Обезщетенията на служителите са важен аспект на заетостта. Те често са една от причините хората да работят. Обикновено те са разменна монета при наемане. Въпреки това все още има служители, които не се възползват от предимствата, които им се предлагат. Презентациите са един от най-добрите начини да получите участие в програми за обезщетения.
Проблемът с презентациите е, че служителите се изключват в рамките на 15 минути. За да поддържате презентациите си ангажиращи, опитайте да използвате някои завладяващи визуализации, интерактивни материали, малко хумор и препоръки.
Завладяващи визуални ефекти
Винаги трябва да имате готови визуални материали за представянето на вашите доходи на служителите. Използвайте професионален софтуер за презентации, за да създадете тези визуализации, които трябва да включват видеоклипове и изображения с висока разделителна способност.
Опитайте се да ограничите използването на графики, кръгови диаграми и диаграми. Те само ще отегчат и може би дори ще объркат вашите служители, ако им се хвърли твърде много наведнъж. Включете много забавни стокови изображения и ограничете думите, които се появяват на слайдовете.
Не забравяйте, че искате аудиторията ви да се вслушва в гласа ви и да не се притеснява прекалено много от това, което има на слайда.
Интерактивни материали
За да поддържате аудиторията си ангажирана, не забравяйте да направите презентацията интерактивна. Осигурете раздаване, така че всеки да може да следи. Материалите могат да се използват и за водене на бележки или записване на въпроси.
Избягвайте да четете слайдовете
Ако сте създали презентацията чрез PowerPoint, вероятно имате текст на слайдовете. Каквото и да правите, избягвайте да четете от слайдовете, докато презентирате. Четенето на аудиторията ви ще демонстрира липсата ви на опит и вероятно ще принуди аудиторията ви да подремне. Практикувайте презентацията си предварително, за да предотвратите това.
Говорете свободно по време на презентацията, вкарвайки акцент и вълнение в гласа си. Осъществете зрителен контакт с публиката и използвайте неутрален език на тялото. Изберете няколко места, на които да се придвижите по време на презентацията, но не прекалявайте. Твърде многото движение води до разсейване на публиката.
Ангажирайте се с вашата публика и бъдете внимателни към нейното настроение. Дръжте разговора си естествен и не им говорете снизходително.
Използвайте подходящ работен хумор
Няма нищо лошо в използването на подходящ хумор на работното място по време на презентация за предимства. Просто се уверете, че е чисто и забавно. Хуморът трябва да отговаря на това, което обсъждате.
Можете да споделите любима история от вашия личен работен опит, която е свързана с темата - такава, която вашата аудитория може да хареса или да се поучи от нея. Избягвайте да използвате хумор, който потенциално може да обиди или който е расов, пол, политически или религиозно пристрастен.
Сътрудничете с колеги по презентацията
Понякога е полезно да си сътрудничите с други (връстник или друг член на вашия екип по човешки ресурси) върху презентацията. Вместо да бъдете вълкът единак в предната част на стаята, помолете колега да направи презентацията с вас.
Това ще добави втори глас, поддържайки интереса на аудиторията, докато се редувате да представяте информацията. Подгответе допълнително време, когато има двама презентатори, и не забравяйте да представите своя гост презентатор в началото на срещата.
Използвайте кратки блокове информация
Опитайте се да избягвате да предлагате твърде много или твърде малко информация по време на представяне на предимствата на служителите. Трябва да предоставите полезна информация в кратки откъси, доколкото е възможно.
Когато попаднете на тема, която изисква 10 дискусионни точки, опитайте се да ги намалите до около 5 точки, ако можете, без да жертвате важна информация. Във всеки ползи за комуникацията усилие, това ще ви помогне да разберете основните си точки, без да претоварвате слушателите.
Препоръки от колеги
Ефективен начин за достигане до вашата аудитория е използването на препоръки от служители. Намерете по едно за всяко от предимствата, които вашата компания предоставя. По този начин имате експерт във всяка от категориите предимства, който предоставя история за това как са използвали своите предимства.
Служителите, които разказват своята история, също ще могат да отговорят на много от въпросите, на които специалистите няма да могат да се възползват. Използването на предимствата обикновено е различно от познаването на процеса на използването им, така че техният опит ще помогне на други служители и ще даде на специалиста информация за проблеми с използването на предимствата.
В края на презентацията, приветствени въпроси от публиката. Те вероятно ще участват, особено когато се интересуват от темата. Ако никой не зададе въпрос, пригответе някои, които можете да представите и обсъдите.
Ограничете сесията с въпроси и отговори до около 20 минути. След това предоставете вашата информация за контакт, включително имейл адрес, така че служителите да могат да се свържат, ако имат въпроси или притеснения.
