Когато се опитвате да балансирайте личния си професионален живот на едно място, винаги може да има няколко неочаквани бръчки, които да пречат на професионалната ви продуктивност. Въпреки това повечето от проблемите, с които се сблъскват надомните работници (напр. прекъсвания, разсейване и т.н.), могат бъдете избегнати, като зададете някои основни правила за работа у дома за вашето семейство, себе си и дори вашите колеги. Въпреки че спецификата на правилата на всяко семейство, работещо у дома, ще се различава, обърнете внимание на тези седем въпроса, за да гарантирате своята продуктивност.
Задаване (и проследяване) на работното време
Когато работите във външен офис, прибирането вкъщи е сигнал, че работният ви ден е приключил. Ако вече сте вкъщи, работата лесно може да се разтегне до вечерта или през почивните дни. Колегите може да мислят, че тъй като работите у дома, винаги сте на разположение. Или от друга страна, възможно е да оставите разсейването да ви изяде по времето, когато трябва да сте на работа. Едно решение е да зададете работното си време предварително.
Може да бъде толкова просто, колкото да направите умствен план в началото на всеки ден, или толкова сложно, колкото да попълните месечен график, в зависимост от вашите нужди. Ключът е да бъдем реалисти.
Ако сте нает дистанционен работник, вашият работодател може да е определил работно време за вас. Ако сте независим изпълнител или собственик на домашен бизнес, може да искате да вземете предвид определено ниво на гъвкавост в деня си. Уверете се, че планираното работно време е известно на цялото ви домакинство. Ако децата не разбират вашия график, те няма да разберат мястото си в него.
За да сте сигурни, че работите, когато трябва, помислете за водене на дневник или използване на таймер, дори и да не се изисква от вас. Вашето впечатление за това колко часове работите може да не е толкова точно, колкото си мислите.
Поставете (и постигнете) цели
Не е достатъчно просто да зададете график; трябва да си поставите цели за това, което ще постигнете през това време.
може би, поставяне на цели, независимо дали е краткосрочен, средносрочен или дългосрочен, вече е част от вашето споразумение за работа от дома с вашия работодател. Ако обаче не, трябва да го направите за себе си и да се уверите, че се основава на здравата основа на вашите ценности.
Когато създавате целите си, започнете с по-дългосрочните и работете назад. Къде бихте искали да бъде вашият домашен бизнес след една година? Какви проекти искате да осъществите през следващите шест месеца на работата си? След това се върнете назад, за да определите стъпките, които трябва да предприемете, за да постигнете тези цели и да ги включите във вашата ежедневна или седмична рутина. Периодично оценявайте напредъка си.
Ограничете прекъсванията от членове на семейството
Какво заслужава прекъсване по време на работа трябва да е ясно на всички, включително и на възрастните. Децата са склонни да забравят правилата, докато възрастните смятат, че те не се отнасят за тях.
Ако децата ви са малки, вашите правила ще трябва да бъдат по-свободни, отколкото ако децата ви са достатъчно големи, за да се грижат за собствените си нужди. Но дори когато могат, това не означава, че ще искат. Задръжте линията, докато отговаряте на прекъсвания, и в крайна сметка те ще спрат да питат или поне ще питат толкова много.
Един от начините да сведете до минимум прекъсванията на децата е да планирате деня им колкото е възможно повече. Оформление закуски, дрехи и др. предварително. Планирайте нещата, които децата да правят, докато работите. Правете малки почивки през деня. Ако децата знаят, че ще излезете от офиса си в даден момент, това улеснява изчакването, за да ви кажат последните новини.
Ако имате грижи за деца, осигурете на детегледачката си авторитет, като не бягате от офиса си, когато чуете детето си да плаче. Доверете се, че вашата гледачка може да се справи.
Ако вашият болногледач е вашият съпруг, авторитетът може да не е проблем, но той или тя може да се почувства по-свободен да ви прекъсне, отколкото детегледачка. Без значение кой е вашият болногледач, обсъдете предварително какво заслужава прекъсване.
Намалете разсейването
Прекъсванията от други не са единствената форма на разсейване, с която се сблъскват надомните работници. Всички можем да бъдем разсеяни от имейли, социални медии, домакински задължения, телевизия и много други. Да се избягвайте разсейването, когато работите у дома, имате нужда от самодисциплина. И ключът към развитието на това е разбирането на вашите слабости. Както споменахме по-рано, воденето на дневник на вашите часове и дейности може да бъде полезно за разкриване къде се отклонявате. След като разберете какво ви разсейва, определете правила, часове, рутина и цели за себе си.
Създайте продуктивна работна среда
Създаването на продуктивна среда започва с вашето физическо работно пространство, но надхвърля това. Отделен домашен офис с врата е идеален, но не всички разполагаме с място за това. Където и да работите, било то кът в трапезарията или спалнята ви, той трябва да е предназначен за тази цел. Неефективно е да настройвате и разграждате работното си пространство всеки ден. Това трябва да е място, където е най-малко вероятно да бъдете прекъснати.
Ако имате специален домашен офис, едно от най-основните решения, които трябва да вземете, е дали децата се допускат в офиса ви през работно време. Ако имате чести телефонни или видео срещи, може да се нуждаете от политика на затворени врати. Ако все пак допускате деца в офиса си, вероятно ще имате нужда от някои правила. Те могат да бъдат достатъчно прости, за да ги следват дори малки деца: почукайте преди да влезете или никога не влизайте, когато говорите по телефона, или винаги използвайте тихи гласове.
Освен това, част от създаването на продуктивна среда е как се представяте за работа. Дори и никога да не провеждате видео срещи, почистете се и се облечете, преди да започнете работа. Работата във вашите PJ може да звучи като страхотно, но това не ви поставя в правилното настроение, за да работите ефективно.
Многозадачност по подходящ начин
Всички ние изпълняваме няколко задачи едновременно, но когато работите у дома (особено с деца), може да бъде изкушаващо да го правите твърде много. Това може да ви остави с поредица от наполовина завършени проекти и деца, които чувстват, че никога не получават цялото ви внимание.
Номерът е да многозадачност ефективно и да го направим по ограничен начин. Добре е да сгъвате пране, докато провеждате аудиоконферентен разговор или да проверявате имейла си, докато чакате да вземете дете от занимание. Въпреки това, когато общувате с детето си, вие или искате да присъствате напълно, или отлагате, докато можете да отделите цялото си внимание.
Бъдете достъпни
Когато работите от разстояние, вашият работодател, клиенти или клиенти трябва да вярват, че работите от тяхно име, както те очакват от вас. За да изградите това доверие, ще трябва да сте достъпни. Това означава писане на ефективни имейли и бързо отговаряне на другите. Това означава да вдигнете телефона и да се обадите, когато е необходимо. Може дори да означава да влизате в офиса от време на време.
