سياسة فعالة للإنترنت والبريد الإلكتروني تساعد الموظفين على الفهم ما هو متوقع منهم فيما يتعلق بكيفية استخدامهم أجهزتهم للعمل أمر لا بد منه لأصحاب العمل والموظفين. تريد التسجيل لتحديد ما يمكن للموظفين القيام به من العمل المقدم أو الأجهزة المملوكة للموظفين التي يستخدمها أو يشارك فيها موظفوك أو مكان عملك أو شركتك.
مع وصول ما يقرب من 80٪ من الأشخاص في الولايات المتحدة إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، أصبحت الإرشادات حول ما يمكن للموظفين قوله ومشاركته أكثر أهمية.معظم الموظفين لا يمانعون في التوجيهات لأنهم لا يريدون التصرف بشكل غير لائق أو تجاوز الحدود على حين غرة. لذا ، فإن تطوير ملف سياسة عادلة ومفهومة ومعقولة إلى جانب التدريب الشامل يجب أن يكون أولوية قصوى.
ضع في اعتبارك استخدام نموذج سياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني هذا لتقديم إرشادات واضحة لموظفيك حول ما يشكل استخدامًا مناسبًا للإنترنت والبريد الإلكتروني في العمل. قم بتكييفه ليناسب احتياجات ثقافتك والبيئة التي تريد توفيرها للموظفين في العمل. للتأكد من الجوانب القانونية في منطقتك وفي مجال عملك ، يرجى استشارة محامٍ.
نموذج لسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني للموظفين
البريد الصوتي والبريد الإلكتروني واستخدام الإنترنت المخصص لجهاز كمبيوتر الموظف أو هاتف الامتدادات هي فقط لغرض إجراء أعمال الشركة. تتطلب بعض مسؤوليات الوظيفة في الشركة الوصول إلى الإنترنت واستخدام البرامج بالإضافة إلى مجموعة منتجات Microsoft Office.
يجوز فقط للأشخاص المصرح لهم بشكل مناسب ، لأغراض الشركة ، استخدام الإنترنت للوصول إلى برامج إضافية وتنزيلها. هذا التفويض حصري بشكل عام للقرارات التي يتخذها قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) بالاشتراك مع الموارد البشرية.
إجراء الوصول إلى البرامج
يجب أن يتم اعتماد البرامج المطلوبة بالإضافة إلى مجموعة منتجات Microsoft Office من قبل مديرك وتنزيلها بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى البرامج أو مواقع الويب غير الموجودة حاليًا على شبكة الشركة ، فتحدث مع المدير والتشاور مع قسم تكنولوجيا المعلومات لشرح العوائد التي تتوقع الحصول عليها من منتج.
سيتم النظر في جميع الطلبات المعقولة التي لا تعتبر من مخاطر الشبكة. الغرض من هذه السياسة ليس تقييد وصول الموظفين إلى المنتجات التي تجعلك أكثر إنتاجية. بدلاً من ذلك ، الهدف هو تقليل المخاطر على شبكة المنظمة.
المعدات المملوكة للشركة
أي جهاز أو كمبيوتر بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الهواتف المكتبية ، والهواتف الذكية ، والأجهزة اللوحية ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، يجب استخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة iPad التي توفرها الشركة لاستخدامك فقط للشركة عمل. ضع في اعتبارك أن الشركة تمتلك الأجهزة والمعلومات الموجودة على هذه الأجهزة. إذا تركت الشركة لأي سبب من الأسباب ، فستطلب منك الشركة إعادة المعدات في آخر يوم عمل لك.
يمكنك استخدام الأجهزة الإلكترونية الشخصية غير المتصلة بشبكة الشركة للوصول إلى أي موقع إنترنت مناسب أثناء فترات الراحة والغداء.
استعمال الانترنت
يُسمح باستخدام الإنترنت في وقت الشركة أو استخدام الأجهزة المملوكة للشركة والمتصلة بشبكة الشركة لإجراء أعمال الشركة فقط. هذا يحد من إمكانية حدوث انتهاكات لأمن معلومات الشركة السرية.
يؤدي استخدام الإنترنت أيضًا إلى احتمال تلوث نظامنا عن طريق الفيروسات أو برامج التجسس. تسمح برامج التجسس للأشخاص غير المصرح لهم من خارج الشركة بالوصول المحتمل إلى كلمات مرور الشركة وغيرها من المعلومات السرية.
