Powerpoint може да бъде или фантастичен начин за предаване на информация, или бърз начин за приспиване на участниците. Резултатите зависят до голяма степен от това колко добре презентаторът е спазил тези основни правила на Powerpoint.
Не претрупвайте слайдовете си
Всеки слайд на Powerpoint трябва да предава само една или две идеи. Не се опитвайте да натъпчете слайд с половин дузина точки, размазана диаграма и мотивационен цитат. Вместо това разбийте тези концепции на няколко слайда. Колкото по-малко претрупан и сложен е един слайд, толкова по-лесно е за усвояване от публиката.
Използвайте изображенията ефективно
Ако вашата презентация се състои от четене на слайдовете дума по дума, тогава можете също така да пропуснете презентацията и да раздадете хартиена версия. Вместо да поставяте всяка дума, която произнасяте, върху самите слайдове, използвайте подходящи изображения и дайте устно обяснение. Изображенията включват както снимки, така и диаграми.
Калибровъчни реакции
Следете езика на тялото на вашите слушатели, докато говорите, и го използвайте, за да настроите презентацията си. Например, ако изглеждат объркани или скептични, след като сте представили важна точка, спрете и попитайте дали някой има някакви въпроси - това ви дава шанс да изясните или да отхвърлите всички възражения незабавно. Като се справяте с тези проблеми, докато вървите, можете да накарате аудиторията да се съсредоточи върху следващата ви точка, вместо да обмисля последната.
Използвайте Истории
Включете поне една история в презентацията си. Може да е а атестация, история от една от предишните ви срещи за продажби или нещо, което сте чули случайно от клиент. Историите привличат публиката, защото карат слушателите да се представят в същата ситуация като обекта. Добрата история е много по-ефективен инструмент за продажби от обикновен списък с предимства.
Подарете на сърцата, а не на главите
Емоцията е много по-убедителна от логиката. Ако предложите логични причини, поради които потенциалният клиент трябва да купи вашия продукт, той вероятно ще измисли също толкова логични причини защо не трябва. Но ако предизвикате емоционална реакция, е по-вероятно да заобиколите неговия вътрешен скептик.
Персонализиране
Много преди вашата презентация, направете малко проучване на вашия потенциален клиент и го включете в презентацията. Това може да бъде толкова просто, колкото да направите снимка на тяхната офис сграда и да я поставите на първия слайд, или толкова сложно, колкото извличането на данни от последния им годишен отчет и обвързването им с начина, по който вашият продукт може да работи за тях.
Подгответе се за бедствие
Надявайте се на най-доброто, подгответе се за най-лошото. Бъдете готови за възможността в стаята да няма контакт, да ви спре захранването, лаптопът да ви умре, проекторът да ви умре и т.н. Донесете хартиени копия на вашите слайдове – достатъчно копия, за да можете да направите по едно за всеки слушател. След това, ако всичко се обърка, пак можете да представите своята презентация и публиката може да ви последва.
Знайте какво да кажете
Донесете скрипт, който излага цялата ви презентация дума по дума и включва отговори на често срещани въпроси и възражения. Всеки път, когато чуете ново възражение или получите въпрос, на който не можете да отговорите, незабавно го запишете (вие донесе няколко химикалки и бележник, нали?) и го добавете към скрипта, след като се върнете към офис.
Бъдете истински
Не включвайте нищо в презентацията си, в което лично не вярвате. Ако говорите фирмена реторика, това ще се види в позата и тона на гласа ви и може да убие продажбата ви на място. От друга страна, вашата искреност може да бъде по-убедителна от конкретните думи, които избирате.
