Насоки за писане на страхотни благодарствени писма

Винаги е добра идея да отделите време, за да благодарите на всички, които са ви помогнали да търсите работа. Независимо дали е а официално писмо или бързо благодарствено съобщение по имейл, вашата оценка ще бъде приветствана от получателя. Независимо дали пишете благодарствено писмо до интервюиращ, до някой, който ви е написал препоръчително писмо, или до връзка, която ви е предоставила кариерно ориентиране, има няколко насоки, които трябва да следвате, когато пишете писмата си или имейли.

Указания за писане на благодарствено писмо

Дължина: Поддържайте писмото си кратко; благодарственото писмо трябва да е по-малко от една страница.

Шрифт и размер: Ако пишете вашето благодарствено писмо, използвайте традиционен шрифт като Times New Roman, Arial или Calibri. Вашият размер на шрифта трябва да бъде между 10 и 12 точки.

формат: Ако напишете вашето благодарствено писмо, то трябва да бъде с един интервал с интервал между всеки параграф. Използвайте полета от 1” и подравнете текста си отляво (подравняването за повечето бизнес документи). Форматирайте писмото си с помощта на

 стандартни насоки за писане на благодарствени писма.

Точност: Бъди сигурен за редактирайте писмото си преди да го изпратите по пощата. Покажете го на приятел или кариерен консултант, ако искате някой друг да го провери вместо вас.

Имейл или ръкописни благодарствени писма: Ако пишете благодарствено писмо за интервю за работа и знаете, че компанията взема решение за наемане бързо, можете да изпратите благодарствен имейл. Въпреки това, ако имате време, можете да напишете или напишете на ръка благодарствено писмо и да го изпратите по пощата. Ако напишете писмото си на ръка, напишете го на обща благодарствена картичка (нищо твърде глупаво или сложно).

Кога да изпратите благодарствено писмо: Ако е възможно, изпратете благодарствено писмо в рамките на 24 часа след интервю за работа. Ако пишете благодарствено писмо за препоръка или съвет за кариера, благодарственото писмо е по-малко спешно, но все пак трябва да бъде написано възможно най-скоро.

Как да организираме благодарствено писмо за интервю

Заглавие: Писмото ви трябва да започва както с информацията за контакт с вас, така и с работодателя (име, длъжност, име на фирма, адрес, телефонен номер, имейл), последвано от датата. Ако това е имейл, а не истинско писмо, включете вашата информация за контакт в края на писмото, след вашия подпис.

поздрав: Адресирайте писмото до вашия интервюиращ. Използвайте неговата или нейната официална титла (Уважаеми г-н/г-жо/д-р XYZ). Ако забравите името им или как се изписва, свържете се с техния офис и поискайте правилния правопис.

Параграф 1: Благодарете на работодателя, че е отделил време да ви интервюира. Можете също така да включите всички положителни впечатления, които имате за компанията.

Параграф 2: Обяснете защо сте отличен кандидат за позицията. Споменете вашите специфични умения или опит.

Параграф 3: Ако сте забравили да споменете нещо относно вашите квалификации по време на интервюто, споменете ги в този параграф.

Параграф 4: Още веднъж благодарете на работодателя за интервюто с Вас. Кажете им, че очаквате с нетърпение да чуете скоро за позицията.

Близо: Използвайте официален подпис, като например „С уважение“ или „С най-добри пожелания“.

Подпис: Завършете с вашия подпис, написан на ръка, последван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто включете въведеното от вас име, последвано от вашата информация за контакт.

Как да организираме благодарствено писмо за помощ при търсене на работа

Заглавие: Вашето писмо трябва да започва както с вас, така и с информацията за контакт на лицето (име, длъжност, име на фирма, адрес, телефонен номер, имейл), последвано от датата. Ако това е имейл, а не истинско писмо, включете вашата информация за контакт в края на писмото, след вашия подпис.

поздрав: Адресирайте писмото до човека, на когото пишете. Използвайте неговата или нейната официална титла (Уважаеми г-н/г-жо/д-р XYZ), освен ако не сте близки приятели с лицето. Ако сте приятели, добре е да използвате малкото им име.

Параграф 1: Благодарете на човека за съдействието му при търсенето на работа.

Параграф 2: Обяснете как тяхната помощ е била особено полезна (т.е. „Благодарение до голяма степен на вашето препоръчително писмо ми предложиха работата в XYZ Company.“)

Параграф 3: Изразете своята признателност за тяхната щедрост. Ако искате, кажете, че бихте искали да им върнете услугата, като ги почерпите с кафе или им помогнете с задача.

Близо: Използвайте вид но формален подпис, като например „С уважение“ или „Най-добри пожелания“.

Подпис: Завършете с вашия подпис, написан на ръка, последван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто включете въведеното от вас име, последвано от вашата информация за контакт. Ако познавате добре човека, който ви е помогнал, можете просто да използвате собственото си име в подписа си.

Пример за благодарствено писмо

По-долу е даден пример за благодарствено писмо. Изтеглете шаблон за благодарствено писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.