Въпроси за интервю за организатор на събития и съвети за отговор

Подготвяте ли се за интервю като организатор на събития? Организаторите на събития правят точно това, което заглавието на длъжността показва: те управляват цялата логистика и планиране, включени в провеждането на събитие. Тези специални поводи могат да варират от сватби до конференции, от корпоративни конвенции до случайни афери и всичко между тях.

Без значение какъв тип роля в планирането на събития искате да поемете, полезно е да прегледате често срещаните въпроси за интервюто предварително, така че да се чувствате подготвени и уверени по време на интервюто.

Какво иска да знае интервюиращият

Извършването на тази работа изисква креативност и въображение: Организаторите на събития трябва да обмислят идеи за уникални тържества и запомнящи се събития и да могат да идентифицират, разбират и посрещат нуждите на клиентите.

Но организаторите на събития също трябва да бъдат интензивно организирани в проследяването на крайните срокове и графици, като се уверят, че всички на дребните детайли, като например планиране на кафе паузи по време на срещи и организиране на транспорт, са взети предвид на. Комуникационните умения също са важни за организаторите на събития.

Интервюиращите ще се съсредоточат върху това да открият дали притежавате баланса между креативност и организация, който е необходим за ролята. Те ще зададат много въпроси относно конкретния ви опит и ще се опитат да разберат как ще се справите с общи проблеми и ситуации, които могат да възникнат при планирането на събития.

Как да отговаряте на въпроси за интервю за планиране на събития

Бъдете готови да обсъдите събития, които сте планирали в миналото. Помислете за примери за моменти, когато ви се е налагало да мислите на крака, за да разрешите неочакван проблем, да се справите с трудни клиенти или да работите с ограничителен бюджет. Освен това помислете за ситуации, когато събитие, което сте организирали, е минало безупречно.

Всички тези примери ще бъдат полезни, когато отговаряте на въпроси за интервю и ще дадат на вашите интервюиращи истории, с които да ви запомнят.

Тъй като планирането на събития е роля, която включва работа под напрежение и вземане на бързи решения, разумно е да предвидите, че интервюиращите ще задават някои предизвикателни въпроси. Ако това се случи, не забравяйте, че интервюиращият вероятно се интересува от това как реагирате, когато сте под натиск.

Да запазите спокойствие и контрол е почти толкова важно, колкото и действителният ви отговор на въпроса, така че обърнете внимание на езика на тялото си по време на интервюто.

Примери за въпроси за интервю за организатор на събития

Подгответе се за вашето интервю, като прегледате този списък с често задавани въпроси за организаторите на събития и практикувайте как бихте отговорили на всеки въпрос.

• Как вашето образование ви подготви за кариера като организатор на събития?
• Защо искате да работите за нашата организация за планиране на събития?
• Как оценявате успеха на всяко свое събитие?
• От какъв тип планиране на събития се интересувате най-много? Корпоративни събития? Социални събития? Защо?
• Какъв опит имате с промотирането на събития (чрез реклами, социални мрежи и т.н.)?
• Кои са някои от любимите ви начини за подобряване на събитие с ограничен бюджет?
• Опишете едно или две тематични събития, които сте организирали. Какъв вид детайли и дейности включихте, за да допълните темата?
• Кое е най-голямото събитие (въз основа на бюджет или брой участници), което някога сте планирали или сте помагали при планирането?
• Опишете момент, когато трябваше да се справите с неочакван проблем по време на събитие - как разрешихте проблема?
• Разкажете ми за момент, когато ви се е наложило да се справите с труден клиент. Какъв беше резултатът?
• Опишете момент, когато сте имали трудности да останете в рамките на бюджета за събитие.
• Разкажете ми за момент, когато трябваше да управлявате няколко събития наведнъж. Как изпълнявахте много задачи, за да завършите успешно и двете събития?
• Представете си, че една компания планира рекламна кампания, за да се представи като млада, свежа и готина марка. Ако ви наемат да организирате партито за представянето им, какъв вид място бихте избрали? Защо?
• Представете си, че съм клиент, който ви моли да бъдете домакин на събитие за мен; какви въпроси бихте ми задали?
• Как ще развиете отношения с доставчици в нов град?
• Удобно ли ви е да работите дълго и/или необичайно?
• Смятате ли, че да сте независим работник или екипен играч е по-важно като организатор на събития?

Планирането на събития може да бъде една от най-вълнуващите и възнаграждаващи работни места в индустрията на хотелиерството. Ако отделите време, за да планирате интервюто си, това внимание към детайлите ще демонстрира това на вашите интервюиращи притежавате далновидност, умения за аналитично планиране, уравновесеност и увереност, които те търсят в следващото си събитие плановик.

Съвети за даване на най-добрия отговор

• Има примери: Най-добрите отговори ще имат качество, подобно на история. Елате подготвени с примери от вашия предишен опит в планирането на събития. По този начин, когато бъдете помолени да споделите как сте се справили с труден клиент или как бихте се справили с неочаквана криза, ще имате готови примери за споделяне.
• Подчертайте силните си страни: Както във всяко интервю, ще искате да подчертаете това, в което сте добри. Докато отговаряте на въпроси, потърсете начин да покажете съответните си умения и постижения.
• Бъдете подготвени и за общи въпроси: В допълнение към конкретните въпроси за интервюто за работа, ще ви бъдат зададени и по-общи въпроси относно вашата трудова история, образование, силни и слаби страни, постижения, цели и планове.

Какво да не казвам

Не бъдете негативни: Ако питате за работа с предизвикателен клиент или злополука на място, съсредоточете се върху положителните неща, които сте направили, за да разрешите проблема. Избягвайте да обвинявате другите или да се оплаквате. Искате да изглеждате уверени и контролиращи.

Не се дисквалифицирайте: Винаги трябва да сте честни по време на интервю. Това каза, че не искате да се дисквалифицирате. Например, ако интервюиращият попита: "Как оставате организирани?" след това дайте отговор, който сочи вашите организационни успехи. Няма нужда да споменавате кога сте били по-малко организирани.