Това описание на процедурите след учредяване е за тези, които имат ново създаде компания в Канада. Той отговаря на въпроса „Какви са следващите стъпки, които трябва да предприема, след като получа сертификата си за учредяване?“ След като приключите с процес на учредяване, има още няколко важни стъпки, за да сте сигурни, че ще поставите правилното начало на новоучредената си компания.
1. Купете корпоративна протоколна книга
След като получите удостоверението си за учредяване, трябва да започнете да водите корпоративна протоколна книга, тъй като законът изисква определени корпоративни записи да се поддържат и съхраняват в регистрите на вашата корпорация офис.
Освен копие от всички документи, които сте подготвили, за да регистрирате вашата корпорация, вашият протокол ще включва документи като:
- Регистър на директорите
- Регистър на членовете
- Регистър на ценни книжа
- Всички корпоративни устав
- Протоколи от всички фирмени срещи
- Копия от всякакви формуляри, подадени до правителството
Можете да използвате обикновен класьор или да накарате корпоративния си протокол да бъде изготвен и поддържан от професионалист. Така или иначе, тъй като вашата корпоративна протоколна книга предоставя препратка към всички документи на корпорацията и запис на целия й бизнес, важно е тя да бъде пълна и добре организирана.
2. Купете корпоративен печат
Всъщност вече няма законово изискване да имате корпоративен печат, но много корпорации все още купуват и използват такъв, за да щамповат името на корпорацията върху юридически документи. Може също така да откриете, че много банки все още настояват всички споразумения, които вашата корпорация сключва с тях, да бъдат официално подпечатани. За да избегнете бъдещи проблеми, най-добре е да закупите корпоративен печат.
3. Пълен корпоративен устав и организация
Сега, когато вашата корпорация е създадена, тя трябва да бъде организирана. Организацията на корпорацията ще бъде документирана в корпоративната протоколна книга.
Корпоративният правилник е набор от разпоредби, които определят как корпорацията ще се управлява. Неща като правата и задълженията на служителите например ще бъдат разписани в правилника.
Първоначалната организация на корпорацията ще бъде постигната чрез среща на корпорацията директори или акционери, или чрез писмени решения, които са подписани от всички директори или акционери. Който и метод да използвате, ще:
- Официално одобрява и приема документите за учредяване
- Официално одобряване и приемане на корпоративния правилник
- Избирайте директори
- Назначаване на корпоративни служители
- Издаване на акции на акционери
- Официално одобрете и приемете всякакви други организационни решения, необходими за организирането на вашата корпорация
4. Настройте корпоративна банкова сметка
Тъй като корпорацията е отделно юридическо лице, тя трябва да има собствена банкова сметка. Банката ще изисква копия от определени документи за учредяване, като например учредителен акти може да изисква приемането на определени банкови решения за създаване на корпоративен акаунт. Имайте предвид, че всички упълномощени подписващи служители на вашата корпорация ще трябва да попълнят формуляри в банката, преди да им бъде разрешен достъп до корпоративната сметка.
5. Вземете всички други необходими разрешителни или лицензи
Още веднъж, тъй като вашата корпорация е отделно юридическо лице, тя ще се нуждае от собствена бизнес номер— използва се от федералното правителство за вашите GST, корпоративен подоходен данък, внос/износ и сметки за удръжки от източника на заплати на работодателя.
Новата корпорация може също да трябва да се регистрира PST за събиране и превеждане на провинциални данъци върху продажбите, за застраховка за обезщетение на работниците, за провинциален здравен данък на работодателя и за други провинциални и общински лицензи.
6. Наемане на служители
Ако вашата компания ще бъде наемане поне един служител, ще трябва да ги регистрирате и настроите удръжки от заплати за данък общ доход, застраховка за заетост и Канадски пенсионен план (CPP) с Канадската агенция по приходите.
След като направите всички тези неща, всичко е готово. Вашата нова корпорация е готова да прави бизнес в Канада.
