Случва се достатъчно често, особено в началото на нечия кариера. Поемате първата си работа на начално ниво с намерението да си проправите път нагоре по корпоративната стълбица. Тази първа работа със сигурност не е позиция, на която искате да прекарате остатъка от живота си - това се разбира.
След това, около година в работата, това се случва. Отваря се нова врата — точно това, което сте чакали и към което работите. Честито! Сега, разбира се, вие сте изправени пред оставката от настоящата си работа с почтеност. В края на краищата тази работа ще присъства в автобиографията ви, докато продължавате да напредвате в кариерата си. Не искате да изгаряте мостове.
Разбира се, възможно е да сте били повишени в собствената си компания и това премахва много неудобството от ситуацията. В противен случай този пример за писмо за напускане може да ви помогне да уведомите работодателя си, че подавате оставка, за да продължите работа, която представлява повишение на по-висока позиция.
Съвети за писане на писмо за напускане за повишение
- Дайте подходящо известие. Обикновено това означава най-малко две седмици. Това позволява на вашия работодател да покрие вашите проекти и да започне процеса на намиране на вашия заместник.
- Използвайте формат на бизнес писмо. Създайте своето писмо, както бихте направили всяко друго бизнес писмо. Това означава да го настроите професионално с точната информация, в правилния ред. Не попадайте в капана да бъдете прекалено небрежни в писмото си за напускане, дори ако сте в приятелски отношения с вашия скоро бивш шеф. Въпреки че не е нужно да възприемате надут, прекалено официален тон в писането си, трябва да предадете посланието си ясно и любезно.
- Включете цялата подходяща информация. Кога ще е последният ти ден? Можете ли да помогнете с прехода? Кога и как ще се свържете с подробности? Това са най-важните неща, които трябва да кажете в писмото си за напускане.
- Бъда благодарен. Също така е от съществено значение да изразите своята благодарност за възможността - дори ако работата не се е получила по начина, по който сте планирали. Бъдете искрени в благодарността си: дори и най-лошите професии имат на какво да ни научат. Може би сте създали връзки, които се надявате да запазите за цял живот, или сте научили някакъв аспект от бизнеса, който ще ви помогне в бъдещата ви кариера.
- Избягвайте негативното. Сега не е моментът да излеете разочарованието си относно работата, шефа или колегите си. Наблегнете на положителното и продължете напред.
- Корекция, корекция, корекция. Както във всяка бизнес кореспонденция, точността е важна. Проверете отново за грешки, преди да изпратите.
Писмо за напускане за пример за повишение
Джейн Смит
Главна улица 3, апартамент 2R
Център Сити, Айова 52240
555-123-4567
[email protected]
3 януари 2019 г
Бен Гарсия
Старши мениджър продажби
Нунан и компания
14 Office Park Way
Център Сити, Айова 52240
Скъпи Бен:
Ще напусна работата си следващия месец като мениджър продажби в Noonan & Company, за да поема нова позиция. Наскоро ми предложиха позиция като V.P. от продажби за друга компания и за съжаление това е оферта, която не мога да откажа. Новата работа е идеалната следваща стъпка в професионалното ми развитие.
За мен беше удоволствие да работя с вас и съм дълбоко благодарен за цялото ви съдействие през времето ми в Noonan & Company. Научих много и оценявам времето и усилията, които отделихте, за да ме ориентирате за нова работа в нова компания.
Моля, не се колебайте да се свържете с мен, ако има нещо, което мога да направя за вас, или през останалото време от времето ми тук, или в месеците след това. Ще се радвам да ви помогна при наемането на заместник или при избора на друг служител за повишение на моята позиция. Ще бъда на разположение този месец, за да се срещна с вас по всяко време или можете да се свържете с мен на 555-123-4567 или на [email protected].
Благодаря ви много за разбирането и се надявам, че можем да поддържаме връзка като професионалисти в бъдеще.
На Ваше разположение,
Подпис (писмо на хартиен носител)
Джейн Смит
Какво постига вашето писмо
Вие посочихте очевидното — напредъкът е или трябва да бъде цел на всеки служител и вие се възползвате от възможност и настоящият ви работодател не може да ви вини за това. (Въпреки че технически могат да ви пуснат преди края на предизвестието ви, така че бъдете подготвени.)
Изразихте своята благодарност и предложихте помощта си. Дадохте ясно да се разбере, че нямате намерение да оставите настоящия си работодател в беда. Може би най-важното е, че предупредихте много (приблизително месец).
И накрая, не забравяйте да запазите копие, така че никога да няма съмнение как сте се справили с излизането си от компанията.
