Вижте примерна длъжностна характеристика на директор Човешки ресурси

Преглед на работата на директора по човешки ресурси

Директорът по човешки ресурси насочва и управлява цялостното предоставяне на услуги, политики и програми за човешки ресурси за цялата компания. Основните насочени области са:

• набиране и персонал;
• организационно и пространствено планиране;
• управление на изпълнението и системи за подобряване;
• развитие на организацията;
• заетост и съответствие с регулаторните проблеми;
• ориентация, развитие и обучение на служителите;
• разработване на политика и документация;
• взаимоотношения със служителите;
• комисия за цялата компания улеснение;
• служител на компанията и общност комуникация;
• Администриране на компенсации и обезщетения;
• безопасност, благосъстояние, благосъстояние и здраве на служителите;
• благотворителни дарения; и
• услуги и консултации на служителите.

Директорът на човешките ресурси създава и ръководи практики и цели на човешките ресурси, които ще осигуряват ориентирана към служителите култура с висока производителност че подчертава овластяването, качество, производителност и стандарти, постигане на цели и набиране и непрекъснато развитие на превъзходна работна сила.

Директорът по човешки ресурси координира изпълнението на услугите, политиките и програмите чрез персонала по човешки ресурси; докладва на главния изпълнителен директор и участва в изпълнителния управленски екип; и подпомага и съветва мениджърите на компанията по въпроси, свързани с човешките ресурси.

Основни цели на директора по човешки ресурси

• Безопасност на работната сила.
• Развитие на a превъзходна работна сила.
• Развитие на отдел Човешки ресурси.
• Развитие на ориентирани към служителите фирмена култура, която набляга на качеството, непрекъснатото подобрение, и висока производителност.
• Личностно непрекъснато развитие.

Развитие на отдел Човешки ресурси

• Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала на отдела за човешки ресурси. Наблюдава администрацията според установените стандарти и процедури. Идентифицира възможности за подобрение и разрешава всички несъответствия.
• Наблюдава и управлява работата на докладващия персонал на отдел Човешки ресурси. Насърчава непрекъснатото развитие на персонала по човешки ресурси.
• Разработва и наблюдава годишен бюджет, който включва услуги за човешки ресурси, признание на служителите, поддръжка на спортни отбори, филантропични дарения на компанията и администрация.
• Избира и контролира консултанти по човешки ресурси, адвокати и специалисти по обучение и координира използването на компанията от застрахователни брокери, застрахователни превозвачи, пенсионни администратори и други външни източници.
• Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за новите развития.
• Води развитието на цели, задачи и системи на отдела.
• Установява отделни измервания, които подпомагат изпълнението на стратегическите цели на компанията.
• Ръководи изготвянето и поддържането на такива отчети, които са необходими за изпълнение на функциите на отдела. Подготвя периодични доклади за ръководството, ако е необходимо или поискано, за проследяване на изпълнението на стратегическите цели.
• Разработва и администрира програми, процедури и насоки, за да помогне за привеждането в съответствие работна сила със стратегическите цели на компанията.
• Участва в срещи на изпълнителен директор, ръководство и служители на компанията и посещава други срещи и семинари.
• С главния изпълнителен директор и финансовия директор ежегодно планира филантропските и благотворителни дарения на компанията.

Информационни системи за човешки ресурси HRIS

• Управлява развитието и поддръжката на секциите за човешки ресурси в интернет, особено набиране на персонал, култура и информация за компанията; и интранет сайтове.
• Използва Информационен софтуер за човешки ресурси (HRIS) за предимството на компанията за водене на записи и управление.

