Свикнали сме да мислим, че да работим усилено означава просто да работим дълги часове. Но има ли значение колко работите, ако не постигате страхотни резултати? Повечето от нас са чували клишето „работете по-интелигентно, не по-трудно“, но често не обръщаме внимание на неговата мъдрост.
Да работиш по-интелигентно означава да получаваш най-добри резултати с най-малко загуба на време и енергия. Изисква се да се отдръпнем, за да помислим как работим, а не само колко работа вършим или колко часа влизаме в нея. Ако работите ефективно за същия брой часове, които работите сега, колко повече бихте могли да постигнете? Опитайте да приложите тези пет техники и вижте.
Приоритетизиране на задачите
Приоритизирайте работните проекти въз основа на обема на включената работа, както и на планираните крайни дати. Отделете достатъчно време за всеки проект, но задайте таймер за себе си като предизвикателство, за да свършите работата по-бързо. Не подскачай напред-назад между задачите. Фокусирайте се върху един по един, като използвате a
Поддържайте чисто работно пространство
Ако искате да работите по-бързо, е полезно всичко да е достъпно и организирано. Колкото повече време преглеждате файлове или още по-лошо, купища на бюрото си, толкова по-разсеяни ставате. Чистото работно пространство също помага да изчистите ума си. Поддържайте бюрото си в ред, а работния плот на компютъра чист, за да можете да се захванете веднага със задачата. Прекарвайте малко време всеки ден, за да приберете работата си и да почистите, така че работното ви пространство да е готово за най-добрата ви работа, когато се върнете.
Минимизирайте разсейването
Когато работите по проекти, опитайте се да сведете до минимум всяко разсейване. Намалете звъненето на мобилния си телефон и го съхранявайте далеч от поглед. Изключете всеки друг шум, като телевизионни програми или музика, която не ви помага да се съсредоточите върху работата си. Установете очакванията с вашите колеги и затворете вратата си, за да избегнете смущения. Не избягвайте да общувате с колегите си, но го пазете за почивка, за да не подскачате и излизате от работния режим.
Избягвайте натоварената работа
Лесно е да се ориентирате към задачи, които можете бързо да отметнете от списъка. Особено когато прекарате целия ден, чувствайки се разсеян и непродуктивен, да се справите с някаква безсмислена натоварена работа звучи доста приятно. Но често тези задачи не ви помагат да постигнете добри резултати. Задайте ограничено време всеки ден, за да отметнете всяка необходима работа, но запазете най-добрите си часове за най-важните си задачи.
Разбийте големи проекти
Големият проект може да изглежда твърде съкрушителен за справяне. Продължаваш да го тласкаш към дъното на купчината, въпреки че знаеш, че е важно. Вместо да го избягвате, опитайте да разделите големия проект на поредица от малки задачи. Изберете няколко, които да завършите през седмицата, и ги планирайте в работата си. Усещането, че напредвате към голяма цел, ще ви вдъхнови в другите ви задачи.
Умна работа
Когато става въпрос за продуктивна работа, степента на усилия, които полагате в даден проект, не винаги означава, че ще се получи качествен продукт. Ако задачите отнемат твърде много време, защото сте уморени, разсеяни или неорганизирани, това е ясен знак, че работите твърде много.
Да бъдете ефективен и продуктивен работник означава да приоритизирате работата си и да отделите достатъчно време, за да я вършите правилно. Практикуването на добри работни навици ще осигури положителни, постоянни резултати. Най-важната стъпка, която можете да предприемете, за да работите по-ефективно, е да правя план които можете да следвате всеки ден.
