هناك شيء مثير للغاية بشأن مخطط جديد فارغ. ومع ذلك ، فإن سجلي في الاحتفاظ بسجل سيئ (RIP لجميع المخططين الذين ملأتهم فقط ⅓ من الطريق). بدلاً من ذلك ، أقفز من "أداة" تنظيمية إلى الأخرى — تقاويم Google ، ولوحات المعلومات ، وحتى ظهور البريد غير الهام الذي لم أقم بإعادة تدويره بعد. لكن عندما أفقد بشكل حتمي المعلومات التي أحتاجها بشدة ، ألجأ إلى الطراز القديم الجيد
وهذه ، يا أصدقائي ، وصفة للإرهاق العقلي لا يمكنني أن أوصي بها.
في العام الماضي ، بينما كنت أتعلم حديثًا عن بلدي تشخيص اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه كشخص بالغ، بدأت أرى الشبكات الفوضوية التي كنت أنسجها على أمل أن أكون منتجة. لفترة طويلة كنت أعتقد أنني لست جيدًا ، أو أحاول جاهدة أن أبقى منظمًا. كنت غير منظم ، نعم ، ولكن مع هذا التشخيص الجديد أدركت أن كل جهودي للبقاء "على رأس الأمور" كانت في الواقع استراتيجيات للتكيف مع الدماغ اشتهيت المزيد من الدوبامين.
"لفترة طويلة كنت أعتقد أنني لست جيدًا ، أو أحاول جاهدة أن أبقى منظمًا."
كنت بحاجة ببساطة إلى إيجاد نظام جديد يشرك باستمرار مشاعري بالإنجاز والبهجة والجدة. ظهرت إحدى التوصيات المتسقة عبر العديد من مقاطع الفيديو ومنشورات المدونات التي كنت أقرأها - وكان ذلك تطبيقًا جديدًا لي يسمى فكرة.
Notion هو تطبيق لتدوين الملاحظات والإنتاجية يمكن تخصيصه ليناسب احتياجاتك وأسلوب عملك. تأسست في عام 2013 من قبل إيفان جاو ، وكريس بروشا ، وجيسيكا لام ، وسيمون لاست ، وتوبي شاخمان ، إنها تجربة فريدة لوحة القيادة حيث يمكن للأفراد والشركات التقاط الأفكار وإدارة المشاريع وتنظيم... حسنًا ، أي شئ.
"Notion هو تطبيق لتدوين الملاحظات والإنتاجية يمكن تخصيصه ليناسب احتياجاتك وأسلوب عملك [...] إنه لوحة تحكم فردية حيث يمكن للأفراد والشركات التقاط الأفكار وإدارة المشاريع وتنظيم... حسنًا ، أي شئ."
فكر في الأمر على أنه محرر مستندات Google ، ولكن بنظام ربط أكثر تقدمًا - مثل نظامك الشخصي ويكي. كل شيء مبني على فكرة الكتل وقواعد البيانات التي يمكن إعادة تكوينها في طرق عرض جديدة تساعدك أكثر. باستخدام Notion ، يمكنك القيام بأشياء مثل تداخل المهام في المشاريع ، والنقر على العناصر وسحبها بين التواريخ ، ورسم مخطط زمني ، وإبعاد تلك الملاحظات التي لا تريدها. لفترة أطول ولكن الإصدار المجاني ، الذي أستخدمه ، يسمح لك باستخدام مساحة العمل منفردًا ، على الرغم من أن العديد من الأشخاص يديرون فرقًا وحتى أعمالًا مدفوعة الأجر الخطط. (راجع للشغل ، هذا المنشور غير مدعوم على الإطلاق ، أنا فقط أحب هذا التطبيق وأريد أن يعرف العالم!)
ومع ذلك ، فالأمر ليس بهذه البساطة مثل تنزيل التطبيق و! فجأة أصبحت منظمًا. الفكرة مفيدة ومثيرة للاهتمام بقدر ما تصنعها ، نوعًا ما مثل مخطط المدرسة القديم. عندما بدأت في استخدام التطبيق لأول مرة ، بحثت بنهم عن مستخدمي YouTube والمدونين والقوالب لتحسينها.
بدأت تلك الطاقة في التضاؤل ، مع ذلك ، عندما لم أجد أشخاصًا يصنعون أنظمة استمتعت باستخدامها على المدى الطويل. لقد اكتشفت أخيرًا دورة تدريبية بصوت ساحر وعدت بتعليمي كيفية استخدام Notion لإنشاء تعويذات للنظام - تسمى فكرة للأشرار السحريين. أنا أقصد تعال. ميشيل بيليزون من الشمولية، الذي قام بتدريس الدورة التدريبية الخاصة بي ، أشار إلى أنه تم تصميمه "ليوصلك إلى المكان الذي تثق فيه بنفسك وأنظمتك وعقلك للقيام بما يفترض به القيام به." الثقة بالنفس? الأنظمة؟ لطيف متحركة في كل مكان لتضيء عقلي؟ أشركني.
