Организирането на домашния и работния живот е достатъчно трудно за всеки. Тези, които работа от вкъщи, но срещат специални предизвикателства при запазването на двете си семейни и служебни задължения на законните им места, докато двете царства се смесват под един покрив.
Стилът и способността за организиране на всеки се различават, така че универсалният подход определено не работи. Въпреки това, тези ресурси покриват типовете неща, които ще трябва да имате предвид, докато организирате работата си у дома.
Организиране на вашето време
Времето е ценна стока. Да се възползвате максимално от времето си, като елиминирате пътуването до работното място, оглавява списъка с причини да работите у дома за мнозина работещи вкъщи родители, но спестеното време на едно място може да бъде пропиляно време на друго, ако не поемете контрола върху то.
Задаване на очаквания
Ефективното управление на времето за родители, работещи у дома, започва със създаването на някои основни правила както за вашето семейство, така и за вас самите. Едно от тези правила трябва да бъде предварително определяне на работното време. Това ще ви предпази от работа твърде много или твърде малко, в зависимост от това коя е вашата тенденция. Това носи по-добър семеен баланс, защото всеки знае какво да очаква.
Минимизиране на разсейването
Без значение колко добре се придържате към основните си правила, ще има разсейвания, когато работите у дома. Те просто ще бъдат различни от тези, които изяждат деня на вашите колеги обратно в офиса. Да научите какви са те за вас и как да се справяте с разсейването е важно умение.
Избор на календарна система
Използвайте календарна система, която може да се споделя с всички членове на семейството. Календар на Google работи особено добре, защото е толкова безплатно, че всяко от децата може да има свои собствени, но родителите могат да имат достъп до тях. По същия начин децата виждат какво се случва с всички останали.
За календар, до който всеки има достъп, винаги има и хартиен календар, висящ в кухнята. Проблемът е, че този тип календар е, че не го имате със себе си, когато сте на лекар или на училищно събитие и трябва да добавите към него. Някъде между електронния и старомодния хартиен календар е седмична разпечатка на всички предстоящи събития, окачена на видно място. Създаването на това всяка неделя вечер също ще ви помогне да забележите конфликти в семейния график през следващата седмица.
Организиране на вашите пространства
Когато вашият професионален и личен живот протичат на едно и също място, трябва да се погрижите да организирате това физическо пространство по начин, който благоприятства производителността и за двете части на живота ви.
Работни пространства
Специалното работно пространство е от съществено значение за всеки, който работи у дома. В идеалния случай домашният ви офис трябва да бъде стая (с врата), която не се използва за никакви други цели. Повечето от нас обаче просто нямат такова допълнително пространство в домовете си, така че трябва да направим компромис. Може да е в ъгъл на стая, спалня или трапезария. Важното е, че това конкретно пространство е посветено на тази единствена цел. Поставянето на вашия лаптоп на кухненската маса не се квалифицира като домашен офис!
Проектирайте пространството на вашия домашен офис, като имате предвид вашите слабости, рутини и нуждите на работата и семейството ви. Лесно ли се разсейвате от деца, които се борят за вниманието ви, докато работите? Изберете място далеч от техните зони за игра. Опитвате ли се да изпълнявате двойно задължение, като гледате деца, докато работите? Поставете се близо до тях. Имате ли нужда от тишина за телеконференции и телефонни разговори? Изберете далечна стая с врата, като спалня.
Каквато и зона да изберете за вашия офис, имате нужда най-малко от бюро, стол, компютър и малко рафтове или друго място за съхранение. Отделете време, за да го направите привлекателно пространство, като го украсите със снимки или сувенири по начина, по който бихте могли да направите кабина в офиса. Трябва да се наслаждавате на това пространство.
Не позволявайте на другите да използват пространството, когато не сте, и не го използвайте сами за дейности извън професионалната ви работа. Не плащайте сметките си там и не попълвайте формуляри за училището на децата си. Предпазването на сливането на тези професионални и лични задължения започва с поддържането на отделни пространства.
Семейни пространства
Поддържането на това работно пространство специално и отделно е много по-лесно, ако имате добре организирани други пространства в дома си. Създайте семеен информационен център. Изберете място, където да събирате информация, свързана със семейството, напр. поща, която идва, документи от училище и т.н.
Ако използвате хартиен календар или седмичен списък със събития, това е мястото, където трябва да бъде. Ако децата ви са на училище, направете живота си малко по-лесен, като разполагате с кошница, в която да оставят всички документи, които носят от училище. Трябва също така да имате отделна кошница за сметки и друга документация.
Изберете областта, където ще организирате и обработвате тази информация. Може да е в същата област, където се натрупва, или може да е близо до специалното ви работно пространство. Просто не го смесвайте с вашите документи, свързани с работата. В този случай е добре да извадите лаптопа си и да използвате кухненската маса, но създайте място, където всички необходими предмети принадлежат, когато не работите върху тях.
Може да се изкушите да използвате работния си компютър, за да изпълните тези задачи. Точно както много от нас нямат допълнителни стаи, които могат да се използват изключително като домашни офиси, не всички можем непременно да си позволим допълнително компютърно оборудване. Ако е възможно, използвайте таблет или друг компютър за лична употреба. Ако сте нает дистанционен работник, може вече да сте се съгласили, че фирменото оборудване не е за лична употреба като част от вашето споразумение за дистанционна работа. Ако сте на свободна практика или собственик на домашен бизнес, може да изглежда по-ефективно да имате само един компютър. Но помислете за закупуване на евтин нетбук или повторно използване на по-стар компютър. Когато комбинирате личната и професионалната употреба на компютъра си, не след дълго и други членове на семейството ви ще го използват.
