Добре ли е да не се появявате на работа понякога? Повечето отговорни служители знаят, че не получавате заплащане, ако не работите. Въпреки това, много ситуации идват на ум, в които работодателите ще извиняват отсъствията на служителите, особено ако са планирани предварително.
Добрата комуникация и ясната политика за присъствие са ключови за добрата работна среда и помагат да се избегне объркване относно отсъствия. Много работодатели предлагат платен отпуск за ваканции или позволяват на работниците да вземат няколко болнични дни всяка година.
Служителите също ще намерят много компании, които са съпричастни към семейни спешни случаи и погребения и са готови да работят със служителя, когато той е уведомен своевременно. Други компании имат по-строги политики и може да изискват доказателство за смъртни случаи в семейството, сериозно заболяване и бележки от лекар за рутинно използване на болнични дни или за грижа за болен член на семейството.
Ключът за служителите е да се запознаете с политиките и очакванията на настоящия си работодател. Повечето имат политики за присъствие, които са внимателно описани в техните наръчници на служителите. Наръчниците се подписват от служители, за да покажат, че разбирате и се съгласявате да спазвате тяхното съдържание.
Така че, ако нарушите правилата на вашия работодател за това кои отсъствия са извинени и кои не, особено ако сте почасов служител или служител, който не е освободен, може да се окажете на опашката за безработица.
Получаване на извинено отсъствие
Извиненото отсъствие е планирано или непланирано отсъствие от работа, което възниква, когато служител не присъства на работа по време на нормално планиран работен период.
Извиненото отсъствие се определя допълнително като:
- Планирано предварително с мениджъра или ръководителя на служителя, като ваканция.
- Служителят уведомява работодателя си предварително за планираната смяна в случай на неочаквана спешност или заболяване.
- Или служителят предоставя приемлива причина при връщане на работа, често с доказателство, подкрепящо причината за липсата на работа.
- Събития, които не могат да бъдат планирани извън редовното работно време. Това включва ваканции, медицински срещи, военна служба, семейни дейности, хирургия, жури, погребения и др.
Защо планираните отсъствия са важни
Съгласно насоките и процедурите на компанията, дори служители, които имат политика за платен отпуск или дни на отпуск, дни по болест и т.н., предоставени от компанията, са помолени да планират отпуск предварително. Това позволява на мениджъра да планира покритие за работата в отсъствието на служителя.
Покриването на отсъствие е много по-лесно, когато работата на служителя е базирана на знания, а не на клиентска или производствена роля. Поради тази причина мениджърите често трябва да разпределят заявките за отпуск, за да гарантират, че бизнесът работи гладко и достатъчно служители са на разположение за работа всеки ден.
В случай на освободени или наети служители, извинените отсъствия обикновено не са част от дискусията, тъй като от тези служители се очаква да изпълняват цялата си работа, независимо от присъствието им. По този начин техните часове и дни на работа рядко се проследяват. Коучинг сесия с техния мениджър ще се проведе, ако служителят не успее да присъства на работа по графика или не успее да отговори на очакванията поради недостатъчно време, прекарано в изпълнение на работата.
Платени отсъствия
Отсъствията обикновено се компенсират, когато тяхната честота и обосновка попадат в насоките, установени в политиката за присъствие на организацията. Тези платени отсъствия може да зависят от определени изисквания на служителя.
Например, от служител може да се изисква да поиска разрешение, преди да насрочи ваканция. От тях може също да се изисква да се обадят и да докладват за непланирано отсъствие в рамките на графика на организацията и очаквания - преди 7 часа сутринта и трябва да говорите директно с ръководителя или мениджъра, а не да оставяте съобщение на отговарящия машина, например.
Отсъствия и присъствена политика
В компании, които имат политика за присъствие, особено за служители, които не са освободени, извинените отсъствия могат да включват дни, които са извинени след фактът. Доста често може да се наложи да се представи доказателство като лекарска бележка, удостоверяваща, че служителят е бил болен, за да настъпи извиненото отсъствие.
- Компании, които проследяват извинени срещу неизвинените отсъствия обикновено имат писмена политика, която предоставя насоки, които служителите да следват.
- В тези компании извинени vs. неизвинените отсъствия могат да бъдат значителни, тъй като твърде много неизвинени отсъствия могат да означават уволнение от работа.