Упражнение и развитие

• Определя всички програми за обучение по човешки ресурси, и възлага правомощията/отговорностите на отдел Човешки ресурси и мениджърите в рамките на тези програми. Осигурява необходимото обучение и материали на мениджърите и служителите, включително семинари, ръководства, наръчници за служители и стандартизирани отчети.
• Ръководи изпълнението на система за управление на ефективността това включва планове за развитие на представянето (PDPs) и програми за развитие на служителите.
• Създава вътрешна система за обучение на служители, която отговаря на нуждите на компанията от обучение, включително обучение оценка на нуждите, ориентация или навлизане на нови служители, развитие на управлението, производствено кръстосано обучение, измерване на въздействието на обучението и трансфер на обучение.
• Подпомага мениджърите при избора и договарянето на външни програми за обучение и консултанти.
• Съдейства за разработването и следи за изразходването на бюджета за корпоративно обучение.

Наемане на работа

• Създава и ръководи стандартни практики за подбор и наемане и процедури, необходими за наемане и наемане на превъзходна работна сила.
• Интервюира кандидати за управленско и изпълнително ниво; служи като интервюиращ за финалисти на позиции.
• Председателства всякакви комисии или срещи за подбор на служители.

Връзки със служителите

• Формулира и препоръчва политики и цели на компанията по отношение на човешките ресурси по отношение на отношенията със служителите.
• Партнира с ръководството, за да комуникира политиките, процедурите, програмите и законите за човешките ресурси.
• Определя и препоръчва практики за взаимоотношения със служителите, необходими за установяване на положителни взаимоотношения между работодател и служител и насърчаване на високо ниво на морал на служителите и мотивация.
• Провежда разследвания, когато се появят оплаквания или опасения на служители.
• Наблюдава и съветва ръководителите и супервайзорите в прогресивна дисциплинарна система на компанията. Наблюдава прилагането на процес за подобряване на ефективността с неработещи служители.
• Преглежда, ръководи и одобрява препоръки за управление за прекратяване на трудови правоотношения.
• Ръководи изпълнението на фирмените програми за безопасност и здраве. Наблюдава проследяването на изискваните от OSHA данни.
• Преглежда жалбите на служители чрез процедурата за жалби на компанията.

Компенсация

• Установява структурата на заплатите и заплатите в компанията, политиките за заплащане и наблюдава системите за променливо заплащане в компанията, включително бонуси и повишения.
• Води проучване на конкурентни пазари за установяване на практики за заплащане и диапазони на заплащане, които помагат за наемане и задържане на превъзходен персонал.
• Наблюдава всички практики и системи за заплащане за ефективност и ограничаване на разходите.
• Води участие в поне едно проучване на заплатите годишно.

Ползи

• Със съдействието на финансовия директор получава рентабилни обезщетения за служителите; наблюдава националната среда за ползи за опции и икономии на разходи.
• Ръководи разработването на ориентации за ползи и обучение за други ползи.
• Препоръчва промени в предлаганите ползи, особено нови ползи, насочени към удовлетвореност на служителите и задържане.

закон

• Води съответствието на компанията с всички съществуващи правителствени и трудовоправни изисквания и правителствени изисквания за докладване, включително всички, свързани с Равна възможност за заетост (EEO), Закон за американците с увреждания (ADA), Закон за отпуск по семейни причини и медицински отпуск (FMLA), Пенсиониране на служители Закон за сигурността на доходите (ERISA), Министерството на труда, компенсациите на работниците, Администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA) и т.н. напред. Поддържа минимално излагане на компанията на съдебни дела.
• Ръководи изготвянето на искана или необходима информация за спазване на законите. Одобрява цялата подадена информация. Служи като основен контакт с адвоката по трудово право на компанията и външни държавни агенции.
• Защитава интересите на служителите и компанията в съответствие с фирмените политики за човешки ресурси и правителствените закони и разпоредби.

