الوصف الوظيفي لمنظم حفلات الزفاف: الراتب والمهارات والمزيد

إذا كنت تستمتع وتقوم بعمل رائع في التخطيط للحفلات الكبيرة، مثل العمل مع الناس، ولديك مهارات جادة عندما يتعلق الأمر بالتواصل والتفاوض، ففكر في ذلك تصبح مخطط الزفاف. يُعرف الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال أيضًا بمستشاري حفلات الزفاف أو حفلات الزفاف. العديد منهم يعملون لحسابهم الخاص، ولكن البعض الآخر يعمل في شركات تنظيم حفلات الزفاف أو المناسبات.

على الرغم من أن عددًا أقل من الأشخاص يتزوجون، وفقًا لمصادر إحصائية مختلفة، فإن أولئك الذين يتزوجون عادة ما يتخذون هذه الخطوة في سن متأخرة. بشكل عام، الأزواج الذين ينتظرون وقتًا أطول للزواج هم أكثر رسوخًا ولديهم أموال أكثر لإنفاقها على حفلات زفافهم. وهذا يعني أيضًا أنه نظرًا لانشغالهم الشديد بالعمل، ليس لديهم الكثير من الوقت للتخطيط لأحداثهم الخاصة. إنهم يحتاجون ويستطيعون دفع تكاليف خدمات منظم حفلات الزفاف المحترف.

يمكن أن يكون العمل كمنظم حفلات زفاف أمرًا مجزيًا للغاية، ولن تكون تكاليف البدء باهظة إذا قررت البدء في العمل بنفسك. يمكن أن تكون تكاليف بدء عمل تجاري للتخطيط لحفل الزفاف أقل من 2000 دولار، وفقًا لـ Entrepreneur.com، حيث يمكنك العمل من المنزل بدلاً من الاضطرار إلى استئجار مساحة مكتبية أو واجهة متجر. ستحتاج إلى تخصيص ميزانية لشراء المعدات المكتبية، والاستثمار في تسويق أعمالك، وشراء ملابس العمل المناسبة.

واجبات ومسؤوليات مخطط الزفاف

التخطيط الناجح لحفل الزفاف يتطلب منك أن تكون خبيرًا في جميع المهن. وفقا لمقرها بيتسبرغ قطعة من تصميم كعكة الزفاف، الوظيفة تستلزم: "...دور مستشار الزفاف هو دور الميسر، والوسيط، ومدير الأموال، والحرفي، وباني الأحلام."

إذا كنت عروسًا أو عريسًا، أو حتى وصيفة العروس، فأنت تعرف أيضًا نوع الضغط الذي يمكن أن يسببه التخطيط لحفل الزفاف. غالبًا ما ينتهي الأمر بمنظم حفل الزفاف أيضًا إلى أن يصبح معالجًا، ولوحة صوتية، وحتى كيس ملاكمة، مجازيًا بالطبع، عندما تلعب الأعصاب المرهقة دورًا.

على الرغم من أن الوظيفة يمكن أن تنطوي على مجموعة واسعة من المهام، إلا أن بعض الواجبات والمسؤوليات النموذجية تدخل في الحياة اليومية لمنظم حفلات الزفاف، مثل ما يلي:

• التقِ بالمخطوبين لفهم رؤية الأزواج لحفل زفافهم
• ناقش وخطط لنطاق حفل الزفاف، بما في ذلك الوقت والموقع والتكلفة
• ابحث عن الأماكن والبائعين بما في ذلك مصممي الدعوات والطابعات ودي جي والفرق الموسيقية والمصورين ومقدمي الطعام واحصل على عطاءات للخدمات
• التفاوض على العقود نيابة عن العروس والعريس
• تفقد الأماكن للتأكد من مطابقتها لمتطلبات الأزواج
• التعامل مع أي صعوبات قد تحدث قبل وأثناء وبعد الحدث، والتأكد من سير الأمور بسلاسة
• تنسيق الخدمات الإضافية مثل غرف الزوجين والضيوف والنقل وتقديم الطعام
• مراقبة أنشطة حفل الزفاف للتأكد من رضا الزوجين والضيوف
• مراجعة فواتير حفلات الزفاف والموافقة على مدفوعات البائعين

راتب مخطط الزفاف

وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، فإن منظمي حفلات الزفاف هم جزء من مجموعة أكبر من مخططي الاجتماعات والفعاليات، وتقوم هذه الوكالة الحكومية بتقديم معلومات إحصائية حول المستوى العام مجموعة. يختلف الراتب بناءً على مجال الخبرة ومستوى الخبرة والتعليم والشهادات وعوامل أخرى. نطاق رواتب مخططي الأحداث هو كما يلي:

• متوسط ​​الراتب السنوي: 49,370 دولارًا (23.74 دولارًا في الساعة)
• أعلى 10% من الراتب السنوي: أكثر من 84,900 دولار (40.82 دولارًا في الساعة)
• أدنى 10% من الراتب السنوي: أقل من 27,560 دولارًا (13.25 دولارًا في الساعة)

المصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، 2018

تختلف أرباح منظمي حفلات الزفاف العاملين لحسابهم الخاص اعتمادًا على هياكل الرسوم الخاصة بهم. وفقًا لموقع The Knot، وهو موقع يركز على حفلات الزفاف، فإنهم يتقاضون إما رسومًا ثابتة، أو سعرًا بالساعة، أو نسبة مئوية من إجمالي فاتورة الزفاف تتراوح من 10٪ إلى 20٪. يبلغ متوسط ​​تكلفة حفل الزفاف 28400 دولار، وفقًا لموقع The Knot، مما يعني أن منظمي حفلات الزفاف العاملين لحسابهم الخاص يمكن أن يكسبوا رسومًا متوسطة تتراوح بين 2840 دولارًا و5680 دولارًا لهذا الحدث.