تتطلب إزالة مثل هذه البرامج من شبكة الشركة من موظفي تكنولوجيا المعلومات استثمار الوقت والاهتمام المكرسين بشكل أفضل لتحقيق التقدم التكنولوجي. لهذا السبب ، ولضمان الاستخدام المناسب لوقت العمل ، نطلب من الموظفين الحد من استخدام الإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك ، لا يجوز تحت أي ظرف من الظروف استخدام أجهزة الكمبيوتر المملوكة للشركة أو غيرها من المعدات الإلكترونية ، بما في ذلك الأجهزة المملوكة للموظف تستخدم في وقت الشركة في العمل للحصول على أو عرض أو الوصول إلى أي إنترنت إباحي أو غير أخلاقي أو غير أخلاقي أو غير متعلق بالعمل المواقع. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى إجراءات تأديبية تصل إلى وتشمل الفصل من العمل.
وسائل التواصل الاجتماعي
يدرك صاحب العمل أن جزءًا مما تفعله على وسائل التواصل الاجتماعي هو التواصل الذي يجند موظفين جدد ويعزز العلامة التجارية لشركتنا. يتحمل العديد من الموظفين مسؤوليات وسائل التواصل الاجتماعي في توصيفاتهم الوظيفية ، بما في ذلك مسوقو وسائل التواصل الاجتماعي ، والدعم الفني ، وموظفو التوظيف.
يدرك صاحب العمل أيضًا أن علاقة موظفينا بعالم الإنترنت الذي تقضيه على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع يمكن أن تؤدي إلى ضبابية وقت العمل ووقت خارج العمل. نحن نشجعك بشدة على قصر استخدام وسائل التواصل الاجتماعي على المحتوى المرتبط بالعمل والتوعية خلال ساعات العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، أنت محظور من مشاركة أي معلومات سرية أو محمية الذي ينتمي إلى الشركة أو يتعلق بها. نحثك بشدة على عدم مشاركة المعلومات المهينة التي تضع شركتك أو زملائك في العمل في ضوء غير موات.
يجب حماية سمعة الشركة وعلامتها التجارية من قبل جميع الموظفين. لا ينبغي أبدًا مشاركة حياة وأفعال زملائك في العمل عبر الإنترنت. يرجى ملاحظة تفضيلات زملائك الموظفين - على سبيل المثال ، الحصول على إذن من الآباء قبل استخدام اسم أطفالهم عبر الإنترنت.
المشاركة في وسائل التواصل الاجتماعي من أجهزة العمل أو أثناء ساعات العمل ، محتوى وسائل التواصل الاجتماعي الذي يميز ضد أي تصنيف محمي بما في ذلك العمر أو العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو الإعاقة أو المعلومات الجينية محظورة.
تشمل سياسة شركتنا أيضًا التفضيل الجنسي والهوية الجنسية والوزن تحت الحماية من التمييز. سيتم التعامل مع أي موظف يشارك في وسائل التواصل الاجتماعي وينتهك هذه السياسة وفقًا للشركة سياسة التحرش.
استخدام البريد الإلكتروني في الشركة
يستخدم البريد الإلكتروني لأعمال الشركة فقط. يجب عدم مشاركة معلومات الشركة السرية خارج الشركة ، دون إذن ، في أي وقت. لا يجوز لك أيضًا إجراء أعمال شخصية باستخدام كمبيوتر الشركة أو البريد الإلكتروني.
يرجى وضع ذلك في الاعتبار أيضًا ، عندما تفكر في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني غير التجارية إلى الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء. رسائل البريد الإلكتروني غير المتعلقة بالأعمال تضيع وقت الشركة واهتمامها.
يعتبر مشاهدة المواد الإباحية ، أو إرسال النكات أو القصص الإباحية عبر البريد الإلكتروني التحرش الجنسي وسيتم التعامل معها وفقًا لسياسة التحرش الجنسي الخاصة بنا. الإنهاء الفوري هو الإجراء التأديبي الأكثر شيوعًا الذي قد تتخذه الشركة في هذه الحالات.
رسائل البريد الإلكتروني التي تميز
يحظر أي محتوى بريد إلكتروني يميز ضد أي من التصنيفات المحمية المذكورة سابقًا. سيتم التعامل مع أي موظف يرسل بريدًا إلكترونيًا ينتهك هذه السياسة وفقًا لسياسة التحرش.
رسائل البريد الإلكتروني هذه محظورة في الشركة. سيؤدي إرسال أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التمييزية إلى اتخاذ إجراء تأديبي قد يؤدي إلى إنهاء العمل.
تمتلك الشركة البريد الإلكتروني للموظفين
ضع في اعتبارك أن الشركة تمتلك أي اتصال يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو يتم تخزينه على معدات الشركة. يحق للإدارة والموظفين المعتمدين الآخرين الوصول إلى أي مادة في بريدك الإلكتروني أو على كمبيوتر شركتك في أي وقت. يُرجى عدم اعتبار اتصالك الإلكتروني أو تخزينك أو وصولك الإلكتروني خاصًا إذا تم إنشاؤه أو تخزينه في أنظمة العمل.
إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية حول معنى أي من هذه الاتصالات ، فيرجى التواصل مع مديرك أو موظفي الموارد البشرية للتوضيح.
