Мотивацията е присъщият ентусиазъм и стремеж на служителя да извършва дейности, свързани с работата. Мотивация е вътрешният стимул, който кара индивида да реши да предприеме действие.
Мотивацията на индивида се влияе от биологични, интелектуални, социални и емоционални фактори. Като такава, мотивацията е сложна сила, която може да бъде повлияна и от външни фактори.
Как да насърчим мотивацията на работа
Всеки човек има дейности, събития, хора и цели в живота си, които намира за мотивиращи. Номерът за работодателите е да разберат как да вдъхновят мотивацията на служителите на работа. Създаването на работна среда, в която служителят е мотивиран за работата си, включва както вътрешно удовлетворяващи, така и външни насърчителни фактори.
Въпреки че работодателите разбират, че трябва да осигурят работна среда, която създава мотивация, много от тях не успяват да разберат значението на мотивацията за постигане на целите на компанията. мисия и визия. Дори когато разбират значението на мотивацията, на работодателите често им липсват уменията и знанията да осигурят работна среда, която насърчава мотивацията на служителите.
Това е така, защото твърде често организациите не обръщат внимание на отношенията със служителите, комуникацията, признанието и въпросите, свързани с участието, които са най-важни за хората.
Ето няколко начина, по които можете да промените това.
10 фактора за насърчаване на мотивацията
Това са някои от факторите, които трябва да се случат, за да могат служителите да изберат мотивация на работа.
- Управленски и лидерски действия, които овластяване на служителите
- Прозрачна и редовна комуникация относно важни за служителите фактори
- Третиране на служителите с уважение
- Включване на служителите в решенията за тяхната работа и работа
- Минимизиране на броя на правилата и политиките в среда, която демонстрира доверие към служителите и се отнася към служителите като към възрастни
- Осигуряване на редовно признание на служителите
- Обратна връзка и коучинг от мениджъри и лидери
- Над средното за индустрията Ползи и обезщетение
- Осигуряване на привилегии на служителите и фирмени дейности
- Управление на служителите в постижима рамка на цели, измервания и ясни очаквания
Минимизирайте правилата и политиките за мотивация на служителите
Първата стъпка в създаването на мотивираща работна среда е да спрете да предприемате действия, които гарантирано ще демотивират хората. Три от основните условия, които демотивират служителите, не дават на работниците инструментите, от които се нуждаят работата им, не казват на служителите какво се очаква от тях и шефове, които не слушат подчинените.
6 насоки за мотивираща работна среда
- Правете само минимален брой необходими правила и политики за да защитите вашата организация законно.
- Публикувайте правилата и политиките и обучете всички служители.
- С участието на много служители, идентифицирайте организационните ценности и напишете декларации за стойността и професионален кодекс на поведение.
- Разработете насоки за мениджърите и ги обучете относно справедливото и последователно прилагане на правилата и политиките.
- Обърнете внимание на индивидуалното дисфункционално поведение според нуждите с консултиране, прогресивна дисциплина, и планове за подобряване на производителността.
- Ясно комуникирайте очакванията и насоките на работното място за професионално поведение.
Включете хората, за да вдъхновите мотивацията на служителите
Повечето хора искат участие в решения, които засягат тяхната работа, въпреки че някои може да не искат окончателната отчетност. Ако случаят е такъв, запитайте се защо. Наказвани ли са хора за решения, които са взели в миналото?
Може би ръководителите на организации в миналото не са предоставили времето, инструментите и информацията, необходими за вземане на добри решения. Или хората са взели решения, които са били пренебрегнати от техните мениджъри?
Също така трябва да разберете дали хората, които вземат решения и допринасят с идеи, са възнаградени и признати. Ако не, трябва да започнете да признавате хората, независимо каква позиция заемат.
Дайте възможност на служителите да се включат
Използвайте тези съвети, за да създадете работна среда, която набляга на мотивацията на служителите чрез участието на служителите.
- Изразете очакването, че хората трябва да вземат решения, които ще подобрят работата им.
- Награждавайте и признавайте хората, които вземат решения, които създават подобрения в работата.
- Уведомете всички служители за вашата организация мисия, визия, ценности, цели и насоки, за да могат да насочат участието си в необходимите и подходящи насоки на организацията.
- Никога не наказвайте обмислено решение - в противен случай това ще подкопае доверието на служителя.
- Ако видите служител да предприеме курс на действие, за който знаете, че ще се провали или ще създаде проблем на клиент, намесете се като треньор. Задавайте въпроси, които помагат на индивида да намери по-добър подход. Никога не позволявайте на човек да се провали като начин да преподавате урок.
Още полезни съвети
- Ако сте наистина отворени към идеи и обратна връзка, вашите служители ще го разберат.
- Ако не сте отворени за обратна връзка, отстъпете назад и се запитайте „Защо?“ Почти всяко решение може да бъде подобрено с обратна връзка. Позволяването на собственост създава мотивация и насочва енергията в посока, която ще помогне на вашата организация да успее като цяло.
Проучете своите вярвания за хората. Повечето хора не стават сутрин и идват на работа с намерението да създават проблеми. Когато срещнете проблем на работа, попитайте се д-р У. Въпрос, приписван на Едуардс Деминг: „Какво ще кажете за системата на работа, която е причинила този човек да се провали?“ Вместо да обвинявате, този подход ще ви помогне да разрешите поправимия проблем.
