Когато всички работят заедно в офиса, имате много лесни и забавни начини за изграждане на екипи – обядвайте в екип, отделете си следобед, за да отидете на боулинг като група или отпразнувайте завършването на голям проект с приятна вечеря навън. Въпреки това, когато всеки служител работи дистанционно, провеждането на дейности за изграждане на екип може да бъде много по-сложно.
Въпреки предизвикателствата обаче дистанционният тиймбилдинг не е невъзможен и прилагането на дейности в подкрепа на това ще помогне на вашите служители управляват дистанционната си работа по-ефективно.
Тези дистанционни дейности ще помогнат на вашите служители да поддържат подобие на нормалност, докато:
- Изграждайте взаимоотношения
- Увеличете производителността (без пътуване до работното място или прекъсвания)
- Увеличете чувството за подравняване
- Борете се със самотата
Кога всички работят дистанционно, ето десет начина да продължите да изграждате своя екип.
1. Използвайте видеосрещи (но умерено)
С днешната видеотехнология е лесно да свързвате лица с имена (за тези, които винаги са работили дистанционно) или редовно да се свързвате с познати колеги, които сте свикнали да виждате всеки ден в офиса. Провеждането на видео среща може да ви помогне да поддържате усещане за реалност и разговор лице в лице. Но внимавайте и не прекалявайте. Видео чатовете могат да бъдат изтощителни, тъй като изискват повече концентрация и всяка среща – забавна или стресираща – обикновено се провежда на един и същ стол на едно и също бюро.
2. Направете си виртуална кафе пауза
Онлайн работата не трябва да бъде само работа, през цялото време. Ако сте в офиса, ще разговаряте с колегите си в стаята за почивка или ще стоите на бюрото на колега, за да обсъдите популярното телевизионно шоу от снощи. Отделете време за виртуална кафе пауза с членовете на екипа и поговорете на всякакви теми, освен работата. Отделяйте 15 минути всеки ден за този виртуален чат.
Можете също така да проведете онлайн анкета по всяка тема по време на кафе паузата. Стойте далече от спорни или политически въпроси. Повечето платформи за онлайн срещи имат възможността домакинът да постави анкета с множество възможности за избор на всички присъстващи и след това да покаже графика с отговори. Това може да създаде много виртуален смях или дори изграждане на екип от различни гледни точки.
3. Настаняване всеки ден
Когато всички работят в офиса, е по-лесно да видите какво правят другите хора и вие естествено водите разговори за това. Когато обаче всички са отдалечени, може да нямате представа върху какво работят другите екипи в момента или как всичко се вписва заедно. Като мениджър можете да изградите единство, като информирате всички за това защо текущият им проект има значение за компанията като цяло и как той се вписва в работата на други екипи.
И все пак, като ръководител на екип, когато не виждате хора лично, може да имате затруднения при получаването на директна обратна връзка или предоставянето на последователна подкрепа. За да осигурите стабилна система за поддръжка, не забравяйте да уведомите служителите си, че сте на разположение за въпроси.
4. Празнувайте важни събития и екипни успехи
Офис бебешки партита, рождени дни, сватбени тържества и празнични спомени са стандартни. Когато работите дистанционно, тези дейности за изграждане на екип се губят в ефира. Не можете да съберете всички наоколо за парче торта, но компанията може да достави почерпка в къщата на рожденика и всеки може да се опита да изпее честит рожден ден по време на среща на персонала от разстояние.
Ако екип, работещ от разстояние, постигне бизнес цел, въпреки че може да не успеете да празнувате заедно лично, уверете се, че екипът признава и получава възнаграждение за успеха си.
5. Използвайте либерално телефонните разговори
Текстовите съобщения, мигновените съобщения, Slack, традиционните имейли и всички видове електронна комуникация могат бързо да станат стандартни при работа от разстояние. Проучванията обаче показват, че дори приятелите не могат да различат тона в имейл. Ако приятелите ви не знаят дали се шегувате или говорите сериозно, саркастично или грубо, как очаквате колегите, които не ви познават толкова добре, да го разберат? Вместо това вдигнете телефона.
Важна част от дистанционното изграждане на екип е да накарате членовете на вашия екип да се чувстват ценени. Трябва да обмислите използването на телефона си, за да кажете на поне един човек на ден какво цените за него или за работата му.
6. Създайте събития като отдалечени дейности за изграждане на екип
Колко бързо трябва вашият екип да отговори на имейл? Допустимо ли е 24-часовото обслужване на имейлите, но съобщенията в Slack се очаква да бъдат върнати след минути? Ако изпратите имейл в 23:00 ч., служителите ви трябва ли да отговорят веднага или е добре утре сутрин в 9:30 ч.? Когато става въпрос за комуникация, нормите за вашия екип трябва да са ясни, и всъщност можете да завъртите процес на установяването им в дистанционна дейност за изграждане на екип. Това събитие ви дава шанс да си сътрудничите по проект заедно, а създадените норми могат от своя страна да помогнат за намаляване на стреса и объркването.