التعليم والتدريب وإصدار الشهادات

في حين أن الشهادة الجامعية ليست مطلوبة لهذه الوظيفة، فإن العديد من أصحاب العمل يفضلون أن يكون لدى المرشحين واحدة أو لديهم خبرة عمل قابلة للتطبيق، والتي يمكن أن تكون من مجال مماثل أو ذي صلة. تفضيلات التعليم والتدريب هي كما يلي:

• تعليم: يتدرب العديد من منظمي حفلات الزفاف ليصبحوا مخططي الأحداث الذين يتخصصون بعد ذلك في التخطيط لحفل الزفاف. للتحضير لهذه المهنة، يحصل بعض الأشخاص على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
• تمرين: لا يشارك جميع مخططي حفلات الزفاف في التدريب الرسمي. يتعلم العديد من المخططين مهاراتهم أثناء العمل.

مهارات وكفاءات مخطط الزفاف

لتحقيق النجاح في هذه المهنة، يجب أن يكون لديك محددة المهارات الناعمة- السمات الشخصية التي اكتسبتها من خلال تجربة الحياة أو التي ولدت بها. يتضمن ذلك مهارات مثل ما يلي:

• الهدوء والسلوك ومهارات التعامل مع الآخرين: تعد القدرة على التزام الهدوء في مواجهة الشدائد أمرًا ضروريًا، وكذلك مهارات التعامل مع الآخرين الممتازة.
• التفاوض: يجب أن تكون مفاوضًا رائعًا. باعتبارك ممثل العروس والعريس، ستكون مسؤوليتك أن تحصل على أفضل خدمة لهم، على سبيل المثال، المكان، الطعام، التصوير الفوتوغرافي، والموسيقى، بأقل سعر. سمعتك سوف تعتمد على ذلك.
• الشبكات: ستساعدك قدرتك على التواصل مع الآخرين في الحصول على أفضل الصفقات الممكنة.
• مهارات إدارة الوقت وتنظيمه: ممتاز التنظيمية ومهارات إدارة الوقت ضرورية أيضًا.
• التسويق والإدارة المالية: تتطلب إدارة أعمال التخطيط لحفل الزفاف الخاصة بك أن تكون ماهرًا في التعامل مع الشؤون المالية والترويج لأعمالك.
• معرفة اللون والتصميم والاتجاهات الحالية: هناك حاجة أيضًا إلى الخبرة في الألوان والموسيقى والزهور. خططي لقضاء الكثير من الوقت في قراءة مجلات الزفاف الحالية، والتي يوجد منها الكثير، لمواكبة أحدث الاتجاهات.
• معرفة العادات الدينية المختلفة: معرفة الأديان أمر حتمي لأن حفل الزفاف غالبا ما يكون دينيا. ويرتبط بهذا معرفة العادات والتقاليد التي تعتبر أيضًا جزءًا من العديد من حفلات الزفاف.

المستقبل الوظيفي

وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، فإن التوقعات لمخططي الأحداث على مدى العقد المقبل مقارنة بالآخرين تشهد المهن والصناعات نموًا أسرع من المتوسط، مدفوعًا بالطلب الاستهلاكي القوي على التخطيط المهني الأحداث.

ومن المتوقع أن ينمو التوظيف بنحو 11% على مدى السنوات العشر المقبلة، وهو أسرع من متوسط ​​النمو المتوقع البالغ 7% لجميع المهن بين عامي 2016 و2026.

بيئة العمل

يقسم مخططو حفلات الزفاف والمناسبات الأخرى وقتهم بين العمل في المكتب والعمل في مواقع الفعاليات، مثل الفنادق والكنائس وأماكن الترفيه الأخرى. وقد يسافرون لزيارة المواقع المحتملة للأحداث وحضور الأحداث التي نظموها.

قد يكون يوم عملهم متطلبًا وسريع الخطى، وعادةً ما يقوم المخططون بإدارة والإشراف على عدة جوانب مختلفة من الحدث في نفس الوقت. وقد يعملون أيضًا على أكثر من حدث واحد في نفس الوقت.

جدول العمل

يعمل معظم مخططي الأحداث بجداول زمنية بدوام كامل. يجب عليهم في كثير من الأحيان العمل لساعات إضافية مع اقتراب موعد الحدث، لإنهاء الاستعدادات. وقد يعملون في عطلات نهاية الأسبوع ويقضون أكثر من ثماني ساعات في الأيام المزدحمة، مثل يوم الحدث.

مقارنة وظائف مماثلة

الأشخاص المهتمون بمهنة تنظيم حفلات الزفاف يأخذون بعين الاعتبار أيضًا المسارات الوظيفية التالية، المدرجة مع متوسط ​​رواتبهم السنوية:

• مصمم الأزهار: $27,200
• وكيل سفر: $38,700
• مدراء الخدمات الإدارية: $96,180

المصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، 2018