الوصف الوظيفي لمدير الأسطول: الراتب والمهارات والمزيد

في مجال الأعمال التجارية العالمية المتزايدة التعقيد، مديرو الأساطيل، المعروفون أيضًا باسم النقل يلعب المديرون دورًا محوريًا في أي صناعة تنقل الأشخاص أو التصنيع أو النقل أو المستودعات منتجات. بالإضافة إلى تحسين عمليات النقل (والتي قد تشمل اختيار المركبات؛ التوظيف والتدريب والجدولة السائقين; والإشراف على صيانة المركبات والامتثال التنظيمي)، فهم يعملون بشكل وثيق مع الإدارات الرئيسية الأخرى لدعم مهمة الشركة. يتطلب أن تصبح مديرًا ناجحًا للأسطول مزيجًا قويًا من التعليم والخبرة والمهارات والمعرفة.

واجبات ومسؤوليات مدير الأسطول

عادة ما يكون مديرو الأسطول مسؤولين عن جميع جوانب أنشطة النقل الخاصة بالمؤسسة، بما في ذلك:

• الحفاظ على امتثال الإدارات لسياسات وإجراءات الشركة.
• التأكد من التزام الإدارات بالقوانين واللوائح المعمول بها.
• حفظ السجلات.
• إدارة الموظفين الآخرين.
• جدولة وتوجيه وصيانة وتتبع مركبات النقل.
• التفاوض مع الموردين.
• حل النزاعات.
• تحليل فعالية العمليات.
• تنفيذ وإنفاذ جدولة النقل وتغييرات السياسة.

في عملية أداء واجبهم الشامل للحفاظ على العلاقات مع العملاء وتعزيزها من خلال النقل في الوقت المحدد، مع مراعاة السلامة والميزانية من الأشخاص أو المنتجات أو المواد الخام، يكون مديرو الأساطيل مسؤولين أيضًا عن مواكبة اللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية التي تؤثر على أعمالهم عمليات؛ تسجيل وترخيص المركبات وتحديث عمليات التفتيش؛ تطوير إجراءات لزيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى، وخفض النفقات، وتقليل الأخطاء والإهدار؛ والعمل مع المديرين الآخرين لتلبية الأولويات التنظيمية والمتعلقة بالميزانية.

راتب مدير الأسطول

قد يختلف راتب مدير الأسطول بشكل كبير اعتمادًا على الصناعة ومكان الوظيفة والخبرة والتعليم. يقوم مكتب إحصاءات العمل الأمريكي بتجميع مديري النقل والتخزين والتوزيع معًا من حيث الراتب:

• متوسط ​​الراتب السنوي: 94.730 دولارًا (45.54 دولارًا في الساعة)
• أعلى 10% من الراتب السنوي: أكثر من 158,370 دولارًا (76.14 دولارًا في الساعة)
• أدنى 10٪ من الراتب السنوي:أقل من 56,050 دولارًا (26.95 دولارًا في الساعة)

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل, 2018.

التعليم والتدريب والشهادات

يلزم الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها أو درجة الزمالة لمدة عامين، إلى جانب الخبرة ذات الصلة، للحصول على وظيفة نقل للمبتدئين. يتطلب المنصب الإداري في مجال النقل عادةً الحصول على درجة علمية مدتها أربع سنوات على الأقل.

• تعليم: يلزم الحصول على درجة البكالوريوس من كلية أو جامعة معتمدة مع تخصص في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الخدمات اللوجستية أو مجال ذي صلة للانتقال إلى منصب إداري. قد يحتاج بعض أصحاب العمل إلى درجة الدراسات العليا مثل ماجستير في إدارة الأعمال أو درجة الماجستير في إدارة سلسلة التوريد.
• خبرة: درجة البكالوريوس بالإضافة إلى خمس سنوات من الخبرة الناجحة في إدارة النقل - بما في ذلك بشكل مثالي من سنتين إلى ثلاث سنوات كمشرف - سوف يتم تعيين مرشح للعديد من كبار إدارة الأسطول وظائف.
• شهادة: الشهادة ليست مطلوبة لدخول هذا المجال، ولكن قد يكون لدى صاحب العمل متطلبات الاعتماد الخاصة به. على سبيل المثال، قد يطلب صاحب العمل الحصول على شهادة من الرابطة الوطنية لمديري الأسطول (NAFA) جمعية إدارة الأسطول، والتي تقدم برنامجين لإصدار الشهادات في مجموعة من التخصصات.

