Как да направим успешно представяне по време на интервю

За определени позиции в някои компании процесът на интервю може да изисква кандидатите да направят презентация. Дори уверените оратори могат да изпитат някои нерви относно представянето в среда на интервю. Може да бъде предизвикателство да покажете способностите си пред бъдещ работодател, независимо колко опит имате.

Прегледайте съвети за това кога работодателите изискват презентации от кандидати за работа, съвети за подготовка за лични и видео презентации и съвети как да усъвършенствате презентацията си по време на интервю за работа.

Защо работодателите изискват презентации

Интервюиращите са най-заинтересовани да видят представянето ви, ако презентационните умения са ключова част от ролята.

„Целта на кандидатите да присъстват на интервютата е да се уверим, че всеки, който е нает, може да говори красноречиво“, пише Мелиса Хирш в имейл до The Balance. Хирш е основният специалист по подбор на персонал в Betts, национална фирма за технологии и услуги за набиране на персонал.

Презентации най-често се изискват от кандидати, търсещи роли в продажбите или лидерството, според Лесли Шмид, вицепрезидент по набирането на персонал в Betts, чрез имейл до The Balance.

В зависимост от ролята могат да се влияят и други фактори. За роли в продажбите, например, е типично да помолите кандидатите да представят продукта на компанията.

„Когато една компания поиска от кандидат да демонстрира текущия си продукт, те се вслушват в техните стил на комуникация, процес на продажба, колко добре се квалифицират и затварят и цялостна стратегия за продажба,“ Шмид каза.

Ако кандидатствате за лидерска роля, може да бъдете помолени да споделите плановете си за първите три месеца на работа, каза Шмид. Ако случаят е такъв, бъдете конкретни. Говорете какво точно бихте направили и как.

Изнасянето на презентация в допълнение към интервю за работа може да се почувства непосилно. Може да е полезно да запомните, че по някакъв начин самото интервю за работа също е презентация.

„Вие се представяте като продукт, който трябва да бъде „продаден“ на мениджъра по наемането“, пише Том Кобин в имейл до The Balance. Кобин е основател на DynamiCoach, която предлага коучинг и семинари за подобряване на уменията за публично говорене и представяне.

Следвайте тези стратегии, за да се подготвите и да успеете на презентация на интервю.

Какво ще оценяват интервюиращите

По време на презентациите интервюиращите ще следят вашите комуникативни и организационни умения.

Комуникационни умения

Интервюиращите ще искат да видят дали говорите добре и можете да споделяте информация ясно.

„В зависимост от работата, за която кандидатствате, те може да се интересуват да анализират дали комуникирате по начин, който ще се свърже с подходящото ниво на лица (например висше ръководство)“, каза Лиза Никълс, консултант по кариера и лидерство и главен изпълнителен директор на Love Your Niche, LLC, в интервю по имейл за The Баланс.

Организационни умения

Те също така искат да видят как организирате и споделяте информация. Интервюиращите ще търсят добре организирана презентация и ще оценяват как използвате визуални материали и раздавателни материали и въвличате участниците.

Как да се подготвим за представяне на интервю

Както при обмислянето на отговори на често срещани въпроси за интервю, малко подготовка ще ви помогне да се чувствате спокойни по време на презентация. Опитайте тези стратегии по-долу.

Потвърдете какво се очаква

Преди да стартирате своя PowerPoint, уверете се, че имате добра представа какво иска да види мениджърът по наемането.

„Повечето компании са повече от щастливи да предоставят допълнителна информация и да отговарят на въпроси относно презентация преди вашето интервю, но се уверете, че първо не можете да намерите отговора сами“, Шмид казах.

Преди да започнете подготовката, трябва да имате представа за следните детайли на презентацията:

• Тема 
• Дължина 
• Аудитория (напр. дали презентацията е насочена към ръководители на C-suite, клиенти или друга група)

Бъдете кратки

Ще искате да се придържате към всички насоки за време, определени от мениджъра по наемането. Като общо правило, ако времевата линия е несигурна, дръжте я кратка. И не забравяйте да оставите време за въпроси в края.

„Ако интервюиращият каже, че ще ви бъдат дадени 20 минути за презентация с допълнително време за въпроси и отговори в края, тогава вашата презентация не трябва да бъде 10 минути или 30“, каза Шмид.

