Искате да бъдете наети набързо? Получете представяне или препоръка за служител. Проучванията показват, че кандидатите за работа с препоръка са четири пъти по-склонни да бъдат наети от тези без. И най-добрият начин да получите препоръка на служител е да придобиете навика да пишете благодарствени бележки. Вашата благодарност не само ще извлече ползи в краткосрочен план, но също така ще посее семето за дългосрочни печалби в кариерата.
Най-добрата част е, че писането на благодарствено писмо не трябва да бъде дълъг и ангажиращ процес.
Ключовата съставка е искреността: вашето писмо трябва да демонстрира, че наистина оценявате това, което вашият приятел или колега е направил за вас.
Отделянето на време за благодарности може да доведе до допълнителни препоръки или представяния.
Ползите от казването на благодаря
Благодарствените писма имат голямо влияние. Изследванията показват, че изпращането на изрази на благодарност има много по-голямо положително въздействие върху получателите, отколкото повечето податели очакват.
Ще ви накара да се почувствате по-добре. Същото изследване показа, че изразяването на благодарност подобрява усещането за благополучие на подателя, както и има положителен ефект върху получателя. Други изследвания в областта на позитивната психология показват, че благодарността е свързана с по-силни взаимоотношения, както и с по-добро здраве и щастие. Тези ефекти могат да ви помогнат да развиете по-стабилна професионална мрежа, заедно с други положителни ефекти в кариерата.
Едно въведение може да доведе до друго. Разбираемо е, че може да сте разочаровани, ако въведението не доведе до потенциални клиенти за работа. Но се фокусирайте върху дългосрочното: едно въведение може да доведе до друго. Трябва да благодарите на човека, който е направил препоръка, така че той да бъде подканен да мисли за други препоръки.
Как едно благодарствено писмо може да помогне
Ето пример за това защо писането на благодарствено писмо за препоръка или представяне е толкова важно:
Да приемем, че Джейкъб ви запознава със Сунита, която е мениджър в технологична фирма, където се интересувате от позиция.
Имате добър разговор със Сунита относно кариерата в нейната компания, но се оказва, че в момента няма свободни позиции, които да отговарят на вашите умения. Въпреки разочарованието си, вие пишете имейл на Джак, като му благодарите за представянето. Освен това пишете имейл на Сунита, като й благодарите за разговора, като не забравяйте да включите вашата информация за контакт.
Джак оценява факта, че сте го познали за представянето, и мисли за други колеги от работната сила. Следващото му запознаване е с мениджър, който има ваканция, за която вие сте квалифицирани. Може би нямаше да направи връзката без благодарствената бележка.
Но не трябва да спира дотук. Да кажем, че няколко седмици по-късно Сунита научава за свободно място в друг клон на нейната компания, който е подходящ за вас, и тя мисли за вас и се свързва с вас, за да ви уведоми за потенциалната работа. Вашата благодарствена бележка до нея, с вашата информация за контакт, може да е била причината, която ви е задържала в съзнанието й.
В тази ситуация не забравяйте да напишете втора благодарност на Джак, когато въведението, което направи, даде резултат. Това ще гарантира, че той ще остане добър източник на препоръки за бъдещи възможности.
Примерно благодарствено писмо за представяне
Ако не сте писали този тип писмо преди, можете да използвате това писмо като шаблон. Редактирайте това писмо с подробности, които отговарят на вашата лична и професионална ситуация.
Предмет: Благодаря ви за въведението
Скъпи Браян,
Благодаря ви много, че ме свързахте с Линдзи Уестън от ABC Marketing, Inc. Говорихме по телефона миналата седмица и тя ми даде страхотни съвети как най-добре да се рекламирам, когато кандидатствам за начални маркетингови позиции.
Продължавам да търся тази идеална възможност за работа, така че ако попаднете на други потенциални клиенти, моля, предайте ги.
Благодаря ви много за помощта и моля, уведомете ме, ако мога да върна услугата!
Най-добри,
Джеймис Милър
Съвети за писане на благодарствени писма
- Кажете благодаря веднага. Най-добрият съвет как да напишете благодарствено писмо е да запомните защо участвате в упражнението. Кажете благодаря в първия или втория ред на бележката си, така че получателят да знае защо пишете.
- Използвайте шаблон. Останали сте да се взирате в празен екран? Разгледайте тези примерни благодарствени писма, за да започнете. Примерите включват благодарности за интервю за работа, благодарствено писмо за стаж, благодарности за информационното интервю, благодарности за помощта и разнообразие от примери за допълнителни благодарствени писма за интервю.
- Бъдете искрени. Персонализирайте писмото си, така че да е ясно, че имате предвид това, което казвате. Общите благодарности няма да означават толкова, колкото едно сърдечно съобщение.
- Проверете писмото си, преди да изпратите. Ако изпращате бележката си по имейл, не забравяйте първо да си изпратите тестово съобщение, за да се уверите, че форматирането издържа.
