Дизайн на малък или домашен офис може да бъде много скъпо, но не е задължително. Възможен е дизайн на офис с ограничен бюджет. Офис, обзаведен с евтини офис мебели, може да бъде също толкова функционален и привлекателен, колкото и работно пространство, изпълнено с първокласно оборудване.
Има две правила за проектиране на офис с ограничен бюджет:
- Купете каквото ви трябва.
- Похарчете по-голямата част от бюджета си там, където ще ви бъде най-добре.
Трябва да следвате стриктно тези две правила, ако искате да постигнете достъпен, работещ офис дизайн. За да ви помогнем да постигнете целта обаче, ето списък на офис мебелите и оборудването, които имате трябва да създадете малък или домашен офис със съвети как можете да получите това, от което се нуждаете, без да харчите много.
Къде да намерите евтини офис мебели и оборудване
1) Офис бюро
Увиващите се около ъгъла офис бюра са отлични по отношение на дизайна на офиса, но могат да бъдат скъпи. Потърсете първо аукциони, магазини за излишъци или вашия местен вестник или онлайн обяви за офис бюра с отстъпка. Предимството е не само цената, но често и по-голямата използваема работна повърхност.
Как да спестите пари - Не можете да намерите офис бюро на разумна цена? Купете вместо това обикновена правоъгълна борова кухненска маса. Те могат да бъдат намерени в магазините за мебели от по-нисък клас или дори да се използват доста евтино. В крайна сметка ще получите сравнително голяма, добре изглеждаща работна повърхност и можете да компенсирате липсата на чекмеджета, като поставите шкаф с едно или две чекмеджета под едната страна. Стойте далеч от тези компютърни бюра или работни станции, които се разпространяват в много евтини магазини за мебели и вериги за търговия на дребно; те често са евтини, но също така са с размер на пинта и крехки.
Искате още по-евтин вариант? Отидете до магазин за препродажба/спестеливи стоки, като напр Хабитат за човечеството (регистрирана благотворителна организация) и вземете използвана интериорна врата. Дооформете го, ако желаете, и го подпрете върху два шкафа с документи с правилната височина, за да седите и работите удобно.
2) Шкафове за документи
Въпреки че всички бихме искали да имаме офис без хартия, реалността е, че повечето фирми все още трябва работа с печатни документи. Правилният офис дизайн изисква места за съхранявайте файлове, но дори малките шкафове за документи, като например две чекмеджета, са стотици долари нови. Увеличете парите си за офис мебели, като закупите употребявани шкафове за документи на места като магазини за излишъци, търгове, чрез обявите в местния вестник или онлайн.
Как да спестите пари - Отиди на картон. Магазини за офис консумативи като Staples предлагат кутии за съхранение, предназначени да съхраняват висящи файлове за по-малко от десет долара всяка. Или изберете „Банкерска кутия“, изработена от велпапе и стомана. Те са здрави и могат да се подреждат един върху друг, а пакет от две струва по-малко от $100.
3) Офис стол
Спомняте ли си правило две за проектиране на бюджетен офис? Това е едно от местата за харчене на парите. Ако прекарвате много време в офис стола си, искате да вземете този, който можете да си позволите, най-добре да се определи като офис стол с отлична опора на гърба и ергономични характеристики, които ще ви позволят да седите в него с часове удобно. Това ще ви струва стотици долари - или повече.
Как да спестите пари - Възможно е да намерите отлични използвани офис столове. Понякога фирми излизам от бизнеса и да продадат на търг всичките си офис мебели, например, а излишните магазини често предлагат използвани столове за продажба. Може да успеете да намерите такъв чрез вашите местни онлайн обяви. И уебсайтове като Amazon и eBay продават употребявани, както и нови артикули. Проверете внимателно всеки използван офис стол за износване и повреда.
4) Компютър
Не е най-евтиният артикул в списъка ви с нужди, но не е задължително да е и най-скъпият. Имайте предвид правило едно за дизайна на офиса и купете компютъра, от който се нуждаете, а не скъпия модел, който продавачът иска да купите. Можете да получите добър лаптоп или настолен компютър с цялата мощност и функции, необходими за стартиране на бизнес приложения за под $500 онлайн или във всяка верига магазини, които продават електронно оборудване.
Приличен Android таблет може да се получи на разумна цена. По-добре оборудваните (и много по-скъпи) устройства като iPad или Microsoft Surface могат да работят с Microsoft Office Suite.
Ако прекарвате цял ден пред компютъра, не пестете от монитора – очите ви ще ви благодарят. Вземете качествен 24" или по-голям модул. Ако имате лаптоп или Microsoft Surface за мобилна употреба, можете да го включите в по-големия монитор, когато сте в офиса си. Ако запазвате документи локално, уверете се, че имате резервна система на място. Облак съхранение, външен диск или USB флаш устройство са добри опции.
