Работодателите понякога получават по пощата заповед за налагане на запор върху заплата, която изисква от тях да удържат пари от заплатата на служителя. Може да дойде от федерална, щатска или местна агенция или от съд. Това известие може да бъде изненада, така че нека обсъдим как работи запорът върху заплатата и какво да направите, ако получите заповед за запор за някой от вашите служители.
Какво представлява запорът върху заплатата?
Запорът върху заплатата е правна процедура, която изисква доходите на дадено лице да бъдат удържани от работодател. Много запори се правят по съдебен ред за дългове. А съд за искове с малък материален интерес може да нареди запор, за да помогне на успешен ищец да събере обезщетение от ответник.
Федералните, щатските и местните агенции имат процедури за запори. IRS може да конфискува заплати, за да покрие просрочени данъци. За неданъчни задължения федералните агенции могат да използват процес, наречен административен запор върху заплатите, за да наредят на работодателя да удържи до 15% от заплатите на служителя. Местна агенция за закрила на детето може да изиска от работодател да запорира заплати за издръжка на дете.
Какво да очаквате със заповед за запор върху заплата
Процесът на запор върху заплатата започва с писмо от съд или от федерална, щатска или местна агенция.
Типичната заповед за запор върху заплата ще включва сумата или процента от заплатата, която трябва да бъде запорирана, и кога трябва да започнете удръжки. Може да бъде приложен работен лист за запор върху заплата, за да ви помогне да изчислите сумата, която трябва да удържите за всеки период на плащане. В заповедта за налагане на запор също така ще бъде посочено как и кога събраните от служителя суми трябва да бъдат изплатени на агенцията кредитор.
Уверете се, че съхранявате сумите за приспадане на запор върху заплатите отделно във вашата бизнес счетоводна система и ги изплащайте незабавно на агенцията кредитор. Ако не платите или платите със закъснение, може да се наложи да платите неустойки за неплащане или забавено плащане до и включително пълния размер на дължимия дълг.
Когато пълната сума на запора бъде приспадната и изплатена, удовлетворението на съдебното решение (понякога наричано освобождаване от съдебно решение) се подава в съд или федерална или щатска агенция. Този формуляр се подписва от двете страни, които се съгласяват, че дългът е платен. Може да се наложи работодателят да даде на служителя документи, показващи, че плащанията са извършени.
Закони за запор върху заплати за работодатели
Основният закон, засягащ запорите върху заплатите, е Законът за защита на потребителския кредит (CCPA), който се администрира от Отдела за заплати и часове (WHD) на Министерството на труда. Дял III от CCPA ограничава размера на доходите на служителя, които могат да бъдат запорирани до 25% от разполагаеми доходи или сумата, с която доходите надвишават 30 пъти минималната заплата от $7,25, което от двете е по-малко. Той също така забранява на работодателите да уволняват служители, ако заплатата им е запорирана само за един дълг.
Всичките 50 щата също имат закони за запор върху заплатите, а 33 щата, Вашингтон, окръг Колумбия и Американските Вирджински острови защитават повече от минималните заплати по федералния закон. Четири щата (Северна Каролина, Пенсилвания, Южна Каролина и Тексас) забраняват налагането на запор върху заплати за потребителски дългове като дълг по кредитна карта.
Наказания и санкции за нарушения
Нарушенията на законите за задържане на заплати обикновено идват от жалби до WHD от служители или бивши служители. Работодател, който нарушава дял III от CCPA, може да бъде обект на действия, включително:
- Възстановяване на уволнен служител
- Изплащане на закъснели заплати
- Възстановяване на неправомерно запорирани суми
Ако се установи, че нарушението е умишлено, работодателят може да бъде обект на наказателно преследване, глоби или лишаване от свобода.
Освобождаване от запор
Част от заплатата на служител може да бъде освободена от запор. IRS позволява част от заплатата на служителя да бъде освободена от налози върху заплатите (изземвания) въз основа на стандартното приспадане и броя на зависимите лица на служителя. Някои държави също позволяват изключения. Например, Флорида позволява освобождаване на главата на семейството, което защитава разполагаемите доходи на служителя от запор.
Ограничения и приоритети за запор върху заплатите на служителите
CCPA определя ограничения върху сумата на приходите, които могат да бъдат запорирани през всяка работна седмица или период на заплащане, а държавите определят свои собствени ограничения и приоритети за различните видове запори.
Ограниченията за запор върху заплатите не се прилагат за някои съдебни разпореждания за банкрут, издръжка на деца, издръжка или федерални или щатски данъчни дългове.
Общият размер на запора по дял III не може да бъде повече от по-малката от двете суми: 25% от разполагаемите доходи на служителя или сумата, с която разполагаемите доходи са по-големи от 30 пъти федералните минимална заплата.