Споделете слайдовете си и с връстници за обратна връзка.

„Колкото повече очи и обратна връзка можете да получите, толкова по-добре“, каза Хирш.

Не отлагайте

Ако дърпате цяла нощ, за да го направите, това може да се покаже. Отделете достатъчно време и се съсредоточете върху проекта.

„Мениджърите по наемане могат да разберат кога е имало липса на усилия и време, вложени в една презентация“, каза Шмид.

Имайте предвид, че множество кандидати може да представят една и съща тема, което улеснява мениджърите по наемане да сравняват вашата работа с другите. Инвестирането на време във вашата презентация ще ви помогне да направите най-доброто впечатление.

Практика, практика, практика

След като планирате презентацията си и усъвършенствате слайдовете си, ще искате да практикувате. Целта е да сте добре запознати с материала - без да го запомняте, според Кобин. По този начин няма да се спънете, ако забравите нещо, но вашето предаване ще продължи да бъде естествено: запомнянето може да доведе до сковано, надуто представяне. За да се чувствате комфортно, опитайте да репетирате пред огледало или да се запишете.

Съвети за успешно представяне

Разгледайте някои допълнителни съвети за представяне на силно интервю.

Направете слайдовете привлекателни

Вашите слайдове трябва да изглеждат добре. Ето няколко съвета за създаване на ефективни поддържащи визуални елементи:

• Не използвайте твърде много текст: Стремете се към няколко точки. „Целта е да ангажирате аудиторията си и да я направите интерактивна“, каза Хирш. „Никой не иска да му се говори в продължение на 30 минути и никой не иска да чете есе от 10 абзаца с размер на шрифта 6.“
• Не четете слайдовете си:Вместо да четете слайдове на глас, трябва да ги използвате като резервно копие, включително данни, съвети и диаграми или обобщаване на вашите точки, каза Никълс. Помислете за разпечатване на копия от вашата презентация и за интервюиращите.
• Добавете цвят и лога: Но не прекалявайте. Вашите слайдове не трябва да изглеждат натоварени или разсейващи.
• Добавете вашата информация за контакт: Това ще помогне при последващи действия.
• Проверете за грешки - след това проверете отново: Печатна грешка на голям прожекционен екран е особено неудобна. Преглед за точност, правопис и граматика. Помислете също да накарате някой друг да коригира.

Бъдете ясни и кратки

Презентацията трябва да показва уменията ви за вербална комуникация. Това означава, че не искате да се разхождате или да сте зле организирани в начина, по който споделяте информация. Ограничете думите-пълнители, като „хм“, „харесвам“ и „знаете ли“.

Стремете се да направите презентацията си интересна и ангажираща.

„Свържете се с интервюиращите на човешко ниво. Ако започнете със статистика или история, която привлича вниманието им и я прави интересна за тях, ще бъдете по-запомнящи се“, каза Никълс.

След това изяснете основните точки, които искате да комуникирате.

Бъдете внимателни към невербалното си присъствие

Ще искате да изглеждате ангажирани, уравновесени и осведомени по време на презентация. За тази цел обърнете внимание на тона на гласа, изражението на лицето, жестовете и другия невербален език на тялото.

Как да се справим с презентация на видео интервю

Не е необичайно интервютата да се провеждат през видео. Това важи и за презентациите на интервюта. Ето няколко съвета за добро представяне, ако презентацията ви се провежда на видео екран:

• Застанете пред добър фон: Вие ще искате да сте добре осветени (но не със задно осветяване), с професионален опит. Премахнете децата, домашните любимци и други разсейващи фактори от стаята предварително.
• Овладейте технологията преди презентацията: Уверете се, че ви е удобно да споделяте екрана си, например.
• Осъществете зрителен контакт: Погледнете камерата, за да осъществите зрителен контакт, като същевременно наблюдавате лицата на публиката си. Избягвайте да гледате на друг монитор за вашите бележки или палубата за презентации. Това може да е объркващо за вашия интервюиращ.
• Останете с висока енергия: Малко по-трудно е да бъдете ангажирани по време на видео презентация (независимо дали правите такава или в публиката). Все пак се уверете, че поддържате енергията си висока. „Ако можете да си представите как стоите пред публика на живо, докато говорите, това може да ви помогне да се почувствате по-енергични“, каза Шмид.