دليل لتقديم الأصدقاء والزملاء وزملاء الدراسة والشركاء والأسرة

كيف تعرف الناس؟ هل يجب أن أستخدم الأسماء الأولى عند تقديم زملاء العمل؟ كيف تقدم شخصًا ما عندما تحاول إعداد شخصين؟

كيفية تعريف الناس بشكل غير رسمي

سواء كان ذلك هو تقديم زميل جديد في العمل مع زملائك في الفريق ، أو تقديم صديقتك لأصدقائك ، أو تقديم صديقك المفضل إلى رجل حسن المظهر من الفصل ، واكتشف كل ما يمكن معرفته عن الرسمية وغير الرسمية مقدمات.

1) استخدم الأسماء الأولى

إذا كنت ستقدم صديقك جيم إلى فتاة تدعى ستايسي وقلت "ستايسي ، قابلي صديقي جيم ماثيوز" ، فقد يبدو الأمر في غير محله وثقيلًا جدًا. استخدم الأسماء الأولى فقط لإبقاء الأمور عادية وغير رسمية عندما تقدم صديقًا لآخر.

2) لا تكن متوترًا: كن هادئًا وعفويًا

لا تحتاج المقدمات غير الرسمية إلى مصافحة قوية ولا تحتاج إلى اختيار الكلمات. من المفترض أن يكون تقديم الأصدقاء والعائلة شيئًا ممتعًا ، وليس شيئًا مباشرًا من غرفة اجتماعات المكتب.

ابتعد عن التحيات الرسمية وكن عاديًا. على سبيل المثال ، لا تكن متوترًا بتمني صباح الخير للجميع أو الإصرار على مصافحة كل من حولك.

3) استخدم الإيماءات ولغة الجسد بحرية

تعتبر المقدمات غير الرسمية عارضة ولهذا السبب يجب استخدام الإيماءات والحركات والعروض العاطفية عبر لغة الجسد. على سبيل المثال ، أثناء تقديم ستايسي لصديقك جيم ، يمكنك وضع ذراعك حول كتف جيم وقول "هو" هو أفضل صديق لي 'إذا كنت تقدم صديقك ، فيمكنك حمله من الخصر كما تقول' ستايسي ، قابل جيم. نحن نتواعد'

تتمحور المقدمات غير الرسمية حول الترابط الاجتماعي حيث تلعب لغة الجسد دورًا حيويًا. لا تخجل من إظهار القليل من المودة أو الحب أثناء تقديم شخص قريب منك.

4) لا تذهب إلى الخلفيات المهنية إلا إذا لزم الأمر

ما لم يكن أحد الأشخاص الذين ستقدمهم طبيبًا أو محامًا رفيع المستوى أو مديرًا تنفيذيًا أو رئيسك في العمل أو أي شخص يعمل ذات صلة بالمقدمة ، ابتعد عن إعطاء الخلفيات المهنية أثناء تقديم مقدمة غير رسمية.

على سبيل المثال ، لا يحتاج صديقك حقًا إلى معرفة ما إذا كانت الفتاة التي تعرفها له تعمل كصراف في أحد البنوك.

5) ابحث عن أرضية مشتركة: الاهتمامات المتبادلة ، والأصدقاء ، والأحداث ، وما إلى ذلك ، هي طرق رائعة لكسر الجليد

يمكن أن يؤدي إيجاد أرضية مشتركة بين شخصين أثناء تقديمهما لبعضهما البعض إلى قطع شوط طويل في جعلهما على الفور في حالة من الراحة. إلى جانب حقيقة أنه سيكون هناك عامل مألوف ، فمن المحتمل أن يكون لدى كلاهما شيء يتحدثان عنه على الفور بدلاً من أن يكونا في مركز صمت محرج.

على سبيل المثال ، "ستايسي ، هذا هو جيم. إنه متذوق النبيذ ، مثلك تمامًا 'من الواضح أن ستايسي وجيم سيتحدثان على الفور عن الكثير.

6) قل شيئًا فريدًا أو مميزًا أثناء تقديم صديق مقرب

إذا كنت تشارك رابطة خاصة حقًا مع أحد الأشخاص الذين ترغب في تقديمهم ، فاجعل مقدمتك دافئة وصادقة من خلال قول بضع كلمات عنهم لا يعرفها أحد غيرك. من خلال القيام بذلك ، ستعتمد مقدمتك بشكل سلبي على أساس من الثقة.

على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "ستايسي ، هذا هو جيم. صداقتنا تعود إلى اليوم. لقد طُردنا من المدرسة معًا '' من الواضح ، حتى مقدمة كوميدية كهذه ترسل رسالة واضحة إلى ستايسي ، مفادها أن لديك علاقة قوية مع جيم.