Повечето видове доходи на служителите са включени при изчисляването на разполагаемите доходи, като заплати, заплати, комисионни, бонуси, бакшиши и плащания от пенсионен план или план за инвалидност на служител. Печалбата може да се изплаща периодично или накуп. Терминът „разполагаема печалба“ се отнася до наличната сума след законово изискваните удръжки, включително:
- Федерални, щатски и местни данъци
- Делът на служителя от данъците за социално осигуряване и Medicare
- Делът на служителя от данъците за безработица (в приложимите щати)
- Вноски в държавните пенсионни системи
Дефинициите за разполагаеми доходи, лимити и приоритети за запор се различават според държавата. Калифорния, например, изисква първо да се плащат поръчки от държавни агенции и съдилища за искове с малък материален интерес. След това могат да бъдат изплатени данъчни задължения на IRS и заповеди за издръжка на съпрузи и деца под 25% до лимита на държавата.
Министерството на финансите има Калкулатор за запор на административна заплата можете да използвате, за да определите разполагаемия доход на служител за запори от федерални агенции. За да намерите закона за запора на вашия щат, потърсете „[име на щата] закон за запор върху заплатите“.
Държава срещу Федерални закони за запор върху заплатите
Ако получите заповед за запор върху заплата от федерална агенция, трябва да следвате федералните разпоредби. Във всички останали случаи, ако федералните, щатските или местните закони за запор върху заплати се различават, трябва да следвате закона, който води до по-малкия запор. Вие също трябва да спазвате всеки закон, който забранява уволнението на служител чиито доходи са били обект на запор за повече от един дълг.
Долния ред
Вашият бизнес може да получи заповед за запор върху заплата от съд или от федерална, щатска или местна агенция. Тези заповеди са за дълг на служител. Служителите са защитени от федералния закон срещу наказание на работодателя за един запор, но не и в случай на два или повече запора.
Трябва да приспаднете сумите за запор от заплатите на служителя и да ги платите, както е указано в заповедта. Има ограничения за това колко можете да удържите от брутното заплащане на служителя при някои обстоятелства и държавите могат да определят приоритети за удръжки в рамките на тези ограничения. Не спирайте да удържате, докато не получите официално известие, че сумата е изплатена изцяло.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Как гарнирате заплатата на служител?
Тъй като запорът се основава на съдебна заповед, не е необходимо да получавате одобрението на служителя. Просто удържайте сумата на запора по същия начин, по който бихте удържали федералните данъци върху доходите и данъците за социално осигуряване/Medicare. Заповедта за налагане на запор върху заплатата обикновено посочва сумата или процента, който трябва да бъде запориран. Може да се доставя с работен лист, който да ви помогне да изчислите размера на удържаната сума въз основа на разполагаемия доход на служителя и щатски или федерални лимити за запор, но може да искате лицензиран адвокат по трудово правоотношение да ви помогне с това сложно изчисление.
Може ли служител да ме съди за запор на заплатите му?
По принцип служител не може да се бори със запор върху заплата в съда, тъй като тези плащания са постановени от съда. Но служител може да съди своя работодател за незаконно уволнение или дисциплинарно наказание или отказ да го наеме въз основа на запор върху заплатата.
За да сведете до минимум объркването, водещо до оплаквания, не забравяйте да уведомите служителя за сумата, която трябва да бъде запорирана, и датата, на която ще започне запорирането. Дайте им копие от известието за запор заедно с всички други документи и информация, предоставени от агенцията за запор.
Каква е максималната сума, която можете да гарнирате от заплатата на служител?
Федералните указания ограничават размера на запора в работна седмица или период на заплащане до по-малкото от 25% от размера на служителя разполагаеми доходи или сумата, с която разполагаемите доходи на служител са по-големи от 30 пъти федералния минимум заплата.
Държавните указания се различават по отношение на максималната сума. Ако получите заповед за налагане на запор от федерална агенция, трябва да следвате федералните правила. В други случаи, когато разпоредбите се различават, трябва да следвате правилото, което води до най-малкия запор. Отново, добра идея е да се консултирате с адвокат по трудово правоотношение.
Какво става, ако даден служител е обект на множество запори?
Федералният закон определя максимална сума, която може да бъде запорирана за всеки период на заплащане, без значение колко заповеди за запор получавате за служител. Тези ограничения не се прилагат за размера на запора за определени съдебни разпореждания по несъстоятелност или за федерални или щатски данъци, така че тези типове заповеди трябва да бъдат разгледани първо.
Някои щати имат специфична йерархия за събиране на запори върху заплатите на служител. Обикновено първо трябва да се платят федерални и щатски данъци, след това граждански съдебни решения (като съд за искове с малък материален интерес) и други разпореждания в определен ред, определен от щата. Вижте данъчната агенция на вашата държава за подробности относно техните лимити и как да дадете приоритет на запорите върху заплатите.
И накрая, служителите са защитени от федералния закон срещу наказание на работодателя за един запор, но не и в случай на два или повече запора.
