الوصف الوظيفي لمخطط الأحداث: الراتب والمهارات والمزيد

يقوم مخطط الأحداث بتصميم الحدث، وتنسيق جميع الأجزاء المتحركة، والتأكد من قضاء الجميع وقتًا ممتعًا. يُطلق عليهم أيضًا مخططو المؤتمرات والاجتماعات، وهم يفعلون كل ما يتعلق بالتأكد من سير هذه الأحداث بسلاسة، بما في ذلك اختيار المواقع، وتوظيف مقدمي الطعام، والترفيه، والبائعين الآخرين. يمكنهم أيضًا ترتيب السكن والنقل للحاضرين.

غالبًا ما تعتمد المنظمات والشركات والأفراد على خدمات مخططي الأحداث لتنسيق المؤتمرات واجتماعات العمل والمعارض التجارية والحفلات الخاصة. أولئك الذين مجال خبرتهم هو التخطيط لحفلات الزفاف يُطلق عليهم اسم مستشاري الزفاف أو مخططي حفلات الزفاف.

واجبات ومسؤوليات مخطط الحدث

تتطلب هذه الوظيفة أن يكون المرشحون قادرين على أداء الواجبات التي يمكن أن تشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

• اجتمع مع أصحاب المصلحة في الحدث لفهم غرض الحدث وأهدافه
• حدد نطاق الحدث، بما في ذلك الوقت والتاريخ والموقع والميزانية
• الكشفية وتفقد أماكن الحدث
• اعمل مع البائعين للحصول على عروض الأسعار وتحديد أفضل ما يناسب ميزانية الحدث وأهدافه
• التفاوض وإدارة عقود البائعين
• تنسيق الخدمات اللوجستية والحدث، بما في ذلك التكنولوجيا والمعدات اللازمة لتشغيل الحدث والطعام والمشروبات والنقل والسكن والمزيد
• إدارة الميزانية والتأكد من بقاء الحدث ضمن المبادئ التوجيهية؛ التأكد من دفع البائعين

يقوم مخططو الأحداث بتخطيط وتنسيق كل تفاصيل الحدث لأصحاب العمل أو العملاء. ما يتضمنه ذلك، بالضبط، يمكن أن يعتمد على حجم ونوع الحدث. قد يتخصص بعض مخططي الأحداث في أنواع معينة من الأحداث، مثل الاجتماعات أو المؤتمرات أو المعارض التجارية أو المهرجانات أو الحفلات أو حفلات الزفاف.

راتب مخطط الحدث

يمكن أن يختلف راتب مخطط الأحداث اعتمادًا على عدد من العوامل، بما في ذلك الموقع والخبرة وما إذا كانوا يعملون بشكل مستقل أو لصالح شركة.

• متوسط ​​الراتب السنوي: $49,370
• أعلى 10% من الراتب السنوي: أكثر من 84.900 دولار
• أدنى 10% من الراتب السنوي: أقل من 27.560 دولارًا

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل, 2018.

متطلبات التعليم والمؤهلات

تختلف متطلبات التعليم والتدريب لمخططي الأحداث اعتمادًا على مجال الخبرة الذي يمكنهم ذلك تشمل حفلات الزفاف والمناسبات الشخصية الأخرى، بالإضافة إلى اجتماعات العمل والمؤتمرات و المؤتمرات. على الرغم من أنك قد تكون قادرًا على الحصول على وظيفة تخطيط الأحداث على مستوى المبتدئين دون الحصول على تعليم رسمي، إلا أن ذلك قد يحد من فرصك في النمو الوظيفي.

تعليم: يحصل العديد من مخططي الأحداث على درجة البكالوريوس على الأقل في إدارة الضيافة أو تخصص ذي صلة. بعض الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال لديهم درجات علمية فيه العلاقات العامة, تسويق, تواصل، و عمل.

الشهادات: هناك عدد قليل من الشهادات التطوعية المختلفة التي يمكن لمخططي الأحداث الحصول عليها للمساعدة في تعزيز مهاراتهم ومصداقيتهم. واحد مشترك هو محترف اجتماعات معتمد (CMP) برنامج الاعتماد من خلال مجلس صناعة الأحداث. توجد شهادات اختيارية أخرى في تخصصات مختلفة، بما في ذلك أخصائي الاجتماعات الحكومية المعتمد (CGMP) من خلال جمعية محترفي الاجتماعات الحكومية، وعدد قليل من مستويات الشهادات المختلفة التي تقدمها الرابطة الأمريكية لمنظمي حفلات الزفاف المعتمدين آكوب.