مهارات وكفاءات مدير الأسطول

ستحتاج إلى عدد من المهارات الصعبة والناعمة لأداء هذه المهمة المعقدة بفعالية:

• والاتصالات ومهارات التعامل مع الآخرين: مدير الأسطول هو مفاوض ماهر، ومستمع نشط، ومتحدث وكاتب رشيق فيما يتعلق بالبائعين وجميع مستويات الموظفين. إنهم يقدمون تقاريرهم إلى عدد قليل، ويتعاونون مع البعض، ويشرفون على الآخرين، ويتفاوضون على الصفقات مع الموردين.
• مهارات الكمبيوتر والبرمجيات: بالإضافة إلى تطبيقات البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية وجداول البيانات ومعالجة النصوص، فهم على دراية بالبرامج الخاصة بالأسطول مثل برامج الملاحة على الطريق والبرامج اللوجستية وسلسلة التوريد.
• محو الأمية المالية والمحاسبية: يحتاج مدير الأسطول إلى فهم كيفية قراءة الميزانية العمومية وكيفية إنشاء ميزانية الأقسام والأسطول.
• القدرة على الإشراف على الموظفين: سواء كانوا مسؤولين عن قطاع النقل أو النقل هو العمل الأساسي للشركة، فإنهم يشرفون على عمل الموظفين الآخرين وينقدونه في مجموعة متنوعة من الأدوار.
• فهم ما هو تحت غطاء محرك السيارة: يحتاج مدير الأسطول إلى فهم أنظمة المركبات وميكانيكاها وتقنياتها بشكل كافٍ للسماح بالإصلاحات وتقييم عمل الموظفين المشاركين في الصيانة والإصلاحات بدقة.
• المعرفة بالقوانين واللوائح المعمول بها: إنهم على دراية جيدة بقوانين ولوائح وقواعد البيئة والسلامة ذات الصلة بإداراتهم.

المستقبل الوظيفي

وفق او*نت اون لاينومن المتوقع أن ينمو التوظيف في مجال إدارة الأسطول أو النقل بنسبة تتراوح بين 5% و9% خلال العقد المنتهي في عام 2026، وهو نفس متوسط ​​جميع المهن تقريبًا.

بيئة العمل

اعتمادًا على مكان عمل مديري الأسطول، قد يقسمون وقتهم بين بيئة المكتب والمتجر بنسب متفاوتة، أو قد يقضون معظم الوقت في مكتب يعملون على جهاز كمبيوتر، ويتحدثون عبر الهاتف، ويجتمعون مع مديرين آخرين أو طاقم عمل. في بعض الوظائف، يعمل مديرو الأساطيل في الخارج لجزء من الوقت على الأقل وقد يتعرضون للطقس العاصف ومستويات عالية من الضوضاء وأبخرة المركبات أثناء القيام بعملهم.

جدول العمل

يعمل مديرو الأساطيل عمومًا من الاثنين إلى الجمعة، ويبدأون العمل في الصباح الباكر حوالي الساعة 7 أو 7:30 صباحًا. والمغادرة بين الساعة 5 و6:30 مساءً. قد يكونون أيضًا تحت الطلب خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات للتعامل معهم حالات الطوارئ.

مقارنة وظائف مماثلة

وتشمل المهن ذات الصلة، إلى جانب متوسط ​​رواتبهم السنوية، ما يلي:

• مدير الخدمات اللوجستية: $94,730
• مدير مشتريات: $118,940
• مرسل شاحنة: $39,470
• سائق شاحنة: $43,680

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل, 2018.