إليه الرسالة. الرسائل لها عاطفة معينة تتجاوز جميع أشكال الاتصال الأخرى المتاحة. وبالنسبة للكتاب ، تمنحنا الرسائل فرصة رائعة لتمديد عضلات كتابتنا ، وتجربة عبارات جديدة وإتقان طبقة صوتنا.

نظرًا لتلاشي الحروف في الماضي ، اتبع الخطوات البسيطة في كتابة الرسالة. للمساعدة في إحياء عادة كتابة الرسائل ، وآمل أن ألهم جيلي ليضع القلم على الورق بدلاً من الإبهام إلى المفاتيح ، قمت بتجميع هذه الإرشادات خطوة بخطوة حول كيفية كتابة الكمال رسالة.

كيف تكتب رسالة

فيما يلي خطوات كتابة رسالة صادقة مع أمثلة.

الخطوة 1: تبادل الأفكار

قبل أن تكتب الرسالة ، خذ بضع لحظات للتفكير فيما تريد قوله. هل هناك غرض محدد للرسالة؟ أم أنك فقط تلقي التحية على أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء؟ إذا كنت بحاجة إلى تدوين الأفكار الرئيسية للرسالة قبل توزيعها باليد حتى لا تترك أي شيء.

سيضع العديد من الأشخاص عناوينهم ومعلومات الاتصال الخاصة بهم على الظرف فقط وليس على الرسالة نفسها. في حالة ما إذا قرر المستلم إلقاء المغلف ، فمن الأفضل وضع اسمك وربما عنوانك في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة. بهذه الطريقة إذا أراد المستلم الرد ، فلن يضطر إلى الاتصال بك أو التحقق من دفتر العناوين لمعرفة المكان الذي تعيش فيه.

الخطوة 3: أضف التحية

يتم وضع تحياتك أسفل العنوان الموجود على الجانب الأيسر من الصفحة. ربما تريد تخطي سطر قبل التحية. بالنسبة للرسائل غير الرسمية ، فإن التحية الأكثر شيوعًا هي "عزيزي" ولكن لديك الكثير من الخيارات. تعتمد التحية التي تختارها على علاقتك بالمتلقي ، اختر واحدة من القائمة أدناه أو اختر واحدة خاصة بك. تأكد من وضع فاصلة بعد اسم المستلمين.

السابق. عزيزي جيمس ، مرحبا جيمس ، أعز جيمس ، صديقي جيمس ، أو ببساطة جيمس ،

الخطوة 4: صياغة الفقرة الافتتاحية

قد يكون هذا أول مطب في السرعة على الطريق إلى الحرف النهائي. يصعب على الكثير من الناس معرفة من أين يبدؤون. استرخ ، يمكن أن تكون فقرتك الافتتاحية مختصرة ، فأنت تحتاج فقط إلى جملة أو جملتين لبدء الحرف. يمكن أن يكون الأمر مجرد سؤال عن أداء المستلم ، أو الإشارة بإيجاز إلى سبب كتابتك للرسالة.

السابق. كيف كان حالك؟ كيف هو رقيق؟ هل مازلت مستمتعا بالمدرسة؟ هناك الكثير لأخبرك به لا أعرف من أين أبدأ.

الخطوة 5: اكتب نص الرسالة

هذا أفضل جزء من الخطاب ، سبب كتابته على الإطلاق! عظيم ، إذن من أين تبدأ؟ إذا كان هناك حقًا الكثير لتقوله أنك بالكاد تعرف من أين تبدأ في التفكير في وضع قائمة قبل الوصول إلى هذه النقطة. إذا انتقلت من موضوع إلى آخر كثيرًا ، فقد يكون من الصعب على القارئ متابعة أفكارك.

أنت تريد أن تكون قراءة رسالتك ممتعة قدر الإمكان ، لذا قد يكون من الجيد ترتيب الأفكار في نوع من الترتيب يسهل متابعته. إذا كنت تتعلق بالأحداث التي وقعت منذ آخر مرة رأيت فيها المستلم ، فقد ترغب في تجربة الترتيب الزمني. مفضلتي الشخصية هي سرد ​​الأحداث الأقل أهمية أولاً وقبل الحدث الأكثر أهمية.

السابق. بلغت قطتي الثانية عشرة من عمرها ، واشتريت زوجًا رائعًا من الأحذية ، وانتهيت أخيرًا من قراءة تلك الرواية الضخمة التي اقترحتها ، وكرهتها ، ونزلت أمي لزيارتها الأسبوع الماضي ، وانخرطت للتو.

قراءة المزيد من Pairedlife

3 نصائح لتحسين الحديث الصغير

كيف تدعي زواجك بخير

كيف تربح معركتك مع حماتك المتوسّطة

تقع الرسائل في وسط شكلي. اكتب بطريقة محادثة. حاول أن تتخيل الشخص الذي تكتب إليه أمامك واستخدم كلمات وعبارات متشابهة ستستخدمها معه. لا تتردد في استخدام اللغة العامية والتقلصات والشتائم إذا كان هذا ما اعتادوا على سماعه منك.

