Когато някой, когото познавате, е загубил работата си, може да бъде едновременно полезно и подкрепящо за вас да предложите своята съболезнования, както и всякаква помощ, която бихте могли да предоставите по време на предстоящите промени в техните кариера. Признаването на загубата им не трябва да е неудобно.
Загубата на работа се случва на много хора по време на кариерата им, независимо дали са уволнени или съкратени, или поради изпълнение на работата, организационно преструктуриране или други причини.
Това не означава, че загубата на работа не е неприятна – има, особено ако е била неочаквана. Въпреки това, да бъдеш принуден да пренасочиш кариерната си траектория в крайна сметка може да бъде положителна стъпка, водеща до нови и по-добри професионални възможности.
Добрите съболезнователни писма трябва да постигнат баланс между съчувствие към загубата на работа и оптимизъм за бъдещето.
Въпреки че трябва да признаете стреса, под който е получателят, също е важно да бъдете окуражаващи и изразете убеждението си, че нещата се случват с причина и че предстоят вълнуващи нови възможности.
За да поддържате положителен тон, не е необходимо да се занимавате с причината за тяхното прекратяване, когато предлагате подкрепата си – това е в миналото. Вместо това се съсредоточете върху насърчението и предлагането на практическа помощ, с поглед към бъдещето.
Какво да включите във вашето съобщение
Когато пишете съболезнователно писмо за загуба на работа, не е необходимо да навлизате в подробности за това как лицето е загубило работата си (напр. дали е било уволнено или съкратено). Можете просто да споменете, че ви подкрепят, че ви е грижа за човека и че бихте искали да му предложите помощ.
Ако не сте в състояние да помогнете с търсене на работа или препоръка, просто заявете колко съжалявате да научите новината и уведомете човека, че сте на разположение, ако иска да поговори. Ето няколко съвета за писане на съболезнователно съобщение за загуба на работа.
Предложете помощ за работа в мрежа
Ако можете да предоставите контакти за работа в мрежа, за да помогнете на ваш приятел или колега при търсенето на нова работа, направете го. Ще бъде особено ценно за хора, които са имали една и съща работа в продължение на много години и не са поддържали активно професионална мрежа.
Предложете във вашето съобщение да запознаете човека, който е загубил работата си, с вашите връзки в LinkedIn. Ако не са запознати с LinkedIn, можете да им предложите да им помогнете да се регистрират, да напишат резюме на профила, да поискат препоръки от LinkedIn и да използват одобрения от LinkedIn.
Предоставете референция
Ако сте запознати с лицето в качеството, свързано с работата, и можете да го подкрепите, предложете да предоставите професионална препоръка. В противен случай предложете да им дадете лична препоръка.
Прегледайте автобиография или мотивационно писмо
Винаги е полезно да имате друг чифт очи, за да прегледате автобиографията си. Не е необходимо да сте професионален автор на автобиография, за да коригирате автобиография или мотивационно писмо. Така че предлагането на преглед на автобиография или мотивационно писмо е чудесен начин да предложите помощ.
Осигурете препоръки за работа
Уведомете вашия безработен приятел, член на семейството или колега, че ще ги имате предвид, ако попаднете на подходящи обяви за работа. Предложете да изпратите обяви, които може да са подходящи за техния опит и квалификации.
Попитайте как можете да помогнете
Понякога може да се изненадате колко много може да означава един малък жест за някой, който е безработен.
Попитайте от какво имат нужда – може да е нещо толкова основно като разходка в парка, чаша кафе или обяд или телефонен разговор.
Най-важното е да предложите да бъдете там за безработния. Когато сте без работа и се опитвате да се ориентирате в труден пазар на труда, самото знание, че имате подкрепа, може да направи голяма разлика.
Примери за имейл съобщения за съболезнования при загуба на работа
Ето примери за съболезнователни имейл съобщения за загуба на работа, които да изпращате, когато някой е бил уволнен или прекратен от работа. Вижте също по-долу за съвети какво (и какво не) да включите в имейла си.
Пример за имейл съобщение за съболезнования при загуба на работа #1
Тема: Здравейте от вашето име
Уважаемо име,
Джейн Доу ме информира, че работата ви в компанията XYZ е прекратена. Това е много неприятна новина и исках да видя как мога да ви помогна по време на този труден преход.
Ако сте на разположение за обяд тази седмица, ще се радвам на възможността да поговоря с вас, за да видя как мога да помогна, когато започнете следващата фаза от кариерата си.
На разположение съм по телефона вечер или по имейл по всяко време.
Очаквам отговора ти с нетърпение.
Твоето име
[email protected]
111-222-3456
Пример за съболезнователно съобщение за загуба на работа #2
Тема: Поздрави от твоето име
Уважаемо име,
Наскоро ме информираха, че вече не работите в ABC Enterprises. Съжалявам да науча, че ще напуснете компанията.
Ако имате нужда от помощ, има няколко души, с които мога да ви свържа относно отворени позиции в някои компании, за които смятам, че бихте били подходящ.
Ще се радвам да се видим на кафе, за да обсъдим или не се колебайте да се свържете с мен по телефона или имейл.
Очаквам отговора ти с нетърпение.
За разбирането,
Твоето име
[email protected]
111-222-3456
Образец на съболезнователно писмо за загуба на работа #3
Тема: Здравейте от вашето име
Уважаемо име,
Джим Смит ми каза тази сутрин, че вече няма да работите в ABC Company. Това е неочаквана новина и много съжалявам да я чуя.
Ако мога да бъда полезен, докато преминавате през този преход, моля, уведомете ме. На разположение съм по всяко време по телефон или имейл. Имате моите най-добри пожелания, докато преминавате към следващата фаза от кариерата си.
За разбирането,
Твоето име
[email protected]
111-222-3456
