Дистанционната работа нарасна в началните етапи на пандемията, но сега някои работодатели връщат работниците обратно в офиса. Служителите обаче не смятат непременно тази добра новина.
Две трети от респондентите в скорошно проучване на FlexJobs казаха, че биха предпочели да работят дистанционно на пълен работен ден след пандемията. Страхът от болест може да има толкова общо с техните предпочитания, колкото и желанието да продължат да работят у дома. В скорошна анкета, проведена от Eagle Hill Consulting, само 40% от анкетираните казаха, че смятат, че тяхната организация е „проактивна в справянето с опасенията за здравето на тяхната работна сила“.
Но какво ще стане, ако не можете да убедите работодателя си да ви позволи да работите от вкъщи завинаги? Или какво ще стане, ако вашата работа просто не е съвместима с дистанционна работа на пълен работен ден? Ако се връщате в офиса и сте загрижени да останете здрави, ето няколко съвета как да се предпазите.
Подготовка за безопасно връщане на работа
Първата стъпка за успешен преход обратно в офиса е събирането на информация.
Започнете, като зададете няколко въпроса на вашия работодател.
Ако мисълта да накарате шефа си на скара по време на труден пазар на труда не е толкова привлекателна, помислете за това по следния начин: вие имате нужда от тази информация, за да останете в съответствие с политиките на вашата компания, както и да запазите себе си безопасно.
- Как ще изглежда работният график? Някои работодатели могат да разпределят работните графици, за да имат по-малко хора в сградата едновременно. Други могат да позволят на служителите да работят хибридна работна седмица - например два дни в офиса и три дни у дома.
- Какви протоколи за безопасност съществуват? В зависимост от вашата работа и местните и щатските закони, служителите може да са задължени да носят маски на работа. Компаниите могат също така да въведат други предпазни мерки, като изисквания за физическо дистанциране, бариери от плексиглас, достъп до дезинфектант за ръце и лични предпазни средства. Работодателите могат също да задават въпроси относно симптомите, да измерват температурата и в някои случаи да изискват работниците да бъдат тествани за коронавирус, преди да влязат на работното място.
- Какво ще стане, ако имаме нужда от почивка поради болест или отговорности за полагане на грижи? Създаденото федерално правителство платен отпуск по болест и разширен отпуск по семейни причини съгласно Закона за реагиране на коронавирус на първо място на семействата (FFCRA). Освен това някои работодатели са добавили или разширили свои собствени програми. Вашите представители на човешките ресурси трябва да могат да ви информират за възможностите за отпуск.
- Как ще разберем дали някой на работа се разболее? Обществото за управление на човешките ресурси отбелязва, че работодателите трябва внимателно да балансират задълженията си към защита на безопасността на работниците (OSHA) и тяхната отговорност да пазят поверителна личната здравна информация на работниците (ADA, HIPAA). Някои работодатели обаче провеждат проследяване на контакти, когато някой от техните работници се разболее.
Робин Елиз Вайс, Ph.D., MPH, CPH, каза пред The Balance по имейл, че работниците трябва да се застъпват за правилно протоколи, бъдете осведомени и нащрек за честотата на случаите в техния район и знайте препоръките за техните индустрия. Освен това тя предложи на служителите да обмислят доброволно участие в работна група, която да помогне за осигуряването и прилагането на мерките за безопасност.
Но какво ще стане, ако работниците се чувстват несигурни в своята среда? „Първото място, от което трябва да започнете, е разговор с техния преки ръководител“, каза Вайс. „След това HR. Някои служители са принудени да вземат медицински отпуск. Мислете извън кутията и отидете при вашия ръководител с някои креативни решения.“
Въпреки това, според Вайс, служителите не трябва да чакат надзорниците да дадат всички отговори. „Те може да са толкова претоварени с всички нови разпоредби, че мисленето за нещо креативно, което работи за вас, може да е на последно място в техния списък“, каза тя.
Справяне с предизвикателствата на психичното здраве
В интервю по имейл с The Balance Джефри Хилбак, LCSW и психотерапевт в базирания в Ню Джърси The Lukin Center, съобщи, че вижда много клиенти, засегнати от връщането на работа и „редовния живот“. Често това се проявява като разстройство на приспособяването с депресия или безпокойство.
Хилбак каза, че работодателите могат да направят много неща, за да поддържат психичното здраве на своите служители - като се започне с въпроса дали служителите изобщо трябва да са във физическия офис: „Да принудиш работниците да влизат само за да вършат същата работа, която са вършили от вкъщи, е вероятно няма да има смисъл за много служители и може да доведе до размишления относно това, че не сте оценени или чути, както и усещането за безсилие."