لا تتردد أيضًا في إدخال أشياء عشوائية في رسائلك. ذات مرة أثناء كتابته لرسالة تساءل سي إس لويس عن سبب سهولة رسم وجوه الناس أكثر من رسم الحيوانات. لست مضطرًا لتقييد نفسك بالأشياء "المهمة" فقط. لا تتردد في وصف كيف وضعت الحذاء في غير مكانه فقط لتجده لاحقًا في سرير كلبك ، إذا كنت تعتقد أنك قارئ ستجده ممتعًا على الإطلاق. عند الحديث عن الأشياء الممتعة ، من الجيد أيضًا أن تتذكر أنه من المثير للاهتمام وصف الأشياء الصغيرة بالتفصيل ، بدلاً من وصف الأشياء الكبيرة بشكل عام.

بقدر ما يتعلق الأمر بتنسيق فقراتك ، فلديك خيارات. يمكنك اختيار مسافة بادئة للسطر الأول من كل فقرة. أو يمكنك ترك مسافة فارغة بين كل فقرة ، أو استخدامهما معًا لتخفيف أي ارتباك محتمل.

الخطوة 6: قم بإنشاء فقرة ختامية

الفقرة الختامية هي فرصتك لتختتم الأمور. هذا هو الوقت المناسب لذكر شيئين. يمكنك تذكير المستلم بأنك ترغب في الاستماع إليه وإخباره بالطريقة.

السابق. اتصل بي بعض الوقت ، وأود أن أسمع منك ، أرسل لي رسالة بريد إلكتروني عندما تسنح لك الفرصة

يمكنك أيضًا استخدام الفقرة لطرح أي أسئلة فراق.

السابق. كيف كان فلافي منذ الحادث؟ هل جيني ما زالت غاضبة مني؟ هل ستتمكن من الوصول إلى حفل الزفاف؟

يمكنك أيضًا أن تشكر القارئ على قضاء الوقت في قراءة رسالتك (إذا كنت تشعر بأنك لطيف أو رسمي بشكل خاص). تذكر أن الناس يميلون إلى تذكر معظم ما قرأوه مؤخرًا ، لذلك إذا كان لديك أي تعليقات فاصلة مؤلمة بشكل خاص الآن ، فقد حان الوقت لتقديمها.

السابق. إذا لم تحضر إلى حفل الزفاف ، فسوف أضطر إلى إرسال خطيبي من بعدك ، وهو كبير!

الخطوة 7: أضف خط الإغلاق

يمكن محاذاة السطر الختامي لليسار أو لليمين (أفضل اليمين لأنه يوازن التحية الافتتاحية) يجب أن ينتهي بفاصلة. يجب أن يكون تحته اسمك. إذا كنت تكتب الحرف ، يمكنك كتابة اسمك أو طباعته وتوقيعه يدويًا.

يعتمد اختيارك للكلمات هنا أيضًا على العلاقة بينك وبين المستلم. هناك الكثير من الخيارات لرسالة غير رسمية ، اختر واحدًا من الأسفل أو اختر حرفًا خاصًا بك.

السابق. لك ، الحب ، الحب دائمًا ، أفتقدك ، مع خالص التقدير ، في صحتك ، تحدث إليكم قريبًا ، لا أطيق الانتظار لرؤيتك ،

بناءً على علاقتك بالقارئ ، يمكنك توقيع الخطاب باسمك الأول أو اسمك الكامل أو كنيتك.

السابق. أنيتا ، أنيتا مثال ، آني ، بوو

الخطوة 8 (اختياري): أضف بوستسكريبت

يمكنك أيضًا إضافة تذييل أو ملاحظة. الرسالة. إذا كانت هناك أفكار إضافية تحتاج إلى إضافتها في النهاية. هناك أيضًا خيار لإضافة P.P.S وما إلى ذلك ، بقدر ما تحتاج إليه.

السابق. ملاحظة. العمة ليندا قادمة للزيارة وستبقى معي لحضور حفل الزفاف. أعتقد أن Aiden لديه غرفة إضافية إذا كنت بحاجة إلى مكان للإقامة.

