Споделянето на работа може да бъде страхотно решение за работещи майки или татковци, които искат да преследват мощна кариера. Ако искате да успеете в това и намерете баланс между работата и живота ето някои тайни, които трябва да знаете.
Споделянето на работа е като брак
Като щастлив брак, ефективното споделяне на работата изисква доверие, гъвкавост и съвместимост между партньорите. Голямата тайна зад успешната ситуация на споделяне на работа е намирането на подходящото решение за служителите. Ето защо, ако ще споделяте работата си, отделете време, за да намерите правилния съотборник.
Вашият партньор за споделяне на работа трябва да има подобен професионален стил, работна етика, кариерни цели и стойности като вас. Не искате да идвате за вашата половина от седмицата и да трябва да вършите отново цялата работа на вашия съотборник, защото не е на ниво.
Най-важното е, че трябва да вярвате, че всички проблеми, които възникнат, когато сте извън офиса, ще бъдат решени по професионален и задълбочен начин. Трябва да сте уверени, че работата ви ще бъде изпълнена еднакво добре, независимо дали е вашият или техният ден.
Разчита на отворена комуникация
Разпределението на работата трябва да функционира толкова гладко, колкото ако само един човек заема позицията. Вие и вашият партньор трябва да общувате толкова безпроблемно, сякаш споделяте мозък.
Това означава да създадете системи, които ви позволяват бързо и лесно да предавате проекти един на друг. Другият трябва да може лесно да намира отговорите на въпросите и да разбира работата, която сте свършили. Например, в края на работната си смяна, оставете бележка за свършената от вас работа. Бихте могли да се споразумеете за последователни методи за наименуване и организиране както на компютърни файлове, така и на хартиени записи. За да контролирате своята споделена входяща кутия, разработете начин за сортиране и съхраняване на електронна поща, който е ефективен и прост.
Изключително важно е да общувате ясно като единен фронт с другите членове на вашия работен екип. Например, екип за споделяне на работа може да използва споделен имейл акаунт, но лицето, което пише даден имейл, подписва името си.
Някои екипи за споделяне на работа работят толкова добре заедно, че дори кандидатстват за повишения или нови работни места като екип. Можете или да създадете съвместна автобиография, или да накарате един човек да кандидатства за позицията и да спомене интереса ви към споделяне на работа по време на процеса на интервю.
Задайте последователен график
Може да е изкушаващо да разделите работна позиция точно наполовина, като всеки човек покрива 20 часа седмично. Това може да работи за обслужващи позиции, където изпълнявате всичките си задачи през определените часове и малко проекти се пренасят.
За повечето работни места е най-добре екипът за споделяне на работа да се припокрива поне веднъж седмично. Това ви позволява да общувате лично относно текущи проекти, срещи и цели. Някои екипи карат всеки партньор за споделяне на работа да работи три дни в седмицата, което означава два дни сами и един споделен ден (често сряда). Като работите рамо до рамо поне веднъж седмично, вие укрепвате доверието и екипната ориентация, което ще гарантира успеха на вашето партньорство.
Съгласете се предварително кой човек е "на повикване" за извънредни ситуации в даден ден. Може да искате да разделяте всяка седмица, да редувате седмици или дори месеци, в зависимост от това кое работи най-добре за другите ви отговорности.
Бъдете гъвкави
Едно от основните предимства на споделянето на работа е способността ви да покривате партньора си, когато е на почивка или е болен или с болно дете. Затова е важно да сте гъвкави в планирането.
Всеки член на екипа за споделяне на работа трябва да има гъвкави планове за отглеждане на деца или резервни планове, като баба и дядо или друг член на семейството, в случай че другият партньор има лична спешност в деня, за който е планиран работа.
Също така трябва да съобщите достатъчно време преди всякакви големи промени в живота, като евентуален отпуск по майчинство, кандидатстване за повишение или потенциално преместване поради промяна в кариерата на съпруга. Последното нещо, което искате, е да заслепите човека, който ви е направил възможно да се насладите на предизвикателна, удовлетворяваща кариера, като същевременно имате време за семейството си.
