تتيح لك المهارات التنظيمية ترتيب أفكارك ووقتك ومهامك بطريقة منظمة لتحقيق الأهداف بكفاءة. أنها تنطوي على تطبيق نهج منظم على كل مشروع. إن التنظيم الجيد سيفيد أدائك في العمل. هذا ضروري المهارات الناعمة سيتيح لك القيام بمهام متعددة، وتجنب الأخطاء الجسيمة، والوفاء بالمواعيد النهائية.
6 نصائح لمساعدتك على تطوير المهارات التنظيمية
بعض الناس بطبيعتهم منظمون جيدًا، لكن البعض الآخر ليس كذلك. إذا كنت غير منظم، فلا يوجد سبب للتعايش مع الفوضى. سيسمح لك تحسين مهاراتك التنظيمية بأن تكون أكثر كفاءة في العمل وقد يفيد ذلك حياتك المهنية.
أولاً، تعلم كيفية ترتيب المساحة الخاصة بك:
- عيّن كل شيء في مكانه الخاص:تجنب إضاعة الوقت في البحث عن المستلزمات المستخدمة كثيرًا من خلال الاحتفاظ دائمًا بكل عنصر في نفس المكان. على سبيل المثال، إذا احتفظت بورق الطابعة في الخزانة الموجودة أسفل الطابعة، فضع الدباسة في الأعلى درج مكتب، ومشابك ورق في موزع على مكتبك، ستكون موجودة دائمًا عندما تحتاج إليها هم.
-
اتبع قاعدة "المسها مرة واحدة".: يلتزم العديد من الخبراء التنظيميين بعقيدة مفادها أنه يجب عليك فقط لمس العنصر مرة واحدة قبل أن تقرر ما يجب فعله به: حفظه أو رميه أو التعامل معه. قم بتطبيق هذه القاعدة على كل من البريد الوارد الفعلي الموجود على مكتبك والبريد الوارد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تخلص من الفوضى: حافظ على مكتبك ومكتبك أو حجرتك مرتبة. من الأسهل بكثير أن تظل منظمًا عندما لا تكون محاطًا بالفوضى.
ثم انظر كيف تنظم وقتك:
- كتابة قوائم المهام: قبل البدء في المشروع، قم بتدوين جميع الخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها لإكماله. ثم قم بترتيب أولوياتهم بأي ترتيب منطقي. إذا كانت هناك خطوات يجب إكمالها قبل الآخرين، فقم بإدراجها أولاً. بالنسبة لبعض المشاريع، من الأفضل الاهتمام بالمهام الأبسط قبل الانتقال إلى المهام الأكثر تعقيدًا.
- ملاحظة المواعيد النهائية على التقويم: استخدم تقويمًا تتم مزامنته عبر أجهزة متعددة مثل الهاتف والجهاز اللوحي والكمبيوتر. قم بإعداد تذكيرات لتنبيهك باقتراب المواعيد النهائية. يفضل بعض الأشخاص تعليق تقويم كبير بالقرب من مساحة العمل الخاصة بهم أيضًا لأنه بمثابة إشارة مرئية.
- حدد روتينًا والتزم به: إن وجود روتين هو مفتاح البقاء منظمًا. وهذا يعني بدء العمل والانتهاء منه في نفس الوقت كل يوم، حتى لو كان لديك مرونة في جدولك الزمني. خصص فترات محددة للعمل على مهام معينة وتأكد من جدولة فترات راحة منتظمة طوال اليوم.
كيفية تقديم مهاراتك التنظيمية في السيرة الذاتية
إذا كانت لديك مهارات تنظيمية ممتازة، فاذكر ذلك في قسم الملخص في سيرتك الذاتية. قم بتضمين الحالات التي قمت فيها بإظهارها ضمن التوصيف الوظيفي في قسم خبرة العمل الخاص بك.
الوظائف التي تتطلب مهارات تنظيمية قوية
ستحتاج إلى أن تكون منظمًا جيدًا بغض النظر عن مهنتك، لكن بعض المهن تتطلب مهارات تنظيمية استثنائية. وهنا عدد قليل منهم:
- مخطط الاحداث: يقوم مخططو الأحداث بتنسيق الحفلات الخاصة والمؤتمرات والمعارض التجارية واجتماعات العمل.
- ضابط القرض: يعمل موظفو القروض في البنوك والمؤسسات المالية الأخرى ويساعدون الأشخاص في الحصول على القروض منها.