Развитие на организацията

• Проектира, ръководи и управлява процес на организационно развитие в цялата компания, който се занимава с въпроси като планиране на приемствеността, превъзходно развитие на работната сила, задържане на ключови служители, организационен дизайн и управление на промените.
• Управлява комуникацията и обратната връзка на служителите чрез такива пътища като фирмени срещи, програми за предложения, проучвания на удовлетвореността на служителите, бюлетини, фокус групи на служителите, срещи един на един и използване на интранет.
• Ръководи процес на организационно планиране, който оценява структурата на компанията, дизайна на длъжността и прогнозирането на персонала в цялата компания. Оценява плановете и промените в плановете. Дава препоръки към изпълнителното ръководство.
• Идентифицира и наблюдава културата на организацията, така че да подпомага постигането на целите на компанията и да насърчава културата на служителите, така че да подкрепя постигането на целите на компанията и да насърчава служителите удовлетворение.
• Ръководи процес на развитие на организацията, който планира, комуникира и интегрира резултатите от стратегическото планиране в цялата организация.
• Управлява комисиите в цялата компания, включително комисиите за здраве, обучение, здраве и безопасност на околната среда, дейности и комисии по култура и комуникации.
• Информира главния изпълнителен директор и изпълнителния екип за значителни проблеми, които застрашават постигането на целите на компанията, както и такива, които не се адресират адекватно на ниво линейно ръководство.

Директорът по човешки ресурси поема други отговорности, възложени му от изпълнителния директор.

Могат да бъдат направени разумни улеснения, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции.

Изисквания за директор Човешки ресурси

• Широки познания и опит в трудово право, компенсация, организационно планиране, организационно развитие, взаимоотношения със служителите, безопасност и обучение и развитие.
• Над средните умения за устна и писмена комуникация.
• Отлични междуличностни и треньорски умения.
• Демонстрирана способност за ръководене и развитие на членовете на персонала по човешки ресурси.
• Демонстрирана способност да служи като успешен участник в изпълнителния мениджърски екип, който осигурява ръководство и ръководство на компанията.
• Демонстрирана способност за ефективно взаимодействие със Съвета на директорите на компанията.
• Отлични компютърни умения в среда на Microsoft Windows. Трябва да включва Excel и умения за управление на база данни и водене на записи.
• Общи познания за различни трудови закони и практики.
• Опит в администрирането на програми за обезщетения и компенсации и други програми за човешки ресурси.
• Доказателство за практиката на високо ниво на поверителност.
• Отлични организационни умения.

Образование и опит

• Минимум бакалавърска степен или еквивалент по човешки ресурси, бизнес, организационно развитие.
• Десет и повече години прогресивен лидерски опит на позиции в отдел Човешки ресурси.
• Специализирано обучение по трудово право, възнаграждения, организационно планиране, организационно развитие, взаимоотношения с служителите, безопасност, обучение и превантивни трудови отношения, за предпочитане.
• Предпочита се активна връзка с подходящи мрежи и организации за човешки ресурси и продължаващо участие в общността.
• Притежавайте постоянни връзки с лидери в успешни компании и организации, които практикуват ефективно управление на човешките ресурси.

Физически изисквания

Тези физически изисквания са представителни за физическите изисквания, необходими на служителя, за да изпълнява успешно основните функции на работата на директора по човешки ресурси. Може да се направи разумно приспособяване, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват описаните основни функции на работата на директора по човешки ресурси.

При изпълнение на задълженията на директор Човешки ресурси, служителят е длъжен да говори и чува. От служителя често се изисква да седи и да използва ръцете и пръстите си, за да се справя или да пипа.

От служителя понякога се изисква да стои, да ходи, да се протяга с ръце, да се катери или да балансира, както и да се навежда, коленичи, приклеква или пълзи. Визуалните способности, изисквани за тази работа, включват близко зрение.

Работна среда

Докато изпълнява отговорностите на работата на директора по човешки ресурси, тези характеристики на работната среда са представителни за средата, с която ще се сблъска директорът по човешки ресурси. Могат да бъдат направени разумни улеснения, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции на работата на директора по човешки ресурси.

Докато изпълнява задълженията на тази работа, служителят понякога е изложен на движещи се механични части и превозни средства. Нивото на шума в работната среда обикновено е тихо до умерено.