يقوم أمين المحفوظات بتقييم السجلات والوثائق والبحث فيها لتحديد أهميتها وقيمتها المحتملة. ثم تقوم بعد ذلك بحفظ هذه المواد وفهرستها حتى يتمكن الأشخاص من الوصول إليها في المستقبل، مما يضمن عدم فقدانها أو نسيانها.
يتمتع معظم موظفي المحفوظات بخبرة في نوع معين من المستندات، مثل المخطوطات والصور الفوتوغرافية والخرائط والمواقع الإلكترونية والأفلام والتسجيلات الصوتية. ويشار إلى المتخصصين الذين يعملون مع الوثائق والصور الفوتوغرافية باسم المحافظين. يتخصص بعض أمناء المحفوظات في مجال معين من التاريخ.
يمكن لأمين المحفوظات أيضًا توفير التواصل مع الجمهور. يمكنها تنسيق جولات المنشأة والمحاضرات والفصول الدراسية وورش العمل.
تم توظيف أكثر من 6000 شخص كأمين أرشيف في عام 2017.
واجبات ومسؤوليات المحفوظات
تشمل بعض الواجبات الوظيفية النموذجية التي يحددها أصحاب العمل في الإعلانات عبر الإنترنت على موقع Fact.com ما يلي:
- تسهيل الحصول على المواد الرقمية المولودة وحفظها وترتيبها ووصفها والوصول إليها
- إنشاء ملفات بحثية تراثية ذات صلة بأهداف العمل
- مساعدة الموظفين والباحثين والمتدربين المهتمين بالوصول إلى الأرشيف
- تقييم المواد وتحديد مشكلات الحفظ والحفظ وتحديد أفضل الممارسات لحل المشكلات
- التنظيم الكامل والحفظ ووصف المجموعة
- قم بتدريس جلسات تعليم الأرشفة وإنشاء المعارض والمشاركة في أنشطة التوعية الأخرى
- صيانة وتحديث قاعدة البيانات الأرشيفية
يساعد فنيو المحفوظات أمناء المحفوظات في تحديد مكان القطع الأثرية والسجلات والحفاظ عليها.
مصدر: الواقع.كوم
راتب المحفوظات
- متوسط الراتب السنوي: 51.760 دولارًا (24.88 دولارًا في الساعة)
- أعلى 10% من الراتب السنوي: 89.710 دولارًا (43.13 دولارًا في الساعة)
- أقل من 10٪ من الراتب السنوي: 31.140 دولارًا (14.97 دولارًا في الساعة)
مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل, 2017.
التعليم والتدريب وإصدار الشهادات
تتطلب غالبية وظائف المحفوظات الحصول على درجة جامعية كحد أدنى، حتى بالنسبة للوظائف المبتدئة.
- تعليم: من المحتمل أنك ستحتاج إلى درجة الماجستير في التاريخ أو تاريخ الفن أو علوم المكتبات أو إدارة السجلات. تقدم بعض المدارس درجات الماجستير على وجه التحديد في علوم الأرشيف. عادة ما تكون الدورات الدراسية في تقنيات الأرشفة مطلوبة أيضًا. عند العمل في صناعة معينة أو نوع معين من المجموعات، قد تحتاج أيضًا إلى المعرفة في هذا المجال. شهادة دكتوراه. قد تكون مطلوبة للعمل مع بعض الكليات والجامعات.
- شهادة: يمكن لأمين المحفوظات أن يستقبل شهادة طوعية من أكاديمية المحفوظات المعتمدة. سوف تحتاج إلى درجة الماجستير وخبرة لا تقل عن سنة واحدة لتصبح أرشيفي معتمد، ويجب عليك اجتياز امتحان كتابي. هذا التعيين يمكن أن يجعلك مرشحًا للوظيفة أكثر قابلية للتسويق.
يمكن أن يكون التدريب الداخلي وأداء العمل التطوعي مفيدًا جدًا أيضًا.
مصدر: جمعية المحفوظات الأمريكية
مهارات وكفاءات المحفوظات
بالإضافة إلى المهارات التقنية المطلوبة التي يمكن تعلمها في عملية الحصول على شهادتك، فإن النجاح في هذه المهنة يعتمد على وجود بعض المهارات المهارات الناعمة:
- مهارات تحليلية: يجب أن تكون قادرًا على تحديد أصل المواد وأهميتها وحالتها حتى تتمكن من تحديد العناصر التي تريد الحفاظ عليها.
- مهارات تنظيمية: المهارات التنظيمية مهمة في تطوير أنظمة تخزين المواد وإتاحتها للجمهور.
- مهارات التعامل مع الآخرين: قدرتك على ذلك يستمع, التواصل لفظياوفك لغة الجسد، وإرشاد الناس سوف يسهل تفاعلاتك مع الجمهور. قد تتم دعوتك للعمل كجزء من فريق.
- قراءة الفهم: يجب أن تكون قادرًا على فهم المستندات المكتوبة.
- محو الأمية الحاسوبية: يتضمن ذلك الوصول إلى قواعد البيانات وأدوات إدارة المستندات الإلكترونية الأخرى.
المستقبل الوظيفي
ال المستقبل الوظيفي لهذا الاحتلال ممتاز. يتوقع مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل أن ينمو التوظيف بشكل أسرع من متوسط المهن بشكل عام بين عامي 2016 و2026.
بيئة العمل
يعمل ما يقرب من 50٪ من أمناء المحفوظات في المتاحف والمواقع التاريخية. ويعمل 39% آخرون في مجال الخدمات المعلوماتية. توظف الكليات والجامعات والوكالات الحكومية أيضًا بعض أمناء المحفوظات. يعمل معظم أمناء المحفوظات في نيويورك وميريلاند، وهي المناطق التي تكثر فيها المتاحف والمواقع التاريخية نسبيًا.
يعمل أمناء المحفوظات الذين يعملون في صيانة السجلات مع وكالة ناسا والجيش الأمريكي ومكتب التحقيقات الفيدرالي وإدارة المحفوظات والسجلات الوطنية (NARA).
مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل, 2017; المحفوظات الوطنية
جدول العمل
من المعروف أن الكليات والجامعات والوكالات الحكومية تلتزم بجميع العطلات الفيدرالية، بالإضافة إلى الالتزام بجدول العمل النموذجي من الاثنين إلى الجمعة.
الوجبات الجاهزة الرئيسية
كيف تحصل على الوظيفة
الحصول على التعليم
ال جمعية المحفوظات الأمريكية يقدم قاعدة بيانات قابلة للبحث عن المؤسسات التعليمية التي تقدم تعليمًا أرشيفيًا.
تطوع للحصول على قدمك في الباب
ال إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية يقبل المتطوعين.
مقارنة الوظائف المماثلة
بعض الوظائف المشابهة ومتوسط أجرها السنوي تشمل:
- مؤرخ: $61,140
- جغرافي: $80,300
- عالم اجتماع: $82,050
مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل, 2018.