خبرة: يكتسب بعض مخططي الأحداث الخبرة من خلال التدريب الداخلي أو البدء بالعمل في المناصب ذات الصلة في صناعة الضيافة. يمكنهم أيضًا اكتساب الخبرة في وقت مبكر من خلال تنسيق أحداث الكلية والمتطوعين.

مع اكتساب مخططي الأحداث الخبرة، قد تتاح لهم الفرصة لتحمل المزيد من المسؤوليات. على سبيل المثال، قد يعني ذلك الانتقال من كونك منسق مؤتمر إلى منسق برنامج ومن ثم إلى كونك مدير اجتماع. في النهاية، يبدأ العديد من مخططي الأحداث أيضًا أعمالهم الخاصة.

مهارات وكفاءات مخطط الأحداث

بالإضافة إلى فهم إدارة الضيافة من الجانب التجاري، ستزيد فرص نجاحك إذا كانت لديك مهارات شخصية متطورة، مثل ما يلي:

• مهارات التواصل: ممتاز الاستماع, تكلموستسهل مهارات الكتابة قدرتك على التواصل مع البائعين والحاضرين في الأحداث والموظفين.
• انتبه للتفاصيل: إن قدرتك على ملاحظة أدق تفاصيل الحدث، بدءًا من الخط الموجود على الدعوات وحتى نوع السلطة التي سيتم تقديمها في حفل الاستقبال، أمر ضروري.
• تنسيق: يجب أن تكون قادرًا على العمل جنبًا إلى جنب مع الآخرين وتعديل أفعالك وفقًا لأفعالهم.
• حل المشاكل: يجب أن تكون ماهرًا ليس فقط في حل المشكلات، بل أيضًا في الحفاظ على رباطة جأشك عند القيام بذلك.
• مهارات التعامل مع الآخرين: تعد القدرة على إقامة العلاقات مع البائعين والحفاظ عليها أمرًا ضروريًا وستجعل حياتك أسهل عندما يحين وقت التخطيط للأحداث المستقبلية.

المستقبل الوظيفي

وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، فإن التوقعات لمخططي الأحداث على مدى العقد المقبل مقارنة بالمهن الأخرى و الصناعات أعلى من المتوسط ​​لجميع المهن، مدفوعة بالطلب القوي والمستمر على الأحداث والفعاليات المنظمة بشكل احترافي اجتماعات.

ومن المتوقع أن ينمو التوظيف بنحو 11% على مدى السنوات العشر المقبلة، وهو أسرع من متوسط ​​النمو المتوقع لجميع المهن بين عامي 2016 و2026. ومن المتوقع أن يصل النمو في المهن المماثلة الأخرى، مثل متخصصي العمليات التجارية، إلى 9 بالمائة خلال السنوات العشر القادمة.

يمكن للمتقدمين زيادة فرص عملهم إذا كان لديهم خبرة في مجال الضيافة وخبرة في وسائل التواصل الاجتماعي وبرامج الاجتماعات الافتراضية.

بيئة العمل

يقضي مخططو الأحداث وقتًا داخل مكاتبهم وخارجها. غالبًا ما يسافرون بانتظام إلى مواقع وأماكن الأحداث في الفترة التي تسبق الأحداث وأثناء الأحداث نفسها. يمكن أن يكون العمل سريع الخطى ومتطلبًا حيث يجب على مخطط الحدث تنسيق عدة جوانب للحدث في وقت واحد.

جدول العمل

عادةً ما تكون وظائف تخطيط الأحداث بدوام كامل وغالبًا ما تتطلب ساعات إضافية في الأيام التي تسبق الأحداث الكبيرة وأثناءها. يمكن أن تشمل ساعات العمل أيضًا الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.

مقارنة وظائف مماثلة

يأخذ الأشخاص المهتمون بقياس البصر أيضًا في الاعتبار المسارات الوظيفية التالية، المدرجة مع متوسط ​​رواتبهم السنوية:

• مدير الخدمات الإدارية: $96,180
• جمع التبرعات: $56,950
• وكيل سفر: $38,700

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل, 2018.