Току-що ли станахте назначен автор на безвъзмездни средства за вашата организация с нестопанска цел? Чудите се откъде да започнете?
Писането на безвъзмездни средства започва много преди вашата организация да реши да търси безвъзмездни средства. Например вашата организация с нестопанска цел оценила ли е дали е готов да кандидатства за безвъзмездни средства? Ако не, направете тази оценка сами. Задавайте въпроси като например дали организацията е регистрирана освободена от данъци организация с нестопанска цел? Фондациите никога не дават безвъзмездни средства на стартиращи организации с нестопанска цел, които все още нямат своето обозначение 501(c)(3).
Попитайте моята организация отчаяна ли е за пари? Затова ли иска субсидия? Безвъзмездните средства не са отговорът на финансовите проблеми. Организациите с нестопанска цел трябва вече да са финансово стабилни, преди една фондация да обмисли да й даде пари. Разгледайте как вашата организация се финансира. Как една програма за безвъзмездни средства ще се впише в съществуващите кошници от приходи?
Преди дори да започнете да търсите фондации, които биха искали да финансират проект на вашата организация с нестопанска цел, разработете задълбочено разбиране на неговата мисия и дейности и събиране на богатство от лесни за използване организационни информация. Започнете организирането си, като разработите следната информация и ресурси.
Историята и мисията на вашата организация с нестопанска цел
Без съмнение вашата организация е преминала през много промени, откакто е започнала. Уверете се, че имате най-новото изявление на мисията, декларация за визия и разказ за историята на организацията. Съберете организационни диаграми, биографии на персонала и членовете на борда, списък на предишни субсидии и копие на най-новите стратегически план. Всичко това ще ви помогне да формулирате привлекателно описание на вашата организация с нестопанска цел във вашите предложения за безвъзмездни средства.
Описания на текущите програми на вашата организация
Коя е публиката за тези програми? Какви са конкретните услуги, които се предоставят? Говорете с персонала на програмата и доброволците и ги попитайте какво правят и как го правят. Разберете как те измервайте резултатите и оценявайте напредъка им.
Попитайте дали можете да наблюдавате персонала или доброволците, докато вършат работата си. Излезте и се смесете с клиентите, които обслужвате. Развийте добро усещане за това какво прави вашата организация, как го прави и колко добра е в тези дейности. По пътя си отбелязвайте всеки истории, които можете да използвате в предложение за безвъзмездна помощ.
Уникални ресурси, които биха направили един проект успешен
Това може да са човешки ресурси като персонал със специализиран опит, изключителен и добре обучени доброволци, партньорства с други общностни групи или задълбочен и дълъг опит с определени популации и географски местоположения.
Документиране на изключителни постижения
Вашата организация печелила ли е награди? Получих всякакви специални медии отразяване на програмите му? Бяхте ли похвален от професионална асоциация? Събирайте статии от вестници, списания и професионални списания. Потърсете писма за подкрепа от други организации и препоръки от клиенти. Съберете файл за „достоверност“ или „хвалство“ и го поддържайте актуален.
Примери за участие на общността
Как вашата организация е имала положително въздействие върху вашата общност? Това влияние може да бъде директно чрез програмите, които вашата организация предоставя или сътрудничеството, което е допринесла с други обществени групи или правителствени агенции.
Копия на публикации, изготвени от вашата организация
Потърсете годишен доклад, бюлетини и съобщения за пресата. Проучете своя уебсайт за информация. Разгледайте 990-те години, доклади на комисии, оценки от всякакъв вид, проучвания на клиенти или доброволци и протоколи от борда. Седнете с бюджета и се опитайте да разберете потока от приходи и разходи. Помолете финансовия служител да ви помогне да разберете финансови основи на вашата организация.
Интервюта с ключови служители
Говорете с хората, които са на първа линия в дейностите на вашата организация, особено с тези, които са били наоколо от известно време. Поканете ги да идентифицират силните и слабите страни на вашата организация, какви са най-големите нужди и какво биха искали да направят, ако има пари. Поискайте техните версии на историята на организацията, за да придобиете представа как мисията се е променила с течение на времето.
Разберете всеки проект или програма, за които ще търсите финансиране
Документирайте конкретните подробности за проекта, който се нуждае от финансиране и как ще бъде изпълнен. Ще трябва да разберете как този проект или програма се вписва в мисията на организацията. По този начин ще можете да определите дали това отговаря и на мисията на фондацията, към която ще се обърнете с вашето предложение.
Внимателно измислете графика за проекта, очаквания резултатии как те ще бъдат оценени.
Анализирайте нуждите от персонал и доброволци за проекта и стигнете до груба оценка на свързаните разходи. Проучете други предложения за безвъзмездни средства, за да видите как е съставен бюджетът. Научете разликите между преките и непреките разходи.
Като автор на безвъзмездни средства работата ви ще бъде по-лесна, ако разбирате добре организацията си и разполагате с цялата жизненоважна информация на една ръка разстояние. Освен това ще направи много по-лесна задачата да започнете работа по предложение за безвъзмездни средства.
Ако имате разрешение да пишете, но първо трябва да съберете цялата подходяща информация, това може да бъде непосилно. Съберете информация и я организирайте, за да можете да започнете. Това предложение може да не е последното, което пишете. Цялата тази информация ще бъде на разположение и готова за бъдещи проекти.
накрая създайте календар за безвъзмездни средства с всички подходящи дати и след това насрочете всяка задача, която трябва да изпълните, от събиране на информация до проучване на фондации, до писане на всеки раздел от предложението, до представяне на окончателното предложение.