Как да спестите пари - Познайте функциите и конфигурацията, които искате, и пазарувайте. В магазините често има разпродажби. Може също да намерите компютъра или мобилното устройство, което търсите, на по-ниска цена онлайн.
5) Компютърен софтуер
С нарастването на облачните приложения вече не е необходимо да харчите стотици долари за офис пакет който трябва да се надгражда на всеки няколко години; вместо това можете да платите годишна абонаментна такса.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 и Zoho Office са примери за такива. Онлайн хранилище (с различни нива на ценообразуване в зависимост от необходимото пространство) е включено във всеки пакет.
Как да спестите пари - Налични са някои безплатни или почти безплатни офис пакети, но те обикновено имат по-малко функции и се интегрират зле с масовите.
6) Многофункционален принтер
Мултифункционалните принтери (комбиниращи принтер, скенер, копирна машина и факс машина в едно) са чудесен начин да спестите пари и място в дизайна на вашия малък или домашен офис. "Евтин" принтер може да ви струва повече като разходи за мастило/тонер в дългосрочен план.
Как да спестите пари - Решете какви функции искате и потърсете мултифункционалния принтер, който прави точно това, което искате. Защо да плащате за многофункционален принтер с вграден факс, когато например рядко изпращате нещо по факс? Следете за продажби; новите модели излизат редовно, а по-старите модели понякога са силно намалени.
7) Стойка за принтер/мултифункционално устройство
Включването на стойка за принтер в дизайна на вашия офис премахва вашия принтер/многофункционално устройство от бюрото ви, създаване на повече използваемо пространство на бюрото, и ви дава допълнително място за съхранение. Евтини стойки за принтер със стандартен дизайн с незатворени рафтове се предлагат от магазини за офис доставки за по-малко от $50. (По-елегантните версии със затворени рафтове или чекмеджета струват повече.)
Как да спестите пари - Не е задължително да се нарича стойка за принтер, за да бъде стойка за принтер. Бихте могли да използвате количка за микровълнова фурна, крайна маса или почти всяко чекмедже с правилната височина. Измерете, за да получите размерите, от които се нуждаете за вашия принтер и дизайна на вашия офис, и след това насочете творческия си поглед към гаражните разпродажби и магазините за излишъци.
8) Съхранение на бюро
Ако приемем, че сте приели съвета ми и не сте купили едно от тези слаби компютърни работни станции, ще ви трябва някакво устройство за съхранение на настолен компютър. Харесвам отворените рафтове, защото улесняват намирането на нещата визуално. Търговски вериги магазини като Staples и Ikea предлагат всякакви малки рафтове на разумни цени.
Как да спестите пари - Отиди за куба. Потърсете кубчета за съхранение във веригата търговци на универсални магазини. Те често са в секцията за съхранение в кухнята. Можете да получите комплект от четири пластмасови кубчета за съхранение, които се подреждат и блокират за по-малко от $20.
9) Аксесоари за бюро
Малките неща имат значение, когато се опитвате да останете организирани и да свършите работата. Два аксесоара за бюро, които ще трябва да имате, са тави за бюро, за да съхранявате документите си сортирани, и някакъв контейнер за вашите химикалки или моливи. Магазините за офис консумативи и универсалните магазини предлагат всички видове тави за бюро. Предпочитам пластмасови, заключващи се един върху друг, които са евтини.
Как да спестите пари - (Празна) кутия от кафе или стара чаша работи отлично като чаша за химикал/молив.
10) Телефон
Ако възнамерявате да използвате настолен телефон, планирайте място за него на бюрото си в дизайна на вашия офис. Препоръчвам да вземете високоговорител, тъй като опцията за свободни ръце е истинска благодат за производителността. Можете да получите добър високоговорител за по-малко от $100.
Как да спестите пари - Потърсете модели с отворена кутия, подови модели или ремонтирани високоговорители при търговците на телефони, които често са намалени, въпреки че няма нищо лошо в тях. Или, разбира се, изберете традиционния телефон без високоговорител, като изберете такъв без допълнителни функции.
Заключение
Всичко останало, което може да се изкушите да закупите за дизайна на вашия офис, не е необходимо, за да създадете функционален, удобен малък или домашен офис. Това не означава, че никога не трябва да го купувате; просто трябва да спрете и да помислите за дизайна на вашия офис и бюджета си, преди да го направите.
Няма да се окажете с този вид офис, който впечатлява посетителите с разкоша си, ако се придържате към правилата и списъка с необходимите офис мебели и оборудване по-горе. Но в крайна сметка ще получите такъв офис, какъвто можете работете удобно, и това е смисълът на добрия офис дизайн, бюджетен или друг.