"أحتفظ بـ Notion على هاتفي وجهاز iPad وسطح المكتب ، لذا بغض النظر عن المكان الذي أقوم بتحديثه فيه (من السرير أو البار في ليلة الجمعة) ، فإن أفكاري تذهب إلى نفس المكان."
الآن ، ستة أشهر ونماذج متعددة للتجربة والخطأ أصبحت مستخدمًا لمفهوم Notion ، لقد قمت بإنشاء نظام يعمل من أجل عقلي. لا يقتصر الأمر على خطوط وحدود المخطط النموذجي ، ولدي عدد أقل من العقبات لتتبع عملي. وهو متوفر على هاتفي وجهاز iPad وسطح المكتب ، لذا بغض النظر عن المكان الذي أقوم بتحديثه فيه (من السرير أو البار في ليلة الجمعة) ، فإن أفكاري تذهب إلى نفس المكان.
إذا كنت مفتونًا ، فإليك نظرة عامة سريعة على المعلومات وسير العمل التي ساعدتني Notion على تحسينها. أقوم أيضًا بتضمين بعض الروابط المفيدة لمقاطع الفيديو ونماذج الأشخاص الذين يقومون بعمل مماثل ، لأنه ليس لدينا جميعًا الوقت أو المال لدورة تدريبية متعمقة. 🤓
-
البريد الوارد كل شئ.كل ما يدور في ذهني يذهب مباشرة إلى صندوق الوارد. إنه تطبيق شامل لمهام العمل والملاحظات الشخصية وأي روابط أحبها. إنها قاعدة بيانات للهراء المطلق ، وهو ما يبدو عليه عقلي بالصدفة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. بمجرد أن يتبادر إلى ذهني شيء ما ، يمكنني تقديمه للنظر فيه لاحقًا - حتى أنني التقط الصور كتذكيرات وأرسلها إلى Notion!
فكرة أداة قص الويب يشبه إلى حد ما زر "Pin It" ولكن بالنسبة للمقالات والأغاني ، سمها ما شئت ويمكنك قصه. (كما أنك لم تسمع ذلك مني ، ولكنه يسحب أحيانًا المقالات المحمية بنظام حظر الاشتراك غير المدفوع بالكامل إلى مساحة عمل Notion حتى تتمكن من قراءتها هناك. مفيد إذا كنت لا تستطيع تحمل ثمانية آلاف اشتراك ، وهو أمر صعب حتى بالنسبة إلى أكثر محبي الصحافة المدفوعة.)
كانت طريقي القديم ببساطة هو إيقاف ما كنت أفعله واتباع مسار جديد من فتات الخبز - وليس أسلوبًا أوصي به.
-
وضع الأفكار في مكانها. من هناك ، أفرغ صندوق الوارد الخاص بي مرة واحدة كل يوم أو يومين حتى أتمكن من إبقاء فوضى ذهني بعيدًا عن لوحة التحكم اليومية. بعيداً عن الأنظار ، فإن البُعد هو نعمة ونقمة ؛ إذا رأيت الكثير من الملاحظات ، فإنني أشعر بالارتباك وعدم الاتجاه. لكن إذا لم أفعل يحفظ ملاحظاتي ، لقد تعثرت ومشروع بسيط يمكن أن يستغرق ساعة بدلاً من دقائق.
في دورة Notion مع الشمولية ، أوضحت ميشيل أن تفريغ البريد الوارد يستغرق بشكل مثالي أقل من خمس دقائق... ولكن لدي الكثير من الأفكار طوال الوقت ، لذلك يستغرق الأمر ما يقرب من 15 أو 20. أسحب كل عنصر إلى حيث يحتاج إلى العيش في Notion. إذا كانت مهمة ، فأنا أنقلها إلى التقويم الخاص بي ، وأقوم بتفصيلها بالملاحظات والتواريخ والروابط المهمة ، وأضعها في المكان الذي تحتاج إليه لاستخدام نظام كل أسبوع يسمى الاثنين الساعة الأولى.
إذا كان مجرد شيء قرأته أو استمتعت به وأريد حفظه لوقت لاحق ، فسأضعه في ملف الدماغ الثاني قاعدة البيانات (مفهوم بواسطة تياجو فورتي تعلمت عنها من الشمولية). وإذا كانت واحدة من تلك المهام المتنوعة التي تستغرق دقيقتين والتي تمر عبر مكتبي ، فأنا أضعها بعيدًا للعمل خلالها خلال "ساعة الفوضى" الخاصة بي ، لذلك لا يتعين علي رؤيتها في قائمتي طوال اليوم. نعم ، ساعة الفوضى مدرجة في التقويم الخاص بي ، ونعم ، إنها ممتعة.
