Понастоящем федералният закон не изисква малките предприятия да предоставят на служителите си платен отпуск (PTO). Въпреки това, с рекордно ниско ниво на безработица в САЩ, добър пакет от предимства може да бъде от съществено значение за привличането и задържането на таланти за вашия бизнес, а конкурентната програма за предимства включва платен отпуск. Всъщност 25% от работниците съобщават, че отпускът и платеният отпуск са най-важните съображения, различни от заплатата, когато се взема решение за оферта за работа.
Ако вашият собствен бизнес няма политика за ваканция, защото не сте сигурни как да започнете да създавате пакет, или обмисляте да разширите политиката си за ваканции, за да бъдете по-конкурентоспособни, ето няколко неща обмисли.
Три общи правила за PTO
Има три често срещани типа правила за PTO, които повечето фирми използват:
- Традиционен
- Банкова система
- Неограничен
Решаването коя система на ВОМ е подходяща за вашия бизнес ще зависи от няколко фактора, включително как работното ви място може да бъде гъвкаво, без да губите ефективността, това, което предлагат конкурентите ви, и вашето цялостно бюджет. Въпреки това, няма нужда да изобретяваме колелото, тъй като има три модела, от които повечето фирми избират.
Традиционни правила за PTO
Много малки предприятия избират традиционна PTO политика, което означава, че предлагат определен брой дни на служителите си, разделени по категории: болнични, ваканционни дни, лични дни и т.н. Броят на дните за всеки тип PTO варира от компания до компания, но като цяло е по-висок позициите и дългосрочните служители получават повече от тези на по-ниско ниво на работа и тези, които тепърва започват навън.
Платен отсъствие от банки
Банковата система компресира категориите, използвани в традиционните политики, в една банка от часове, които служителят може да използва по каквато и да е причина. Служителите особено харесват тази система, защото не изпитват натиск да намират извинение за отсъствие от работа. Освен това облекчава административната тежест за работодателите, тъй като вече не е необходимо да проследяват всички категории, което може да спести разходи.
Неограничено свободно време
Много технологични компании като Dropbox и Github са възприели този по-либерален подход към PTO. Неограниченото свободно време е точно това, което звучи – всеки служител трябва да реши колко ВОМ да вземе. Въпреки че на хартия звучи добре за служителите, неограниченият отпуск е критикуван, защото може да насърчи среда, която обезсърчава отсъствието вместо да го активират, като служителите се чувстват виновни всеки път, когато вземат PTO и се притесняват да не бъдат съдени от своите връстници и началници, че са взели всеки PTO.Въпреки това, някои компании се кълнат в него и когато неограниченият PTO е възприет от фирмената култура, това може да бъде голяма търговска точка за потенциални служители.
Успешни практики за политика на ВОМ
Най-добрите политики за ВОМ правят правилата ясни. Така че, след като сте избрали кой модел ВОМ искате да използвате, трябва да решите периода, колко време ще предложите, как е наградени и как ще се справите с неизползваното време в традиционна, банкова или неограничена политика (напр. ще се прехвърлят ли допълнителни часове или изчезва). Всяка от тези концепции изисква допълнително разглеждане.
- Годишнина vs. Календарно-годишен период: Ако вашата политика започва в деня, в който вашият служител започне работа, който и да администрира вашия PTO, ще трябва да следи всички годишнини. Разпределението на календарните години опростява отчитането на времето, тъй като всички работят по един и същи календар, но ще трябва да разпределите пропорционално първия година за почти всяко наемане (изчисляване на какъв процент от дните имат право въз основа на началната им дата като част от годината).
- Многослоен срещу Плоско разпределение на времето:При стъпаловидно разпределение по-старшите служители и тези, които работят по-дълго, имат повече време от останалите, докато при плоска система всеки, работещ в компанията, получава една и съща сума. Многостепенните системи са по-малко егалитарни, но стимулират служителите да останат в компанията по-дълго. Например в компания А всеки получава 22 дни годишно PTO. В компания B старшият персонал и дългосрочните служители получават 5 седмици отпуск, докато младшите служители получават 3-4 седмици банков PTO.
- Грант срещу Начислени разпределения:Разпределението на безвъзмездни средства дава на служителите всички техни PTO предимства в началото на периода – независимо дали през календарната година или юбилейна година—докато методът на начисляване им позволява да натрупват ВОМ, докато вървят, напр. един ден на завършен месец. Методът на отпускане на безвъзмездни средства прави счетоводството по-просто, но ако служител напусне в началото на годината, можете да останете с голяма сметка за неизползвания PTO, на който той все още има право. Методът на начисляване е по-малко привлекателен за нови служители, които може да искат да вземат PTO по-рано, отколкото имат право на това според календара.
- Загуба, пренасяне, загуба и изплащане:Някои компании избират отношението „използвай или губи“ за свободното време, но това може да доведе до недостиг на персонал в края на годината, тъй като служителите бързат да използват своя допълнителен ВОМ. Пренасянето е популярна опция, но ако не бъде отметнато за неопределено време, служителите могат да натрупат много неплатени PTO, които след това стават дължими като изплащане, когато напуснат.
Платеният отпуск носи ползи и за двете страни
Проучванията са установили, че служителите, които получават PTO, обикновено са по-удовлетворени, представят се по-добре на работа и са по-лоялни към своите работодатели. За работодателите PTO може да бъде чудесен начин за привличане и задържане на таланти и е едно от по-евтините предимства, които можете да предложите. Ключът е да изработите ясна политика, която е достъпна за вашия бизнес, лесна за администриране и което осигурява възможно най-голяма гъвкавост за вашите служители, без да се отразява отрицателно на вашите операции.