مثال على الرسالة

الخطوة 9: قم بتحرير الرسالة

بمجرد الانتهاء من قراءة الحرف بحثًا عن أخطاء ، تحقق من القواعد النحوية وعلامات الترقيم والهجاء. قد ترغب في طرح بعض الأسئلة على نفسك قبل إغلاق الظرف ، هل نسيت شيئًا؟ كيف سيشعر المستلم عندما يقرأ الرسالة؟ هل تتدفق أفكاري منطقيًا؟ هل يمكنه قراءة كتاباتي؟

الخطوة 10: قم بإعداد الرسالة وعنوان الظرف

قم بتوجيه المغلف إذا كنت ترسله بالبريد. يجب كتابة عنوانك (عنوان المرسل) في الزاوية اليسرى العلوية من الجانب الأمامي للمغلف (الجانب الذي لا يوجد به تجاعيد). يجب أن يكون عنوان المستلم على مقدمة المغلف في المنتصف مباشرة

السابق.
مثال أنيتا
111 ليتر لين
فانكوفر ، كولومبيا البريطانية ، كندا
V1V 1V1

جيمس ريسبينت
222 شارع ريدر
لوس أنجلوس ، كاليفورنيا ، الولايات المتحدة الأمريكية
11111

يمكنك طي الحرف بالطريقة التي تريدها طالما كان مناسبًا للمظروف. أفضل طي رسالتي في الثلث. حاول طيها بدون الكثير من التجاعيد الظاهرة حتى تبدو جميلة.

بينما يحب الجميع تلقي البريد ، فإنه يجعل الأمر أكثر خصوصية إذا كانت هذه الرسالة من صديقك تأتي على ورق إلكتروني ، إنها مجرد لمسة لطيفة. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الهوى ، فقم برائحة الورق. إذا كانت رسالة حب ، فإن القليل من بتلات الورد تقطع شوطًا طويلاً.

أخيرًا ، قم بإغلاق الظرف وتطبيق طابع البريد. إذا لم تكن متأكدًا من مقدار الطوابع البريدية التي تحتاجها ، فخذ خطابك غير المختوم إلى مكتب البريد وبواسطة الطوابع هناك. سيكون الموظفون سعداء بمعرفة مقدار البريد الذي تحتاجه.

لا تزين الجزء الأمامي من الظرف لأنه قد يتداخل مع الخدمة البريدية. يمكنك تزيين الثابت أو الخلفي (جانب التجاعيد) من الظرف.

هل يجب أن تكتب الخطاب باليد أم تكتبه؟

الاختيار بين كتابة الرسالة وكتابتها يدويًا هو اختيارك ، وقد يعتمد على أشياء مختلفة مختلفة. أولا. كيف هو خط يدك؟ إذا كان الأمر غير مقروء أو قبيح مثل خدش الدجاج ، ففكر في كتابة الحرف.

• إذا كنت تريد كتابته ولكن إضفاء طابع غير رسمي عليه ، فانتقل إلى خط غير رسمي. إذا كنت ترسل رسالة حب عاطفية وكانت خط يدك مقروءًا ، فهذا هو الخيار الأفضل أحيانًا.
• إذا كنت تكتب الخطاب بخط اليد ، فقرر ما إذا كنت تريد استخدام جانبي الصفحة أم لا. إذا ترك قلمك انطباعًا على القرطاسية أكثر مما قد ترغب في استخدام جانب واحد فقط ، فاعتذر للغابة المطيرة وامضِ قدمًا.
• إذا استمرت رسالتك لأكثر من صفحتين أو ثلاث صفحات ، فقد ترغب في التفكير في ترقيمها في حالة خلط الصفحات. إنها نفس فكرة كتابة المعلومات الخاصة بك على الورق ذي الرأسية نفسها بالإضافة إلى الظرف.

استمتع بكتابة واستقبال الرسائل الشخصية!

قد يبدو كل هذا وكأنه يتطلب الكثير من العمل لمجرد إيصال رسالة إلى شخص ما. لكن صدقني ، يعرف متلقي رسالتك مقدار العمل الذي تبذله فيه وسيقدر حقًا الخروج منه. يمكنك حتى الحصول على بريد إلكتروني!

قالت جوهانا هورويتز ، مؤلفة كتاب الأطفال ، إنها قالت ذلك بشكل مثالي ، "الرسالة أفضل بكثير من مكالمة هاتفية. إنه موجود في منتصف الليل إذا أردت أن أعيد قراءته. هناك أسبوع أو شهر أو عام بعد ذلك إذا أردت أن أتذكر ما قيل لي ".

إرني في 03 أكتوبر 2017:

مرحبا ميكال ،

شكرا لك. كانت التعليمات في صميم الموضوع.

لقد مرت سنوات عديدة منذ أن كتبت خطابًا وكنت بحاجة إلى تجديد معلوماتي عن التنسيق. لقد طلب ابني وبدأ مراسلة رسائل يمكننا من خلالها ممارسة مهاراتنا الكتابية وكذلك النثر. يمكنني الآن الرد بالصيغة المناسبة ، والتي تحدثنا عنها أيضًا كجزء من التمرين.

آمل أن تكون بخير.

بإخلاص،

إرني

ساداميني بيريرا في 25 مارس 2017:

أتعلم الكثير من الأشياء من هذا

يعقوب في 08 أغسطس 2016:

بينما أحببت المقال ، فإن الأخطاء النحوية في النهاية أضرت بالتقييم العام.