7) اقترح صديقًا على Facebook أو قم بتوصيل الأشخاص على Twitter

افترض أن صديقك الشاب معجب بصديقك المفضل ويطلب منك تقديمه لها. ماذا كنت ستفعل؟ طريقة سهلة للتعامل مع هذا بدون الكثير من المتاع المرتبط بالموقف برمته هي اقتراحه كصديق على Facebook أو الإشارة إليه في تغريدة.

حتى لو لم ينفذهما على وسائل التواصل الاجتماعي على الفور ، فمن المحتمل أن يكون كلاهما في مستوى أعلى من الراحة عندما يلتقي ثلاثة منكما وجهًا لوجه.

8) لا تعطي مقدمات مفصلة: اسمح للناس بالاختلاط بأنفسهم

لا تشعر بأنك مضطر لتقديم مقدمة مملة طويلة على غرار "ستايسي ، قابل صديقي جيم. وهو معالج يدوي وله منزل جميل على الشاطئ. إنه أيضًا مغني جيد. في الواقع ، كان المطرب الرئيسي لفرقته الكلية 'يبدو كما لو كنت مندوب مبيعات وتحاول بيع منتج يسمى Jim.

أثناء تقديم شخصين أو أكثر في بيئة ودية ، ابتعد عن إلقاء خطابات مفصلة عن شخص ما. اتركهم يختلطون واغتنم الفرصة لبدء محادثة.

9) تماسك هناك إذا كان هناك صمت محرج

ماذا ستفعل إذا قررت تقديم اثنين من أصدقائك لأنك تعتقد أنهما مصممان لبعضهما البعض ، لكنهما لا يصدمانه؟ إذا كانت إجابتك شيئًا ما على غرار التسلل ، فأنت بحاجة إلى رفع الذقن ومعرفة كيفية التعامل مع موقف كهذا.

انتظر هناك وحاول بمهارة بدء محادثة بين شخصين تجعلهما يتحدثان. قد يكون شيئًا سخيفًا مثل التحدث عن هدية جديدة اشتريتها لقطتك إلى شيء صحي مثل تناول المزيد من الفاكهة كل يوم.

10) طرح الدوافع الشخصية بحذر

لنفترض أنك تريد تقديم صديقك المفضل إلى رجل لطيف تعرفه من العمل بنية إعداده. كن حذرًا في الإفصاح عن النية لأن إخبارها مقدمًا قد يجعلهم متوترين ويخلق أجواء متوترة. فقط قل شيئًا غامضًا على غرار "اثنان من أفضل أصدقائي يلتقيان أخيرًا ببعضهما البعض. كم هو لطيف "دع الاجتماع يأخذ لمسة خاصة به.

11) لا تهتم بالمقدمات الفردية في مجموعة كبيرة

إذا كنت تقدم مجموعتين ، على سبيل المثال ، مجموعة أصدقاء واحدة مع أخرى ، فلن تحتاج حقًا إلى عناء تقديم مقدمة فردية واحدة تلو الأخرى. شيء على غرار "الرجال ، هؤلاء هم أصدقائي من الكلية ، وهم رفاقي في العمل"

تقديم مقدمات رسمية

1) ابدأ مقدمتك بطلب أو عرض

عادةً ما يسبق المقدمات الرسمية طلب أو عرض تقديم. يشيع استخدام البادئات "أود أن ألتقي" أو "اسمح لي بتقديمك إلى". المثال الكلاسيكي هو "جون ، أود أن تقابل مدير حساباتنا ، تيم كوبر".

2) استخدم الأسماء الكاملة عند تعريف الناس

عند تقديم الأشخاص في بيئة رسمية ، من الأفضل استخدام الأسماء الكاملة. لا تشعر بالحرج إذا نسيت الاسم الأخير لشخص ما ، فاستمر واعتذر عن نسيانك وتعامل مع الموقف بلباقة.

الأسماء الكاملة لها تأثير أكمل على شخصية الشخص. إنها الطريقة المفضلة للذهاب في بيئة رسمية.

3) استخدم الألقاب أو التسميات

يتم إجراء المقدمات الرسمية بشكل عام من خلال مخاطبة المهنيين بألقابهم أو تسمياتهم. على سبيل المثال ، يتم تقديم الطبيب بشكل عام على أنه دكتور سميث بينما يتم تقديم المحاسب مع ذكر سريع لقبه وانتمائه للشركة بعد اسمه.

4) اكتب بمهارة مؤهلات وإنجازات الشخص الذي تريد تقديمه

إذا كنت ترغب في ترك انطباع أول قوي عن الشخص الذي تحاول تقديمه ، فتأكد من متابعة اسمه أو اسمها بمؤهلات أو إنجاز. على سبيل المثال "جون ، هذه ميلاني. لقد تخرجت للتو من جامعة هارفارد أو جون ، هذه ميلاني. هي التي قادت برنامج تصميم النظام الجديد لدينا "

المؤهل أو الإنجاز يترك أثرًا قويًا. يساعد في وضع الانطباع الأول الذي من المحتمل أن يتم تذكره لفترة طويلة. في ضوء الأمثلة المستخدمة ، من المرجح أن يتذكر جون ميلاني على أنها "الرجل الذي ترأس برنامج تصميمات النظام"

5) ناقش الغرض من المقدمة وتفاصيلها مقدمًا

إذا كنت تقدم شخصين لسبب محدد ، فكن واضحًا وصريحًا بشأن ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم مديرك إلى عميل محتمل ، فذكر سبب اللقاء والترحيب على الفور. في الإعداد الرسمي ، يعد تبادل الدافع وراء المقدمة مقدمًا أمرًا معتادًا.

