Писаното слово е един от най-важните инструменти на легална професия. Думите се използват за защита, информиране, убеждаване и инструктиране. Въпреки че усвоява правна подготовка отнема време и практика, превъзходните умения за писане са от съществено значение за успеха и можете да предприемете стъпки, за да подобрите своите.
Запомнете публиката си
Всяка дума, която пишете, трябва да бъде съобразена с нуждите на читателя. Документи, които въплъщават едно и също изследване и послание, може да се различават значително по съдържание и тон в зависимост от целевата аудитория на документа. Например, кратка информация, предоставена на съда, трябва да защитава и убеждава. Меморандумът до клиент трябва да анализира проблемите, да докладва състоянието на закона и да препоръча подходящ курс на действие. Винаги имайте предвид аудиторията си, когато създавате каквото и да е произведение.
Организирайте писането си
Организацията е ключът към успешното юридическо писане. Създайте пътна карта за вашето писане, като използвате визуални улики, които да насочват читателя. Представете темата си в уводен параграф, използвайте преходни фрази („освен това“, „обаче“, „в допълнение“ и т.н.) между всеки абзац, въведете всеки абзац с тематично изречение и използвайте заглавия и подзаглавия, за да разделите блокове от текст. Ограничете всеки абзац до една тема и обобщете съобщението си със заключително изречение или абзац. Организационната структура води читателя през вашия текст и насърчава четливостта.
Зарежете легалите
Legalese — специализирани правни фрази и жаргон — могат да направят писането ви абстрактно, надуто и архаично. Примерите за legalese включват думи като споменато по-горе, с това, досега и където. Изхвърлете ненужните юридически и друг жаргон в полза на ясното и просто. За да избегнете легализъм и да насърчите яснотата, опитайте да прочетете изречението си на колега или да замените абстрактни думи с прости, конкретни термини. Например, вместо да използвате „Получавам вашата кореспонденция“, използвайте „Получих вашето писмо“. По-ясно и по-кратко е.
Бъдете кратки
Всяка дума, която напишете, трябва да допринася за вашето послание. Пропуснете излишните думи, съкратете сложните изречения, елиминирайте излишните неща и го опростете.
Помислете за следното изречение:
„Поради факта, че ответникът не се е опитал да върне парите, дължими на нашия клиент в размер на 3000 долара, стана абсолютно необходимо да предприемем подходящи правни действия, за да получим плащане на горепосочената сума.“
По-сбита версия гласи: „Тъй като ответникът не е платил 3000 долара, дължими на нашия клиент, ние ще подадем съдебен иск за възстановяване на разходите. Последното изречение предава същата информация в 18 думи срещу 44. Пропускането на ненужни думи помага за изясняване на смисъла на изречението и добавя въздействие.
Използвайте думи за действие
Думите за действие правят вашата правна проза по-мощна, динамична и ярка. Добавете ефект към писането си с глаголи, които вдъхват живот на вашата проза. Ето няколко примера:
Слаб: Подсъдимият не беше верен. По-добре: Подсъдимият излъга.
Слаб: Свидетелят бързо влезе в залата. По-добре: Свидетелят се втурна в съдебната зала.
Слаб: Съдията беше много ядосан. По-добре: Съдията беше вбесен.
Избягвайте пасивния залог
Страдателният залог прикрива отговорността за действие, като елиминира субекта на глагола. Активният глас, от друга страна, казва на читателя кой играе и изяснява вашето послание. Например, вместо „крайният срок за подаване е пропуснат“, кажете „адвокатът на ищеца е пропуснал крайния срок за подаване“. Вместо „извършено е престъпление“, кажете „подсъдимият е извършил престъплението“.
Редактирайте безмилостно
Редактирайте безмилостно написаното си, като пропускате ненужните думи и пренаписвате за яснота. Внимателната корекция е особено важна при юридическо писане. Правописни, пунктуационни или граматически грешки в документ, представен пред съда, противен адвокат или клиент, могат да подкопаят доверието ви като юрист.
