Всички трябва да избягваме разсейването по време на работа. И някои от нас са по-добри в това от други. Въпреки това, дистанционните служители са несправедливо обременени с репутацията на хора, които се отклоняват от пътя, когато всъщност офисите са пълни с хора и неща, които да отвлекат вниманието ви от задачата.
Много зависи от индивида способност за избягване на разсейването, а не непременно работната настройка. В този случай е още по-важно да избягвате разсейването, когато работите у дома като дистанционен работник, ако искате да продължите да работите у дома си.
А за тези, които са независими изпълнители и работят у дома, разсейването може да понижи производителността ви и да намали крайния ви резултат. И като отговаряте само на себе си, може да е по-лесно да се поддадете на изкушението.
И така, как да се справим с разсейването? Наистина зависи какво ви разсейва, но ето няколко съвета как да избегнете тези типични разсейвания.
Може да изглежда неучтиво да го кажа, но се обзалагам, че можете да познаете кое (или кой) е първото разсейване, което трябва да избягвате.
Приятели и семейство
Не изглежда хубаво да се обаждате на приятели и семейството да разсейват, но ако те не разбират, че когато „работите от вкъщи“, това означава, че сте работещ, тогава те са разсейване. И не само децата, съпрузите, приятелите и съседите могат да изискват от времето ви, което не биха направили, ако работите в офис. Важно е да се осигури необходимото количество грижи за деца и да се определят основни правила за работа у дома.
Домакинска работа
Този конкретен е уникален за работещите от разстояние. В офис обстановка е малко вероятно да се опитате да пуснете много пране между срещите, въпреки че много офиси работниците могат да провеждат лични телефонни разговори, да сърфират в интернет за информация или да изпълняват няколко задачи в работното време на компанията. И така, по същия начин може да е добре във вашата работна уредба да свършите малко домакинска работа през работно време, но не можете да я оставите да поеме. В зависимост от вашата работа, може да е добре, ако този график означава да миете чиниите за закуска по време на сутрешната почивка за кафе, но трябва да спрете дотук.
И най-добрият начин да го държите под контрол е да имате план. Определянето (и спазването) на график за домакинската работа за цялото семейство, включително домакинската работа за децата, означава, че домакинската работа не се превръща в задача, делегирана на лицето, което работи от вкъщи.
Имейл и незабавни съобщения
Не всички разсейвания са от личен характер. Понякога разсейването всъщност може да бъде част от основните функции на нашата работа. Например, въпреки че тези видове комуникации са от съществено значение за дистанционната работа, те могат да изядат много време. В крайна сметка обикновено отнема повече време да напишете имейл, отколкото да обясните нещо лично.
Научаване на напишете ефективен имейл може да помогне, защото ако сте ясни в имейлите си, може да избегнете много въпроси напред-назад. Понякога обаче просто трябва да оставим тези инструменти, за да се съсредоточим върху задачата. Затворете програмата си за имейл или незабавни съобщения, когато имате нужда от почивка. Или може би ги отваряйте само по график, като проверявате имейла сутрин, след обяд и преди да напуснете работата за деня.
Телефон и текстови съобщения
Като имейл, телефон е от съществено значение за работещия от разстояние. Въпреки това, това е още по-незабавно прекъсване на това, върху което работите, когато звъни. Както личните, така и свързаните с работата телефонни обаждания могат да ви откажат от задачата. Използвайте добре идентификацията на обаждащия се и оставете повикванията да преминават към гласовата поща, когато сте заети. Ограничете личните разговори през работното време.
Социални медии и уеб сърфиране
Разбира се, тези неща отвличат вниманието на колегите ни в офиса, но това е едно място, където липсата на надзор може да влоши ситуацията за дистанционен или независим изпълнител. Ако това са проблеми за вас, може да се наложи да ги изключите напълно през работното време. Ако те са само незначителни изкушения, просто ограничаването им до определени часове може да бъде ефективно. Така или иначе обаче, вероятно не искате те да работят постоянно на вашия компютър.