جيد صحافي يحتاج إلى مهارات إعداد التقارير كبيرة. نظرًا لأن تطوير مهارات إعداد التقارير الرائعة يستغرق وقتًا، فيجب عليك العمل في هذا المجال إذا كنت تحاول الحصول على وظيفة كمحرر مراسل أو رئيس تحرير مجلة.
يعد إعداد التقارير الجيدة، سواء كنت تفعل ذلك وجهًا لوجه أو عبر الهاتف، أمرًا أساسيًا لإنجاز القصة بشكل جيد. وبما أن الخطأ في اقتباس الأشخاص يمكن أن يدمر سمعتك، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك تفعل أكثر من مجرد طرح الأسئلة الصحيحة - فأنت بحاجة إلى الاستماع جيدًا والحصول على المعلومات بشكل صحيح. فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي يجب تذكرها من أجل تطوير مهارات إعداد التقارير الجيدة.
كن مستعدًا قبل الإبلاغ
في حين أن المراسل يجب أن يكون سريعًا، كما قد يحتاج إلى متابعة القصة بسرعة، يجب عليك دائمًا أن تعرف موضوعك. إذا كان لديك مقابلة مجدولة مع شخص ما، قم بأداء واجباتك المنزلية. تعرف على خلفية الشخص وحدد الأسئلة التي تريد طرحها. أنت بحاجة للذهاب إلى المقابلة وأنت تعرف ما تريد أن تخرج منه، وإذا كتبت أسئلتك في وقت مبكر، فمن المرجح أن تظل على المسار الصحيح.
كن مستعدًا ولكن ليس جامدًا
بينما تريد دائمًا أن يكون لديك خطة في ذهنك قبل القيام بأي شيء
لا تخافوا من الصمت
في المحادثة العامة، يميل الناس إلى ملء لحظات الصمت بالمحادثة. في المقابلة، حاول تجنب ذلك. في كثير من الأحيان، إذا تركت الصمت الذي يبدو محرجًا، فإن الشخص الذي تجري المقابلة معه سوف يملأ هذا الفراغ بمزيد من المعلومات.
اسال للتوضيح
في بداية حياتك المهنية، قد يكون من السهل أن تتجاهل هذا الأمر: ألا تطلب توضيحًا بشأن شيء ما. لا يوجد سبب للخجل وافتراض أنك ستتمكن من اكتشاف الأمر لاحقًا أو الشعور بالخوف من أنك ستبدو غير محترف أو جاهل بطرح سؤال. ليست هناك حاجة للشعور بهذه الطريقة. إذا لم تفهم شيئًا ما بمجرد أن يقوله شخص ما، فمن المحتمل أن يكون الأمر مربكًا. ومن المحتمل أن يتساءل محررك عن معنى هذا الشيء المربك.
يجب على المراسل أن يطلب دائمًا المزيد من التوضيح. إذا كان هناك شيء غير واضح، عبارات مثل "ماذا تقصد بذلك؟" أو "هل يمكنك شرح ذلك أكثر؟" غالبا ما تعمل. إذا كان شخص ما يستخدم الكثير من المصطلحات، فاطلب منه أن يشرح ما يقوله بعبارات عامة. بشكل عام، لا ترغب في إنهاء المقابلة بالارتباك. تأكد من أنك تفهم ما قاله الشخص قبل أن تتركه أو تغلق الهاتف.
خلاصة القول هي أن مهمة الصحفي هي نقل ما يحدث. إذا لم تكن واضحًا بشأن شيء يقوله لك شخص ما، فلن تتمكن من نقل القصة بشكل منطقي إلى الجمهور.
اطلب من المتحدثين السريعين أن يبطئوا
في حين أن بعض القائمين على المقابلات يتمتعون برفاهية تسجيل المحادثات على شريط، إلا أنه سيتعين عليك كتابة قصص إخبارية سريعة دون تسجيل. لذلك يجب أن تكون قادرًا على كتابة ما يقوله الأشخاص بسرعة، ويمكن لبعض الأشخاص التحدث بسرعة كبيرة. في حين أن معظم المراسلين يستخدمون الاختصار - أي أي شيء يمكنهم قراءته بأنفسهم - تأكد من أن تطلب من الأشخاص الذين يتحدثون بسرعة كبيرة أن يبطئوا. وأيضًا، إذا فاتك شيء محدد قاله أحد الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلة، فلا تتردد في التدخل واطلب منهم تكراره.
احصل دائمًا على الأسماء المكتوبة
لا تقوم كل جين سميث بتهجئة اسمها بهذه الطريقة، لذا، حتى لو قال شخص ما اسمًا يمكن التعرف عليه، اطلب منه تهجئة الاسم. يجب أن يكون من الطبيعي أن يتم كتابة كل اسم لكل شخص تتحدث إليه، وكل شخص يشير إليه ذلك الشخص، لك.
