Не всички стажове са еднакви и за да не се сблъскате с Министерството на труда на САЩ (DOL), е Важно е за наемащите компании и стажантите да знаят какво се очаква по отношение на обучението и компенсация.
Федерални насоки
DOL основава своите насоки на Закона за справедливите трудови стандарти (FLSA) и намерението е да обезсърчи работодателите да третират стажанти като свободна работна ръка. FLSA е създадена, за да гарантира, че всички работници получават поне минимална заплата. Тъй като държавите започват да повишават нивото на минималната заплата, резултатът може да бъде по-малко възможности за стаж.
Насоките имат за цел да потвърдят, че стажовете са за образователно обучение а не като заместител на служителите, дори ако студентът е възприемчив да направи всичко, за да придобие опит. Много работодатели отделят значително време за обучение и наставничество на своите стажанти и не извличат голяма полза от това да ги накарат да завършат стаж.
Други организации обаче очакват стажантите да се включат веднага и да свършат работата на обикновен служител. Възможно е насоките да накарат тези компании да премахнат стажовете, ако не искат да плащат, което ще доведе до по-малко възможности за студентите.
Практически насоки за работодатели
Въпреки че не е необходимо всяка една от седемте точки в контролния списък на DOL да се следва, за да се направи стажът се квалифицира като неплатен, за една компания остава разумно да бъде предпазлива, когато тълкува насоки. Ако стажант успешно оспори своя неплатен статут след факта, това може да доведе до сериозни санкции.
Това са насоките, уреждащи кога стажантът трябва да получи заплащане:
1. Работодателят трябва да посочи в началото, че стажантът няма право на трудово възнаграждение за времето, прекарано в стажа. В никакъв случай не трябва да се подразбира плащане.
Какво означава: Ако стажант е работил по осем часа седмично, след това получава възложено работно натоварване и график, наподобяващ служител на пълен работен ден, платете му.
2. Стажът (въпреки че включва действителното функциониране на бизнеса на работодателя) трябва да бъде подобен на обучението в образователна среда и да включва практически опит.
Какво означава: Направете го комбинация от образование и активна работа.
3. Стажът трябва да е пряко свързан с академичната работа на стажанта или стажантът трябва да получи академичен кредит.
Какво означава: Работата трябва да е смислена (не носене на кафе и химическо чистене за шефа). Ако стажантът не получава кредит за колеж, плащането е препоръчително.
4. Стажът трябва да съответства до известна степен на академичния календар, съобразявайки се с академичните отговорности на стажанта.
Какво означава: Спазвайте графика на изпитите на студента и други събития в кампуса. Очаквайте неудобства.
5. Стажът трябва да има определена времева рамка и когато стажантът спре да се възползва, той трябва да приключи.
Какво означава: Не позволявайте на студентите просто да седят или да повтарят едни и същи задачи за целия стаж.
6. Стажантът не трябва да измества редовните служители, а да работи под строг надзор на съществуващия персонал.
Какво означава: Ако персоналът няма време да насочи стажант, помислете отново.
7. Не е задължително стажантът да има право на работа в края на стажа.
Какво означава: Ако един стажант има гарантирана работа, това не е стаж. Това е ориентация и изисква заплащане.
Най-добри практики за стаж
Ето някои допълнителни добри практики, за да превърнете стажа в удовлетворяващо изживяване за всички участници:
Уверете се, че изживяването е наблюдавано
Стажантите не трябва да се оставят сами в офиса и винаги трябва да имат точка за контакт, докато са на работа. Те също трябва да знаят как да се свържат с прекия си ръководител и да разберат как и кога ще получат обратна връзка.
Определете времена за оценка
Всички работодатели трябва да планират три оценки със своите стажанти. Един трябва да се проведе след две седмици, друг в средата и последният в края на стажа. Обратната връзка е ключова за обучението на стажантите, за да могат да се учат от опита.
Превключете натоварването
Стажантите са като гъби. Те не са служители (със специализирани умения) и трябва да учат за различни части от вашия бизнес. Ротационните програми са чудесен начин за създаване на учебно изживяване, което помага на стажантите да разберат какъв тип работа харесват и в какво са добри.