-
دمج المهام في مشروعات - ومنحهم وقتهم للتألق. في عمر 33 عامًا ، أتعلم الفرق بين المشاريع والمهام (المشروع يغادر المنزل ، والمهمة هي تنظيف أسناني ، يا له من مفهوم!).
إن كتابة مقال مثل هذا ليس بمهمة واحدة ، إنه مشروع يتطلب خطوات متعددة. بدلاً من أن تكون عبارة "اكتب هذا المنشور" مهمة فردية على القائمة الطويلة لعناصر العمل اليومية ، فأنا ابدأ بالخطوة الأولى - مثل تدوين الملاحظات أو البحث - واحفظ المخطط العام والمسودة والمراجعات لـ لاحقاً.
في الأساس ، بدلاً من وضع بيتزا كاملة على صفيحي ، أقوم باختيارها قطعة قطعة ، وحفظ الباقي عندما أشعر بالجوع مرة أخرى. إليك بعض الأفكار لـ إنشاء قوائم مهام مختلفة.
-
الاحتفال بما قمت به. إن وجود مساحة مركزية لإنجازاتي يعني أنه يمكنني رؤية ما فعلته بالفعل - مقابل تفتيت الملاحظات الملصقة المكتملة والتخلص منها مثل كاتب معذب. كذلك انا المراجعات الشهرية والسنوية أصبحت أسهل بكثير! لقد تمكنت أيضًا من إلقاء نظرة على الأماكن التي أقوم فيها بعمل زائد عن الحاجة ، ويمكنني دمج المهام لتوفير الوقت على المدى الطويل.
مع ADHD ، من السهل أن تقرر أن "كل شيء سيء" أو "كل شيء جيد" إذا لم يكن لديك دليل ملموس على كل العمل الذي كنت تقوم به. ربما يكون الأمر سخيفًا ، لكن Notion أصبح يوميات العمل من نوع ما ويساعدني على تذكر مساهماتي في الفريق. فوز بقيمة الذات.
-
تتبع الأهداف الشخصية والإبداعية. كان معظم ما استخدمته من أجل Notion متعلقًا بالعمل ، لكنني متحمس لإمكانية تضمين أهدافي كشخص. كشخص لديه دماغ متعرج، أنا أعيش بشكل ملموس في الحاضر وبشكل تجريدي للغاية في المستقبل ، مما يعني أن إنشاء المشاريع والأهداف الشخصية والالتزام بها يكاد يكون مستحيلًا بالنسبة لي. أقوم حاليًا ببناء "Emily’s Guide to the Galaxy" وهو عبارة عن لوحة تحكم مفاهيم شخصية تعرض قيمي وأهدافي وأفكاري التي أرغب في اتخاذ إجراء بشأنها. نموذج Lavendaire وجولة Notion حول هذا الموضوع ملهم بشكل خاص.
على سبيل المثال ، تمكنت من تنظيم نفسي بطريقة ذات مغزى لسفر منفردًا لمدة أسبوعين وخمس مدن عبر إسبانيا - كشخص لم يسافر أبدًا خارج الولايات المتحدة الأمريكية. كانت My Notion موجودة في كل خطوة على الطريق لتذكيرني بمكان وجود Airbnb الخاص بي ، والمشاهد التي أردت رؤيتها ، والعبارات الإسبانية التي كنت بحاجة إلى تذكرها حتى لا ألتزم... بنفس القدر.
في نهاية اليوم ، أعتمد على فكرة لأترك عقلي يفعل ما هو أفضل - أنسى. إذا كان بإمكاني إنشاء نظام ممتع وجذاب يتيح لي تقديم أفكاري قبل أن تختفي ، يمكنني وضع ضغط أقل على عقلي المنهك. ونظرًا لأنه نظام بيئي دائري ، فهذا يعني أنه سيكون لدي المزيد من الطاقة لأكون مبدعًا ، ونعم ، لإنشاء مساحات عمل وأنظمة أكثر سخافة من Notion تجعلني سعيدًا.
"في نهاية اليوم ، أعتمد على Notion للسماح لعقلي بالقيام بما يفعله بشكل أفضل ، ألا وهو النسيان."
إذا جربت Notion ووجدت أنها ليست لك ، فلا بأس بذلك! آمل أنه يمكنك قضاء بعض الوقت لإلقاء نظرة على الأنظمة التي تعمل بها (والتي لا تعمل) الخاصة بك ، و اكتشف ما إذا كان هناك نهج جديد ومبدع يمكنك اتباعه لإنقاذ نفسك عقليًا وعاطفيًا أَضْنَى.
إذا كان المخطط المبطن والمؤرخ هو الأفضل بالنسبة لك ، فاتبع هذه الفكرة. قم بإنشاء الأنظمة الخاصة بك ، وفقًا لشروطك الخاصة. ليس عليك أن تجد النجاح بنفس الطريقة التي حققها الآخرون.
لقد حصلت على هذا.
إميلي توريس
