Чудите се как да учреди бизнес в Канада? Нека да разгледаме основните стъпки, свързани с това, от избора къде да се включите до запазването на корпоративно име и подаването на вашите документи. Имайте предвид, че спецификата на всяка стъпка може да се различава от провинция до провинция.
Решете дали да се регистрирате федерално или провинциално
Когато регистрирате бизнеса си федерално, основните предимства са:
- Вашата корпорация ще може да извършва дейност във всички провинции и територии (стига да регистрирате вашата корпорация във всички провинции, в които ще извършвате дейност).
- Тя ще може да използва едно и също име във всяка провинция или територия, дори ако друга компания вече извършва бизнес под подобно име.
- Корпорацията ще бъде международно призната.
Недостатъците са:
- Ще се сблъскате с по-строги изисквания за име, които включват процес на търсене и проверка на име NUANS (повече за това по-долу).
- Има много повече годишни документи, тъй като трябва да сте в течение не само с документите, изисквани от федералния директор на клона на корпорациите, но и с всички документи, изисквани от провинциите.
Ако се учредите в провинция, вашата корпорация има право да извършва дейност само в провинцията или територията, където е учреден вашият бизнес. Решението да се регистрирате федерално или провинциално зависи повече от обхвата на вашата компания, отколкото от всичко друго.
Ако създавате еднолично дружество или малка неотчитаща се корпорация и засега планирате да правите бизнес само в една провинция, вероятно няма нужда да се регистрирате федерално. Винаги можете да включите бизнеса си в друга провинция (наречена извънпровинциално учредяване), докато вашият бизнес се разширява.
Изберете корпоративно име
Изборът на корпоративно име е по-труден от избора на име за еднолично дружество или партньорство, тъй като има по-строги изисквания за име, когато регистрирате своя бизнес. Обикновено корпоративното име се състои от три елемента;
- Отличителна част, която идентифицира конкретната корпорация
- Описателна част, която идентифицира конкретните дейности на корпорацията
- Правен елемент, идентифициращ компанията като корпорация, като Limited, Incorporated или Corporation.
Корпоративното име не може да включва погрешно представяне на вашия бизнес. Например, не може да означава, че сте клон на правителството или че бизнесът ви е авиация, когато продавате обувки. Името също не може да съдържа нецензурни думи или да загатва, че бизнесът извършва незаконни дейности.
Имайте предвид, че корпоративните имена в Канада могат да бъдат на английски или френски, както на английски, така и на френски или в комбинирана английска френска версия. Но процедурата се усложнява от факта, че регистраторът (на провинциалния регистър или корпорации Канада) ще изисква корпоративно име, което не е идентично или подобно на никоя друга съществуваща компания имена.
Потърсете и резервирайте корпоративното си име
Без значение къде регистрирате бизнеса си в Канада, ще трябва да извършите търсене на име, за да определите дали избраното от вас корпоративно име е подходящо. Ако се регистрирате федерално или в провинции като напр Онтарио, ще трябва да направите NUANS търсене (и след това да изпратите получения отчет NUANS с вашия учредителен акт).
В други провинции, като напр Британска Колумбия и Нова Скотия, трябва да извършите търсене на име, след като изпратите заявка за одобрение на име или формуляр за заявка за резервация на име. Ако резултатите от търсенето са приемливи и вашето име е прието, то се запазва за определен брой дни, през които трябва да завършите процеса на учредяване на вашия бизнес или да рестартирате процедурата отначало отново.
Подгответе вашите документи
Като цяло, за да регистрирате своя бизнес, ще трябва да подготвите следните документи:
- Учредителният договор: правилата и разпоредбите, които ще управляват поведението на членовете и директорите на компанията.
- Известието на офисите: посочва местоположението на двата необходими офиса за вашата корпорация, регистрирания офис и деловодството.
- Меморандумът: определя правилата за поведение на дружеството.
Ако се регистрирате федерално, ще трябва също така да подготвите Известие на директорите (и да подадете федерално базиран отчет NUANS). Ако подавате документи в провинция, уверете се, че сте проверили изискванията за документи за вашата конкретна провинция, преди да продължите към следващата стъпка.
Подайте вашите документи и кандидатствайте за учредяване
Канадските корпорации и регистрите на провинциите имат уебсайтове, където можете да включите своя бизнес онлайн. Можете също така да подадете молбата си за учредяване по старомодния начин, като изпратите формулярите и таксите до съответния регистратор. След това сте готови накарайте вашата корпорация да работи.
