Домашна машинописка или текстообработваща програма въвежда документи от домашния си офис, като често използва аудио файлове като източник. Тези домашни работни места обхващат много видове транскрипция— от микро работни места във въвеждането на данни до специализации, които изискват допълнително обучение, като напр медицинска транскрипция.
Не всеки вид работа на транскрипционист е подходящ за работа у дома; например съдебните доклади обикновено се извършват на място. Въпреки това, уменията, развити в ситуации на място, могат да бъдат ценни за получаване на част от доходоносната домашна работа, като например транскрипция и надписи в реално време.
Задължения и отговорности на домашната машинописка
Домашните машинописки и текстообработващи работи обикновено изискват способност за извършване на следната работа:
- Комуникирайте с клиента или работодателя относно спецификациите на работата и въпроси.
- Запознайте се с тънкостите на различни приложения за текстообработка.
- Използвайте компютър, за да въведете задачи.
- Коригирайте готовата работа и коригирайте грешки в правописа, граматиката и пунктуацията.
- Отпечатайте и направете копия на готовата работа.
- Изпращайте по пощата, доставяйте или предавайте по електронен път завършени задания на клиента или работодателя.
- Запишете готовите документи.
- Фактурирайте клиенти или изпратете отчет за времето на работодател.
- Спазвайте крайните срокове на клиента или работодателя.
Освен основите на комуникацията, използването на правилните инструменти на търговията и връщането или качването на готовото произведение навреме, допълнителни отговорностите могат да включват разработване на метод за точно проследяване на приходите и разходите, създаване на система за архивиране, която е лесна за използване, разбиране как да следвате стилов лист и работа с различни видове изходен материал, включително груби чернови, коригирано хартиено копие и гласови записи.
Заплата на домашна машинописка
Възнаграждението на машинописец и транскрипционист варира в зависимост от клиента или работодателя, индустрията или областта на експертиза и нивото на опит. Домашните машинописки обикновено получават заплащане на бройка или на час, въпреки че някои може да се плащат на аудио минута или на дума.
- Средна заплата: $19,11/час
- Топ 10% заплати: Повече от $27,93/час
- Долните 10% заплати:По-малко от $13,02/час
източник: Бюрото по трудова статистика на САЩ (BLS), 2018.
Домашните машинописки, които сключват договор с клиенти, трябва да вземат предвид разходите за настолен или преносим компютър, софтуер за текстообработка, интернет услуга, ергономично проектирана клавиатура и стол, проследяване на времето софтуер, онлайн или хартиен речник, данъци върху дохода, здравно осигуряване и, за аудио транскрибирачи, слушалки, софтуер за транскрипция и крачен педал за транскрипция за аудио със свободни ръце контрол.
Образование, обучение и сертифициране
Полезно е да сте имали поне две години опит на място, но повечето домашни задачи за преписване не изискват след средно образование или специална сертификация. Въпреки това, за работа с медицинска транскрипция, може да е необходимо сертифициране или усъвършенствано обучение в зависимост от изискванията на клиента или работодателя.
- Основни класове: Местните професионални училища и обществени колежи предлагат курсове по машинопис и английска граматика за тези, които се нуждаят от опреснителен курс или допълнително обучение. Има и безплатни онлайн курсове, предлагани от организации като Алисън, която има курсове в писане с докосване, на основи на английската граматика, и още. Обучението в основите на офис софтуера е полезно за всеки домашен машинописец, особено за тези, които навлизат отново в областта след няколко години.
- Медицинско удостоверение за транскрипция и/или напреднало обучение: Получаването на сертификат или напреднало обучение по медицинска транскрипция не е задължително, но вероятно ще помогне при търсене на клиенти. The Асоциация за интегритет на здравната документация (AHDI) предлага два вида сертификати за специалисти по медицинска транскрипция и одобрява програми, които предоставят усъвършенствано обучение в областта, например Ivy Tech's Програма за редактор на медицински транскрипции.
Умения и компетенции за домашна машинописка
Редица умения и черти са от решаващо значение, за да станете успешен домашен машинописец:
- Компютърни умения: Домашната машинописка е необходима да знае как да прави повече с компютър, отколкото да използва софтуер за текстообработка. Тази работа също така изисква възможност за инсталиране на нов софтуер, дистанционно влизане в системата на компанията, качване на файлове и отстраняване на проблеми с домашния компютър и свързаността.