Независимо от политиките на техните работодатели, има неща, които работниците могат да направят, за да защитят психичното си здраве, включително упражнения, медитация и прекарване на време сред природата. Изразяването на разочарование също може да бъде полезно, каза Хилбак, „особено когато се прави по начин, който не води до осъждане, вина и/или негативно саморазправа“.
Ако вашето психично здраве е проблем, прегледайте го тези стратегии за съобщаване на опасенията ви на вашия ръководител.
Хилбак също така подчерта важността на избягването на преживяването. „Многократно си казваме, че нещата „не трябва да са по този начин“, използвайки „всичко или нищо“ фрази като „винаги“ и „никога“ и осъждаме себе си, че се чувстваме така, както се чувстваме често увековечи тези чувства и сведе до минимум нашата способност или желание да бъдем проактивни по положителни начини, които могат да подобрят нашата ситуация, нашите чувства относно ситуацията или, в идеалния случай, и двете“, той казах.
Отговорности на вашия работодател
Вайс подчерта, че работодателите трябва да поставят своите служители на първо място и че трябва да имат екип, който следи не само текущата информация за случаите, но и препоръките за тази индустрия и област.
Тя каза: „Когато работодателите се фокусират твърде много върху крайния резултат и не достатъчно върху служителя, те могат неволно да изпратят съобщението, че служителите трябва да идват на работа болни. Презентизмът е истински проблем, както по отношение на производителността, така и по отношение на инфекциозността.
Всъщност оставането на гъвкавост може да бъде най-голямата полза както за производителността, така и за здравето на служителите. Проучване на Gallup показва, че трима от петима работници в САЩ, които са вършили работата си дистанционно по време на пандемията, биха искали да продължат да го правят, след като ограниченията, свързани с COVID-19, бъдат премахнати.
Но независимо дали организациите смятат, че могат да позволят на служителите да работят от вкъщи в дългосрочен план, работодателите трябва да имат план за да поддържат работниците си в безопасност и свързани.
Извършете оценка на риска на физическото офис пространство
Ако сградата е била необитаема известно време, тази оценка трябва да включва предприемане на стъпки за предотвратяване на излагането на служителите на мухъл, бактерии Legionella и други замърсители. Центровете за контрол и превенция на заболяванията (CDC) предлагат a ръководство за създаване на здравословна работна среда по време и след пандемията.
Въведете и документирайте нови протоколи за безопасност, преди служителите да се върнат на работа
Това включва всякакви промени във физическото пространство, като залитане на места за сядане или създаване на нови бариери между бюрата. Препоръките на CDC включват създаване на физическо пространство между служителите, създаване на визуални знаци в помощ на работниците и клиентите спазвайте протоколите за социално дистанциране, обезсърчавайки ръкостискането и носенето на покривала за лице, когато физическото дистанциране не е възможен.
Създайте гъвкава и състрадателна политика за отпуск по болест
Имайте и съобщавайте план за това как организацията ще подкрепи работници, които се нуждаят от отпуск, ако се разболеят или трябва да се грижат за член на семейството. Вайс също предложи да бъде домакин на клиника за противогрипни ваксини за персонала и техните семейства, за да се помогне за опазването на здравето им.
Настанете високорискови служители
Хората със заболявания като рак, диабет и сърповидно-клетъчна анемия са изложени на по-висок риск от усложнения, дължащи се на коронавируса, според CDC. Организациите трябва да имат план за подкрепа на тези служители. Вайс каза: „Работата от вкъщи е очевидно най-добрият избор за много хора във високорискова категория.“
Бъдете проактивни в комуникацията
Компаниите не трябва да оставят персонала да се чуди каква е политиката на компанията относно социалното дистанциране, отпуските, носенето на маски и т.н. Работодателите трябва да се ангажират да информират служителите си относно здравето и безопасността и да бъдат конкретни относно това как ще ги информират, ако колега се разболее.
Адрес Психично здраве
Американската асоциация на психологите (APA) препоръчва овластяване на служителите с гъвкавост на работата и участие в дискусии за промени на работното място.
APA също предлага предоставяне на обучение за психично здраве и ресурси за мениджърите за да им помогне на помощния персонал.
Приспособяване към работното място
Едно от многото предизвикателства на пандемията е, че няма ясен път за бъдещето. Приспособяването към връщането към работната сила и живеенето в нови нормални условия ще бъде крива на обучение както за вас, така и за вашия работодател.
С гъвкави условия на работа, осигурени винаги когато е възможно, и с прозрачни комуникации, ще бъде по-лесно да се приспособите към промените на работното място. Най-важното обаче е да осъзнаете, че това е стресиращо време, така че идентифицирайте притесненията си, обсъдете тези притеснения с вашия работодател и получете помощ, ако имате нужда от нея. По този начин можете да помогнете на прехода обратно към офиса да премине възможно най-гладко.
