Петминутната презентация, от гледна точка на публиката, е по-ангажираща и по-малко скучна от типичния 60-минутен разговор. Но петминутната презентация е най-предизвикателната от всички презентации за създаване и представяне. Колко можете и трябва да натъпчете в тези пет минути? Какво можете да направите, за да увеличите максимално времето и да предадете най-важната информация на аудиторията?
Създаването на завладяваща, фокусирана реч с едно послание е крайната цел на петминутната презентация. Независимо дали създавате тази кратка, но мощна презентация за представяне на рисков капитал, продажба на продукт или обучение на аудитория – процесът на създаване е първата жизненоважна стъпка. Но достатъчно ли е пет минути?
Какво може да се постигне за пет минути?
Можете да постигнете много за пет минути. Говори се, че Наполеон е казал за австрийците в битката при Ваграм, че не са знаели стойността на пет минути. Независимо дали е казал това или не, предполага се, че австрийската артилерия е закъсняла да пристигне, което вероятно му е дало пет минути възможност за маневриране.
Твърди се, че на Линкълн са му отнели по-малко от пет минути, за да предаде своя безсмъртен адрес в Гетисбърг.
И за по-малко от пет минути Уилям Дженингс Брайън уж наелектризира голям политик конвенция с един израз, който му даде номинацията за президент на Съединените щати държави.
Пет начина за създаване на успешна петминутна презентация
Въпреки че може да има повече за разглеждане при създаването на петминутна презентация, тези пет практики могат да направят запомнящ се метод за ангажиране на вашата аудитория.
- Проучване. Въпреки че вашият материал е ограничен за вашата петминутна презентация, все пак ще трябва да направите достатъчно проучване, за да разберете вашата тема и да извлечете най-важните концепции.
- Изберете една важна концепция. Една идея, концепция или точка ще бъде повече от достатъчна, за да направите впечатление и да спечелите публика. Това трябва да е най-важната точка, която трябва да направите за темата, която разглеждате.
- Практикувайте. Репетицията е критична за такава кратка презентация. Нямате време да спрете или да съберете мислите си. За да ангажирате слушателите си, ще трябва да сте плавни, стабилни и реални. Ако се препънете в презентацията си, няма да имате никакво доверие. Докато репетирате, не преглеждайте само материала. Практикувайте тона, интонациите и езика на тялото си пред огледалото. Запишете се и вижте как звучите.
- Представете темата с усет, веднага. По време на петминутна презентация имате малко време да изградите аргумент или да привлечете аудиторията си. Водете с убедителна или противоречива позиция. Грабнете интереса им от първото изречение и не го пускайте.
- Разкажи история. Запомнящата се презентация разказва запомняща се история. Трябва да се откажете от всички статистики и цифри, освен ако не са свързани с точката, която изтъквате. Поддържайте частта със статистиката възможно най-кратка и преминете към частта WIIFM (What's In It For Me) – как аудиторията ще се възползва от вашата информация.
Когато обмисляте темата на вашата презентация, не забравяйте да вземете предвид демографията на вашата аудитория. Ако вашият език и тема не са на ниво, което средният ви член на аудиторията може да разбере или да се свърже, ще ги загубите в рамките на първата минута.
Редактирано от Алиса Грегъри.
