Много работодатели пропускат да изпратят писмо за отказ на неуспешни кандидати за работа, които не са поканили да дойдат на интервю. Работодателите се оправдават, че никога не са имали контакт с кандидата, така че не е необходим отговор на заявлението. Не може да грешите повече. Докато кандидатът не чува нищо, той или тя се чувства така, сякаш кандидатурата му все още се разглежда или по-лошо, изгубена в ефира.
Това е нелюбезно и безчувствено и вашите кандидати заслужават повече. Най-малкото помислете за изпращане на писмо с персонализиран формуляр, което уведомява кандидата, че сте получили заявлението. Втората цел на писмото за отказ е да уведомите кандидата, че няма да бъде поканен във вашата организация за интервю. Това е любезно и професионално.
Изпращането на писмо е проява на любезност и може да подчертае вашата позиция като работодател по избор. Вашата репутация, изграждана един по един кандидат, е от решаващо значение за постоянната ви способност да привличате най-добрите и квалифицирани таланти във вашата фирма. Не оставяйте трайно лошо впечатление, когато възможността ви да блеснете е толкова лесна.
Вашето писмо за отказ трябва да е ясно и официално да уведомява кандидата за неговия статус. Следните примери трябва да ви служат като ръководство, когато пишете свои собствени писма за отказ на кандидат.
Образец на писмо за отказ №1 за неуспешни кандидатури
Това е пример за писмо за отказ за неуспешни кандидатури. Изтеглете шаблон на писмо за отказ (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери. Това е шаблон, който можете да използвате в бъдеще, когато трябва да отхвърлите кандидати за работа.
Примерно писмо за отказ за неуспешни кандидатури (текстова версия)
1 септември 2018 г
Томас Родригес
Главна улица 123
Anytown, CA 1234
Скъпи Томас,
Оценяваме, че отделихте време да кандидатствате за позицията на (име на длъжността) в нашата компания. Получихме молби от много хора. След преглед на изпратените от Вас материали за кандидатстване решихме, че няма да Ви предложим интервю.
Оценяваме, че се интересувате от нашата компания. Моля, кандидатствайте отново в бъдеще, ако видите обява за работа, за която отговаряте на изискванията. Още веднъж, благодаря ви, че кандидатствахте. Желаем ви всичко най-добро.
За разбирането,
Бил Лий (подпис на персонала по човешки ресурси)
Бил Лий (име на персонала по човешки ресурси)
Образец на писмо за отказ на кандидат #2
Това второ примерно писмо за отхвърляне на кандидат не е толкова шаблон, колкото видяхте в първия пример. По-скоро това е напълно написан образец, който подсилва подходящото съдържание за писмо за отказ на кандидат. Изтеглете примерно писмо за отказ (съвместим с Google Документи и Word Online).
Примерно писмо за отказ №2
Дата
Елън Джонсън
8888 Munger Ln.
Санта Фе, NM 87501
Уважаема г-жо Джонсън,
Компанията Norton искаше да ви уведоми, че получихме вашата кандидатура за нашата позиция като директор маркетинг. Благодарим ви, че отделихте време да изпратите своята автобиография и мотивационно писмо, тъй като знаем колко време отнема това усилие.
След като прегледахме всичките ни кандидатури, не бяхте избран да се явите на интервю. Моля, не приемайте това като забележка, че не се интересуваме от вашите квалификации. Ние реагирахме положително на вашите материали за кандидатстване и ви насърчаваме да кандидатствате за друга длъжност в нашата компания, когато се появи подходяща позиция.
Пожелаваме ви всичко най-добро в настоящото ви търсене на работа и вярваме, че ще намерите позиция, която ще отговаря на вашите нужди.
На Ваше разположение,
Аврам Прюдом
Мениджър човешки ресурси
Имейл адрес
Номер на смартфон
Още свързани с примерите за писма за отказ
Не забравяйте, че писмото за отказ е последната ви възможност да изградите връзка с кандидата. Писмо за отказ, следващо този формат, трябва да накара кандидата да мисли положително за вашата компания.
Надяваме се, че вторият образец на писмо за отхвърляне на кандидат ще засили положителния подход, който е от съществено значение в писмото за отхвърляне на заявление.
Вашата репутация като работодател е засегната от мнението на този кандидат и от мненията на хората, които чуват мнението на този кандидат.
Никога не вярвайте, че изпращането на писмо за отказ е маловажно за репутацията ви на потенциален работодател за желани служители.
Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна публика итрудови закони и разпоредбите варират в различните държави и държави. Моля те потърсете правна помощ, или помощ от щатски, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