- محلل إداري: يساعد محللو الإدارة الشركات على تغيير هياكلها وزيادة الأرباح وتقليل الخسائر وتحسين كفاءتها.
- ممرضة مسجلة: يقدم الممرضون المسجلون، أو RNs، خدمات الرعاية الصحية للمرضى ويقدمون المشورة لهم ولأسرهم.
- ممرضة مرخصة العملية: تقوم الممرضات العمليات المرخصات، أو LPNs، برعاية المرضى أو المصابين. إنهم يعملون تحت إشراف RNs.
- شبه القانوني: يساعد المساعدون القانونيون المحامين في مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك البحث وصياغة المستندات القانونية.
- عامل اجتماعي: يقوم الأخصائيون الاجتماعيون بربط الأشخاص بالخدمات بما في ذلك المساعدة الحكومية ورعاية الأطفال وخدمات التبني ودعم الصحة العقلية.
- مهندس معماري: يقوم المهندسون المعماريون بتصميم المباني، والتأكد من أنها جميلة من الناحية الجمالية، وآمنة، وعملية، وتلبي احتياجات سكانها.
- محامي: يمثل المحامون، الذين يطلق عليهم أيضًا المحامون، العملاء المتورطين في القضايا القانونية الجنائية والمدنية.
- طبيب: يقوم الأطباء بفحص المرضى وتشخيص وعلاج الأمراض والإصابات.
- مدير مدرسة: يدير مديرو المدارس جميع الأنشطة في المدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية. يضعون الأهداف التعليمية لطلابهم وأعضاء هيئة التدريس.
- مدرس: يساعد المعلمون الطلاب على تعلم وتطبيق المفاهيم في مجموعة متنوعة من المواضيع.
- مهندس: يحل المهندسون المشكلات باستخدام خبراتهم العلمية والرياضية.
- طبيب أسنان: يقوم أطباء الأسنان بفحص أسنان المرضى وأنسجة الفم من أجل تشخيص وعلاج المشاكل.
- أخصائي التغذية أو التغذية: يخطط اختصاصيو التغذية وأخصائيو التغذية لبرامج الغذاء والتغذية. يشرفون على إعداد وتقديم وجبات الطعام وتعزيز عادات الأكل الصحية.
- معالج الزواج والأسرة: يعالج معالجو الزواج والأسرة العائلات والأزواج والأفراد، ويعملون من منظور أن الأشخاص الذين نعيش معهم لهم تأثير على صحتنا العقلية.
- التثقيف الصحي: يقوم اختصاصيو التثقيف الصحي بتعليم الناس كيفية عيش أنماط حياة صحية لتجنب المشاكل الصحية.
- المستشار المالي: يساعد المستشارون الماليون العملاء على التخطيط للأهداف المالية طويلة وقصيرة المدى.
- مصمم أزياء: يقوم مصممو الأزياء بتصميم البدلات والسراويل والبلوزات والقمصان والفساتين، بالإضافة إلى الملحقات مثل الأحذية وحقائب اليد.
- مساعد الموارد البشرية: يميل مساعدو الموارد البشرية إلى القيام بالمهام الكتابية في أقسام الموارد البشرية بالشركات والمؤسسات.
- سوق محلل بحوث: يقوم محللو أبحاث السوق بتصميم استبيانات تساعد الشركات على معرفة المنتجات والخدمات التي تريد بيعها ومن هم عملاؤها المحتملون.
- متخصص في العلاقات العامة: يقوم متخصصو العلاقات العامة بتوصيل رسائل أصحاب العمل أو العملاء إلى الجمهور.
- مدير تسويق: ينشئ مديرو التسويق استراتيجيات تساعد الشركات على بيع منتجاتها وخدماتها.
- مخطط حضري أو إقليمي: يساعد المخططون الحضريون والإقليميون المجتمعات على تحديد الاستخدام الأمثل لأراضيهم ومواردهم.
- باحث مسحي: يقوم باحثو المسح بتصميم وإجراء المسوحات التي تستخدم لجمع معلومات عن الأشخاص وآرائهم.
3 الوجبات السريعة الرئيسية
- إن تنظيم وقتك ومساحتك سيسمح لك بتحقيق أهدافك بكفاءة أكبر.
- سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية في سيرتك الذاتية.
- إذا كانت لديك مهارات تنظيمية استثنائية، ففكر في مهنة تتطلب هذه المهارات.
