Ръководителите на проекти препращат към зависимостите на проекта като връзките между отделните задачи в a диаграма на проекта. Предишните задачи трябва да бъдат изпълнени, преди да преминете към следващите или следващи задачи. Всички задачи, необходими за постигане на обхват на проекта се подреждат според техните зависимости един от друг и след това ресурсите се свързват със задачите и се съставя график на проекта.
Зависимостите на проекта или задачата са критични за следното:
- Последователност на работните пакети (задачи) в план на проект.
- Изчисляване на критична пътека (най-дълъг път/продължителност) на задачите в план на проект.
- Идентифициране на проблеми с ресурсите и планирането и вземане на подкрепящи решения.
- Мониторинг и управление като част от общия план на проекта.
- Идентифициране на възможности за ускоряване на графика чрез бързо проследяване или срив.
Примери за зависимости на проектни задачи
Въпреки че анализът на зависимостите на задачите за голям проект е сложна задача, която често изисква компютърен софтуер, помислете за няколко прости примера, за да илюстрирате концепцията.
Пример 1: Приготвяне на кафе
Представете си, че сутрин ставате от леглото, прозявате се и тръгвате към кухнята, за да откриете, че сте забравили да настроите кафемашината си да приготвя автоматично. Сега зависи от вас да се отърсите от съня и да започнете да приготвяте кафето. Знаете, че трябва да изпълните следните задачи:
- Добавете вода
- Смелете кафеените зърна
- Измерете кафето във филтъра
- Добавете филтър за кафе
- Поставете гарафата върху нагревателната тава
- Натиснете варене
Разбира се, има правилен ред за този процес. Не бихте натиснали варене, преди да завършите всички останали стъпки. Правилната последователност от събития, като се вземат предвид зависимостите, може да бъде както следва:
- Смелете кафеените зърна
- Добавете филтър за кафе
- Измерете кафето във филтъра
- Добавете вода
- Поставете гарафата върху нагревателната тава
- Натиснете варене.
В тази последователност от задачи не можете да измерите кафето във филтъра, преди да смелите зърната. Смилането на кафените зърна е предходна дейност за измерване на кафето във филтъра. Стъпката на измерване е успешна дейност. Всички задачи са предшестващи дейности на стъпката: Натиснете brew.
Пример 2: Инсталиране на система за пръскане на трева в чисто нова къща
Важните задачи за това включват:
- Инсталирайте копката (моравата).
- Изкопайте окопите за и монтирайте маркучите на системата за разпръскване.
- Намерете спринклерните глави.
- Оценете партидата.
- Напълнете окопите.
Правилната последователност от събития, като се вземат предвид зависимостите на задачите, е както следва:
- Оценете партидата.
- Намерете спринклерните глави.
- Изкопайте окопите за и монтирайте маркучите на системата за разпръскване.
- Напълнете окопите
- Инсталирайте моравата.
Разбирането на зависимостите в този пример позволява на озеленителя да планира оборудване за сортиране и копаене, като гарантира наличието на консумативи и планира подходящия ресурс за всяка стъпка.
Видове зависимости на планирането на проекта
Има четири вида на планиран проект зависимости. Те установяват връзки между задачите. По-долу те са изброени в реда, в който се използват най-често"
- Край до начало (FS): Първата задача трябва да бъде завършена, преди да може да започне втората задача. Например задачата „Напишете кодов модул 1“ трябва да завърши, преди задачата „тествайте кодов модул 1“ да може да започне.
- От край до край (FF): Втората задача не може да завърши, преди да приключи първата задача. Задачата „тестван целият код“ не може да завърши, преди да приключи задачата „модул с тестов код x“.
- Отначало до начало (SS): Втората задача не започва, докато не започне първата задача. Задачата „напишете наръчник за обучение“ трябва да започне преди задачата „напишете глава 1 от наръчника за обучение“ да може да започне.
- От началото до края (SF): Първата задача трябва да започне, преди да завърши втората задача. Задачата „задаване на кодер за модул 3“ трябва да започне, преди задачата „задаване на цялата работа“ да може да завърши.
Категории зависимости на планирането на проекта
Има и зависимости с други проекти. Зависимостите при планиране попадат в три категории: логически, базирани на ресурси или предпочитания. По-долу са дадени три типа зависимости при планирането на проекта:
- Логически зависимости на планирането: Това са зависимости, които се управляват от логиката. Не можете да боядисате стена, преди да е построена. Не можете да тествате кодов модул, докато не бъде написан.
-
Зависимости при планиране на базата на ресурси
Това са зависимости, при които задачата може да бъде изпълнена по-бързо или по-рано, ако имате повече ресурси. Ръководството може да бъде написано по-бързо, ако имате повече от един писател. Бихте могли да напишете повече код, освен че всички други разработчици са ангажирани с други проекти. -
Зависимости при планиране на предпочитанията
Това са задачи, които могат да бъдат планирани по различен начин, но ръководителят на проекта избира да планира тази конкретна поръчка.
Долния ред
Ръководители на проекти трябва да могат да планират и управляват зависимостите между задачите в своите проекти. Зависимостите оказват влияние върху планирането и ресурсните дейности и е изключително важно да разберете тези взаимоотношения, когато търсите възможности за подобряване на графика на проекта.
Актуализирано от Art Petty
