Товарителница: какво е това?

Товарителницата (BOL) е документ, използван като доказателство, че превозвач или компания е получила стоки от изпращача. То демонстрира верига на попечителство от изпращач към превозвач, създавайки договор между две страни за доставка на стоката до следващия превозвач или купувач.

Обикновено се изисква товарителница за много сухопътни товарни пратки, както и някои по въздух или море. Това е важен документ за всяка страна, участваща в транспортирането на стоки. Научете повече за BOL и защо имат значение.

Какво представлява товарителницата (BOL)?

Товарителницата е договор между изпращача и носител който описва стоките или товарите, които се изпращат. Документът посочва адреса на изпращача и клиента, метода на доставка, всякакви специални инструкции или условия на доставка, такси за доставка, описания с информация за поръчката и подписи както на изпращача, така и на превозвача.

• акроним: BOL

Как работи товарителницата?

Коносаментите са били използвани под някаква форма още през 16-ти век за проследяване на товари, движени от кораби. Съдържанието на контейнерите беше инвентаризирано, подписано от превозвача и изпращача, като всяко ново лице, което пое попечителството, подписваше товара до доставянето му.

Модерното възприемане на товарителници съществува във всяка транспортна сделка, която изисква една компания да транспортира нещо за някой друг. Този документ се попълва от хората, които опаковат a транспортен контейнер. След това те прехвърлят попечителството върху товара на превозвача чрез проверка на съдържанието и подписите.

На сметката се дава товарителен номер, който след това се въвежда в база данни за проследяване, така че превозвачът да може да следи пакета. Това обикновено се прави с електронни скенери, които документират местоположението на пакета, когато товарният номер или символът, който го представлява, се сканират.

Този документ се изисква по закон за определени видове транспорт и се управлява или ръководи само от индустриални съвети или асоциации в други. Например, въздушните товарителници не се изискват изрично от законодателството на САЩ, но тъй като превозвачите на стоки се държат отговорни за транзитни стоки в съдилищата, е от полза за корабните авиокомпании да се уверят, че генерират товарителници.

Дял 49 от Кодекса на федералните разпоредби за изпращане на домакински стоки гласи, че сметката трябва да бъде написано за автомобилни превозвачи, извършващи вътрешнодържавна търговия, когато превозват имущество, различно от добитък или дива природа животни

Освен това Федералната администрация за безопасност на автомобилните превозвачи изисква от всички наземни спедитори да генерират товарителници за моторни превозни средства при вътрешнодържавна търговия за домакински и небитови стоки. Международната асоциация за въздушен транспорт е издала товарителница за използване в международен въздушен товарен транспорт, а федералното правителство има свои собствени изисквания за товарителницата.

Пример за BOL

Повечето компании са разработили свои сметки. Например United Parcel Service of America (UPS) има своя собствена товарителница, която използва. Първата секция на сметката е информацията за доставка, която съдържа подробности за адресите „от“ и „до“, информация за товара на трета страна, товарния номер, името на превозвача, баркод за скенери и други обвинения.

Вторият раздел очертава информация за поръчката на клиента, като номера на поръчката, броя на пакетите и теглото на всеки.

Третият раздел е за информация за оператора, която обикновено е специфична за различните оператори. Изпращачът и превозвачът трябва да подпишат, че контейнерът или пратката са валидирани и съдържат поръчаното.

Всеки от разделите се попълва така, че изпращачът да знае информацията за превозвача и обратно. Клиентът също е запознат с информацията за изпращача и превозвача, така че да може да бъде информиран за напредъка на техните стоки и да могат да идентифицират къде във веригата на съхранение щети или загуби настъпили. Има и блок за наложен платеж (COD), който посочва всяка сума от да се плати до при доставката на пакета.

Видове товарителници

Като цяло товарителниците попадат в две широки категории:

• По договаряне: Превозвачът е свободен да прехвърля стоки или товари на други превозвачи или отговорни страни за доставка.
• Не подлежи на обсъждане: Прехвърлянето е разрешено само на конкретна страна, като например клиента или бизнеса, който е поръчал стоката.

Има голямо разнообразие от типове BOL, които могат да попаднат в една от тези категории, в зависимост от вида на стоките и предпочитанията на индустрията. Някои примери са:

• Главна товарителница
• Чиста товарителница
• Клаузирана товарителница
• Права товарителница
• Океанска товарителница
• Товарителница за въздухоплавателни средства
• Вътрешна товарителница
• Железопътна товарителница
• Товарителница на приносител
• Чрез товарителница