Във втори пример вероятно сте запознати със SWOT анализ (силни страни, слаби страни, възможности и заплахи). Вместо да представяте завършен SWOT на участниците в отдалечената среща, поставете връзка към празен SWOT слайд в Google Slides и ги помолете всички едновременно да работят по попълването му. След по-малко от две минути ще имате завършен SWOT анализ, който представя съвместните усилия на групата.
7. Правете забавни неща като отдалечени дейности за изграждане на екип
Цялата работа и никаква игра правят Джак и Джил скучни деца. Споделете забавен видеоклип в TikTok (поддържайте го да работи подходящо), продължете играта на Words With Friends, решете кръстословица като екип или играйте на Pictionary.
При Techsmith Corporation, служителите проведоха дистанционни тиймбилдинг дейности, които включват euchre турнир, вечер за разказване на истории на екип от старши мениджъри за техните служители деца, кафе с колеги от 8:30 до 8:50 сутринта, любопитни игри по време на щастливия час в петък, вечер за гледане на екипен филм и игра на дистанционно бинго за награди. Във виртуално състезание по готвене на храна служителите започнаха с едни и същи съставки и споделиха снимки на това, което са създали.
Ключът е да направите нещо забавно, което да хареса на вашата група. Всеки екип може да има свои собствени харесвания и нехаресвания – работете заедно, за да се насладите на компанията на другия.
8. Изпратете пакети за грижи
От време на време кутия с лакомства, комплект нови модни химикалки или кърпички Clorox могат да насърчат усещането, че шефът и компанията ги е грижа.
Тези пакети трябва да се изпращат от фирмата, а не лично.
Например отделът по човешки ресурси и главният изпълнителен директор на PostcardMania искаха да гарантират, че служителите знаят, че са оценени (особено тези с допълнителна отговорност да се грижат за своите деца в училищна възраст). Те изпратиха по пощата пакети за грижи, фокусирани върху изкуството, за децата – пастели, маркери, бои, хартия – които им дадоха тонове от възможности да развихрят творчеството си, като същевременно дават на родителите така необходимата им дишане стая. След като децата създадат своите шедьоври, PostcardMania ще избере 12 победители, които да получат награда и да представят техните произведения на изкуството в предстоящия календар.
9. Подкрепете каузи, предпочитани от служителите, и местни фирми
Когато служителите работят дистанционно и далеч от работните места, които рутинно насърчават дейности за изграждане на екип, като набиране на пари за благотворителност, събиране консерви за хранителни банки и правенето на одеяла за новородени в местните болници, продължаването на духа на доброволчеството може да бъде предизвикателство, но все пак благотворно.
Храм Израел в Уест Блумфийлд, Мичиган, например, създадоха хранителни банки, като дариха консерви и основни продукти на централно място, от което стоките бяха разпределени на хора в нужда. Това беше разширена версия на тяхната обичайна хранителна банка два пъти месечно. Цялото обсъждане на начинанието се случи дистанционно онлайн.
Компаниите могат също да повдигнат настроението на персонала (в интерес на подкрепата на местния бизнес по време на икономическа криза), като изпраща пици и други храни за вкъщи от местни заведения до домовете на служители. Този тип филантропска работа може да се осъществи, като се практикува подходящо социално дистанциране и се предоставя информация за дезинфекция и докосване на опаковките.
10. Използвайте виртуално обучение
Виртуалното обучение може да послужи като средство за обединяване на отдалечените работници, докато се фокусират върху една и съща тема или научават нещо ново. Компаниите могат да предават видеоклипове за йога или упражнения и действителни образователни класове, които екипите са гласували да посещават заедно по теми като подобряване на комуникацията. Друг чудесен начин за продължаване на ангажираността е да изпращате ежеседмични имейли за благополучие в сряда относно определена тема, за да помогнете на служителите и техните семейства да се справят.
Джаки Баумгартен, главен изпълнителен директор и съосновател на Зареждач на лодки (Airbnb за лодки под наем), незабавно разпозна необходимостта от ресурси за уелнес на служителите. Тя стартира уелнес бюлетин за служителите, за да напомни на екипа за стъпките, които могат да предприемат, за да останат здрави, да балансират задълженията си у дома и да се справят със стреса.
И накрая, запомнете "покажете и кажете?" Помолете вашите служители да преподават кратки уроци по любимите им лайфхакове, технически съвет, техните хобита и интереси или тема, която смятат, че колегите им може да интересуват изучаване на.
Долния ред
Ако използвате някои или всички от тези съвети, вашите дистанционни дейности за изграждане на екип могат да помогнат за развитието на вашата работна сила, която може да бъде изключително продуктивна, когато има правилната подкрепа.
