Списък с умения за мениджър на проекти и примери

За всякакъв вид проект, независимо дали е пускане на приложение, изграждане на мост или създаване на рекламна кампания, има Наличието на ръководител на проекта е от съществено значение, за да се гарантира, че проектът стартира навреме, в рамките на бюджета и се среща очаквания.

Това е роля, която е необходима в почти всяка индустрия. Например, една архитектурна компания ще използва мениджъри на проекти, за да се справи с разработването на нова сграда, докато компания за шампоани може да се нуждае от такъв, за да пусне нов продукт.

Научете повече за тази търсена роля и уменията, които тя изисква.

Какво представляват уменията за мениджър на проекти?

Ръководители на проекти се нуждаят от различни умения за планиране, осигуряване и изпълнение на проект, като се уверите, че всичко върви по план и че всички участващи работят с пълния си потенциал.

Ако има някакви проблеми, закъснения или проблеми, ръководителят на проекта е човекът, който трябва да работи с клиента или компанията, за да прегледа как да коригира тези проблеми. Те не участват в практическата работа, но вместо това се уверяват, че се постига напредък и поддържат всички в крак със задачата.

Топ умения за мениджър на проекти

Мениджърите на проекти рационализират процесите, управляват работата на десетки или дори стотици хора и поддържат производството по график. Работата изисква широки меки умения, включително комуникация и организация, за да успее.

Ето някои от най-добрите умения, необходими за успех:

Комуникация

Мениджърите на проекти прекарват по-голямата част от времето си в комуникация с персонала, докладване на напредък или проблеми на клиентите или преговори с доставчици. Устните и писмените комуникационни умения са ключът към успеха.

Мениджърите на проекти могат да бъдат призовавани често да изнасят презентации, така че е важно да се чувствате удобно да използвате софтуер за презентации и да говорите пред големи групи хора. Освен това ръководителите на проекти могат да поемат ролята на мажоретка, като помагат за мотивирането на колегите и поддържат гладката съвместна работа на различните екипи.

Някои примери за специфичните комуникационни умения, които тази роля изисква:

• Презентационни умения
• Писмена комуникация (изпращане по имейл, отчети и т.н.) 
• Вербална комуникация 
• Активно слушане 
• Способност за изясняване и парафразиране 
• Устойчивост на стрес
• Управление на конфликти 
• Невербална комуникация (емпатия, дружелюбност, мотивация и др.) 

Лидерство

Способността да ръководите и мотивирате екип е от решаващо значение за по-нататъшното развитие на всеки проект. Ръководителите на проекти трябва да разрешават личностни конфликти и да повишават екипния дух, като същевременно се предпазват от закъснение или небрежност. Някои от специфичните в търсенето лидерски умения изискваната роля включва:

• Мотивация 
• Тийм-билдинг 
• Разрешаване на конфликти
• Изграждане на взаимоотношения 
• Планиране 
• Критично мислене 
• Вземане на решение 
• Показване на добра преценка 
• Разрешаване на проблем 

Управление

За да работите ефективно, управлението на хората е от съществено значение. От делегирането на работа до търсенето на отговорност на отделните лица, отговорността на ръководителя на проекта е да поставя цели, да оценява изпълнението и да насърчава сътрудничеството. Когато става въпрос за управление на хора, някои от необходимите умения включват:

• Коучинг 
• Сътрудничество
• Делегиране
• Организиране 
• Планиране 
• Координиране 

Преговори

Ръководителите на проекти ще преговарят с клиентите за подходящ график и обем на работа. Те ще се пазарят за определени ресурси и работна ръка. Да знаят как да преговарят, за да получат това, от което се нуждаят, за да успеят и да запазят всички участници доволни, е умение, развито и подобрено чрез опит.

Организация

Ръководителите на проекти е малко вероятно да бъдат успешни, ако са небрежни или забравящи. Тъй като те жонглират с толкова много различни аспекти, те трябва да бъдат организирани както в професионалния, така и в личния си живот. За ръководителите на проекти е важно да разработят организационна система, независимо дали е електронен записник или плановик на хартиен носител, за да поддържат всички детайли начело. Това може да включва умения с.

• Календари
• Софтуер за управление на проекти
• Графици 
• Управление на времето 

Разрешаване на проблем

Проблеми, които изискват внимание, редовно възникват пред ръководителите на проекти и тяхно задължение е да предвидят потенциални проблеми предварително и да обмислят решения, в случай че възникнат такива проблеми. Наличието на резервни планове и алтернативи може да предотврати скъпоструващи забавяния и да поддържа работата по правилния път. Повечето рискове не са спешни, ако се очакват.

Въпреки това, не всеки проблем може да бъде предвиден, така че също така е важно ръководителите на проекти да се справят пъргаво с неочаквани проблеми и да се уверят, че незначителните проблеми не се превръщат в големи спънки.

Бюджетиране

Всички проекти ще разполагат с фиксиран размер на финансирането. Отговорност на ръководителя на проекта е да разработи бюджет за тези пари и да се увери, че той се следва отблизо. Това е умение, което изисква опит.

Само с времето, прекарано в работа по големи проекти, мениджърите могат да развият необходимите знания, за да знаят къде вероятно ще се повишат разходите и къде могат да бъдат намерени спестявания.