هل تعلم أنك تستخدم مفاتيح الاختصار في كويكبوكس? يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار QuickBooks لتنفيذ أي عدد من المهام بشكل أسرع، بما في ذلك تحرير فاتورة العميل، وتغيير التاريخ على إفتتاحية المجلة، من بين أمور أخرى. سوف تتعلم كيفية استخدام مفاتيح اختصارات نافذة تعليمات QuickBooks لتسهيل استخدام ميزة المساعدة في برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة هذا. كثير من الناس على دراية بمفاتيح الاختصار لـ Microsoft Word وExcel. إذا كنت معتادًا على مفاتيح الاختصار في تطبيقات Windows هذه، فأنت تعرف بالفعل عددًا من اختصارات QuickBooks لأن مفاتيح الاختصار هي نفسها في هذه التطبيقات.
ما هو مفتاح الاختصار
إذا لم تكن على دراية بمفتاح الاختصار، فالمفهوم بسيط: مفاتيح الاختصار تجعل التنقل بين البرامج واستخدامها أسهل وأسرع عادةً.
كيفية استخدام مفاتيح الاختصار
يمكن عادةً استخدام مفاتيح الاختصار باستخدام CTRL أو SHIFT مع حرف واحد. لذلك عندما يطلب منك الاختصار الموصوف بـ "CTRL + F" الضغط على مفتاح التحكم، ومع الاستمرار في الضغط على مفتاح التحكم، اضغط على المفتاح "F" لتنفيذ الاختصار. قد يقوم مفتاح الاختصار هذا بسحب أداة بحث في البرنامج، بدلاً من الاضطرار إلى الانتقال إلى نفس الأداة باستخدام الماوس. إذا كان البحث مهمة تقوم بها مرارًا وتكرارًا بشكل يومي، فستوفر الكثير من الوقت باستخدام هذا الاختصار بمرور الوقت.
QuickBooks مساعدة مفاتيح الاختصار النافذة
من المرجح أن تكون نافذة تعليمات QuickBooks هي محطتك الأولى عندما تواجه أي عوائق، كما هو الحال في إجراء تسوية حساب مصرفي، أو طباعة دفتر أستاذ عام لشركتك الصغيرة، أو تخصيص فاتورة كويكبوكس. نافذة المساعدة هي ميزة المساعدة المضمنة في QuickBooks، لذلك إذا كنت من مستخدمي QuickBooks العاديين، فمن المحتمل أنك قمت بزيارة هذه الشاشة عدة مرات على الأقل. يمكن استخدام مفاتيح الاختصار التالية لمساعدتك في استخدام نافذة تعليمات QuickBooks بشكل أفضل:
وظيفة: عرض المساعدة في السياق
الاختصار: ف1.
وظيفة: حدد الخيار أو الموضوع التالي
الاختصار: فاتورة غير مدفوعة.
وظيفة: حدد الخيار أو الموضوع السابق
الاختصار: SHIFT+TAB.
تعمل مفاتيح اختصار QuickBooks هذه في جميع إصدارات QuickBooks
ستعمل هذه الاختصارات مع الكتب السريعة على الانترنتأو QuickBooks Pro أو أي إصدار QuickBooks آخر تعمل عليه.
تستغرق هذه الاختصارات وقتًا للتعلم
ربما لن تتمكن من تعلم كل هذه الاختصارات خلال فترة زمنية قصيرة. يجب أن تكون مستعدًا لاستثمار وقتك في تعلم الاختصارات وتطبيقها بسرعة وكفاءة. عندما تستخدمها في روتينك اليومي، ستحفظها في الذاكرة. بعد ذلك، ستجد أن QuickBooks سيصبح أسهل في الاستخدام، وفي بعض الأحيان ستبدأ في توفير الوقت عند العمل في QuickBooks لأداء مهامك المحاسبية اليومية.