- Бързи, точни умения за писане: Скоростта на въвеждане за различните типове задания за въвеждане и транскрипция може да варира значително. Например, ниска скорост от 60 думи в минута може да е достатъчна за задача за въвеждане на данни от начално ниво, докато транскрипция в реално време или надписи в домашни условия работните места може да изискват скорости до 300 думи в минута.
- Добър слух и умения за слушане: Способността да се разбират акцентите е важна, когато говорите с клиент или транскрибирате аудио файлове.
- Коректорски умения: Познаването на правилния правопис, пунктуация и граматика е задължително при финализиране на проект или изпращане на имейл до клиент.
- Комуникационни умения: Независимо дали съставяте бележка, пишете предложение или говорите с клиент в чат или видео конференция, машинописците у дома трябва да изразяват идеите и насоките ясно и кратко.
- Умения за организиране/поставяне на приоритети, самодисциплина и фокус:Домашните машинописки нямат шеф, който да им казва какво да правят и кога да го правят. Важно е да работите умно, да сте организирани и дисциплинирани и упорито да се усъвършенствате в проекта това се дължи, вместо да преглеждате предстояща работа или да проверявате спортни резултати, прогнози за времето или социални мрежи медии.
- Възможност за запазване на конфиденциалност: Поддържането на информацията за клиента сигурна и поверителна е от решаващо значение, особено когато са включени чувствителни данни, като информация за пациента.
Перспективи за работа
Според BLS текстообработващите и машинописците са сред най-бързо намаляващите професии, заедно с клавиатурите за въвеждане на данни и компютърните оператори. През периода 2016–2026 г. се очаква броят на текстообработващите и машинописните работи да намалее с 24 800 или 33% поради напредъка на технологиите и разпространението на аутсорсинга. Предвижда се заетостта в медицинската транскрипция също да намалее, но с много по-бавен темп 3% за периода 2016-2026 г.
От друга страна, процъфтяващата икономика на свободна практика или концерти, повече от 53 милиона американци към 2015 г. според BLS, може да бъде предимство за домашните машинописки и преписвачи. Като член на икономиката на концертите, тези работници са в състояние да се заемат с въвеждането и преписването на концерти, които някога са били извършвани вътрешно от служители.
Работна среда
Преписвачите или машинописците, които работят от вкъщи, прекарват по-голямата част от работното си време, седнали пред компютъра в домашния офис или друга зона, предназначена за работа, като например кухненска маса.
Домашните машинописки често се наемат на свободна практика или като независими изпълнители, въпреки че може да има възможности за временна заетост или работа на свободна практика на място. Някои компании публикуват налична работа за своите изпълнители, за да поискат на принципа първи дошъл, първи обслужен.
Домашните медицински транскрипционисти обикновено работят за компании за услуги по транскрипция, които предоставят услуги на здравни заведения.
Работен график
Домашните машинописки работят на гъвкаво работно време, но много от тях поддържат редовен график, който предлага гъвкавост за спешни проекти в последната минута и спешни случаи вкъщи. Много определят работно време, което отговаря на нуждите на клиентите и започва по едно и също време всеки ден.
Домашните машинописки също планират време за кратка почивка на всеки няколко часа, за да се разхождат и да се разтягат, и поемат само толкова работа, колкото реалистично могат да се справят.
Как да си намеря работа
НАМЕРЕТЕ ГИГ И КАНДИДАТСТВАЙТЕ ЗА НЕГО
Свържете се с приятели, членове на семейството и сътрудници и поискайте представяне на потенциални клиенти. Разгледайте ресурси като Upwork, Наистина, и Гъвкави работни места за изграждане на клиентска база.
ПОДГОТОВКА ЗА ИЗПИТВАНИЯ НА УМЕНИЯ
Потенциалните клиенти обикновено използват тестове за умения като първоначален инструмент за проверка. Подобрете скоростта на писане и уменията за точност с безплатни тестове за писане и практически файлове за транскрипционисти.
АС НА ИНТЕРВЮТО
Бъдете готови да отговаряте на въпроси на интервю от потенциални клиенти.
Сравняване на подобни работни места
Хората, които се интересуват от работа от вкъщи като машинописец или транскрибирач, също проучват тези възможности за свободна практика. Ето списък с подобни работни места, заедно със средната годишна заплата:
- Редактор:$59,480
- Графичен дизайнер:$50,370
- Фотограф:$34,000
източник: Наръчник за професионална перспектива на Бюрото по трудова статистика на САЩ, 2018.