إذا كان هذا يبدو سخيفًا ، فقد تفاجأ بمعرفة أن عدم تقديم الشخص لنفسه والغرض منه مقدمًا ، هو خطأ شائع في مقابلة العمل. قد تعتقد أن شيئًا ما على غرار "مرحبًا. اسمي جون وأنا هنا لإجراء مقابلة لمنصب موظف الرواتب في شركتك ، أليس كذلك؟

6) قم ببث روح الدعابة ولكن ابتعد عن الخطوط التافهة

يمكن أن تكون في موقف يتعين عليك فيه تقديم شخص تعرفه جيدًا ولكنك لا تزال بحاجة إلى الحفاظ على المقدمة رسمية. في مثل هذا السيناريو ، يمكنك بث روح الدعابة الذكية بمهارة أثناء تقديم المقدمة. من المحتمل أن ينقل هذا بشكل طبيعي وسلبي أنك صديق شخصي للشخص الذي تقدمه.

هناك خط رفيع بين الفكاهة الذكية والقمامة. يمكن أن تتخطاه دون قصد وتترك ذوقًا سيئًا. استخدم الدعابة فقط إذا كنت متأكدًا من أن روح الدعابة لديك لن تخذلك.

تتمثل إحدى الطرق السهلة لتقديم مقدمات رسمية في الاتصال بشخصين أو أكثر على LinkedIn. هذا سوف السماح لهم بالاطلاع على الخلفيات المهنية لبعضهم البعض والاستعداد للاجتماع في وقت لاحق تاريخ.

سيسمح لهم LinkedIn أيضًا بالعثور على جهات اتصال مشتركة وسيضع أساسًا للاجتماع وجهًا لوجه.

8) لا تفوّت أي شخص في المقدمات الجماعية: قدّم الأشخاص ومساعديهم

إذا كنت تقدم شخصًا إلى أكثر من شخص واحد ، فتأكد من أنك لا تفوت أي شخص. أنت تخاطر بجعل هذا الشخص يشعر بأنه أقل أهمية على المستوى المهني.

استعد لمقدمة رسمية حيث تتوقع حضور أكثر من شخصين من خلال تحديث نفسك بأسماء الأشخاص الذين ستلتقي بهم.

إن تقديم شخص ما بشكل رسمي ، مرارًا وتكرارًا ، يمكن أن يجعلك تقع في الفخ الشائع المتمثل في إعطاء أوصاف عادية عن الشخص الذي تحاول تقديمه. من المحتمل أن تتحدث عن تعيينهم ودورهم الوظيفي ومؤهلاتهم التي ربما تم الحديث عنها عدة مرات في الماضي.

تقدم خطوة للأمام لإظهار علاقتك طويلة الأمد معهم عن طريق إضافة نظرة ثاقبة شخصية إلى مقدمتك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "جون ، هذا تيم. إنه محاسب في شركتنا ، لكنه أيضًا لاعب غولف رائع ومتذوق النبيذ.

10) غرس التواضع في تقديم رئيس أعلى

لنفترض أنك مدير فريق وعليك تقديم رئيسك التنفيذي إلى كل عضو في فريقك. قد يكون الأمر محرجًا لأن رئيسك التنفيذي لا يحتاج إلى أي مقدمة حيث من المرجح أن يعرفه كل فرد في الفريق ، ولكن ليس بالضرورة العكس.

تعامل مع هذا الموقف عن طريق إضفاء نبرة متواضعة ومهذبة. اسمح لمديرك التنفيذي بسرقة العرض بترحيب مدو ومصافحة قوية. سيعطي هذا رئيسك دفعة طفيفة من الأنا بينما يسمح له / لها بالتواصل بحرية مع مرؤوسيك.

11) لا تتغاضى عن الأعراف الثقافية أثناء تقديمك بشكل رسمي

قد يكون هذا أمرًا حيويًا إذا كنت في رحلة عمل خارجية في بلد حيث يتم نسج الثقافة والتقاليد بمهارة في أخلاقيات العمل أيضًا. كن على دراية بهذه التقاليد وتجنب قول أشياء قد تكون مزحة لك ، لكنها أشياء مسيئة لتقولها لشخص آخر.

حتى في الحياة العملية اليومية ، كن على دراية بالاختلافات الثقافية المختلفة وبعض الأشياء التي لا يجب أن تقولها في بيئة رسمية متعددة الثقافات.