Повечето обяви за работа имат крайни дати. Тази дата е крайният срок за кандидатите да предадат заявлението за работа и другите необходими материали, както е посочено в обява за работа. Крайната дата е крайъгълен камък в процес на наемане защото всички събития преди това да се изградят до него и всички събития, които следват, се основават на неговото преминаване.
Много пъти крайната дата е единствената сигурна дата в процеса на наемане. Други дати са цели, а не абсолютни.
Как крайните дати са от полза за работодателите и кандидатите
Въпреки че не винаги са необходими, крайните дати помагат както на кандидата, така и на организацията. Въпреки че кандидатите никога не могат да знаят къде се намират, докато всичко не приключи, крайната дата е в най-малкото им дава елемент от данни, за да направят обосновано предположение кога могат да забравят за получаването нает. Ако изпратите материала си и изминат два месеца, е доста сигурно, че не сте направили съкращаването и можете да преминете към други обяви за работа.
Организациите се възползват от използването на крайната дата, за да начертаят линия в пясъка за отхвърляне на закъснели заявления. Датата предоставя обосновка за отхвърляне на всички заявления, постъпили след крайния срок. В деня след крайната дата процесът на наемане започва на висока скорост.
Предоставяне на времева рамка на кандидатите
Крайната дата дава времева рамка на кандидатите. Те използват датата, за да приоритизират действията, които трябва да предприемат при търсенето на работа. Ако дадено лице възнамерява да кандидатства за обява за работа, която приключва след три седмици, и друга, която приключва след два дни, кандидатът ще почти сигурно подгответе необходимите материали за публикуването, което приключва два дни преди крайната дата, която е по-нататък навън.
Крайната дата също помага на кандидатите да предвидят кога ще го направят чуйте за работата. Няма как да знаем със сигурност кога ще се случи това, но опитът е добър ориентир в това отношение. Много организации не уведомяват кандидатите, че са били пропуснати, освен ако не са имали интервю. В този случай кандидатите, които не получават интервюта, са оставени просто да се откажат след достатъчно време.
Организациите трябва да заемат свободни позиции
Мениджърите по наемане на персонал почти винаги бързат да заемат свободна позиция. Те често са в режим на изчакване между момента, в който е публикувана обявата за работа, и когато тя се затваря. През това време работното натоварване на позицията трябва да се поема от други служители, което е възможно в краткосрочен план, но в дългосрочен план може да доведе до прегаряне и негодувание сред съществуващия персонал.
Поради това някои мениджъри и човешки ресурси персоналът предпочита да проверява приложенията, когато постъпят. Докато някои мениджъри харесват тази „политика за въртящи се врати“, други все още предпочитат традиционния стандарт на изчакване, докато всички приложения са готови.
Най-ключовият е процесът на скрининг. Ако е налице добър процес на проверка, кандидатите се измерват спрямо обективен набор от стандарти, а не един спрямо друг.
Работа без краен срок
Големите правителствени организации, които се фокусират върху няколко отделни функции, често имат големи подгрупи от служители, които вършат една и съща работа. Например, големите столични градове имат стотици, а понякога и хиляди длъжности за полицаи и пожарникари. Тези градове могат да изберат да рекламират обява за работа без крайна дата и членовете на персонала по човешките ресурси проверяват кандидатурите, докато постъпват. Тези, които не отговарят на минималните изисквания, се отхвърлят.
Публикациите без крайни дати също могат да бъдат позиции, които са трудни за попълване или такива, които са свободни рядко. Пример за позиция, която е трудна за заемане, е психолог в държавна болница в малък град. Ако болницата остави работа отворена за един месец, едва ли ще получи достатъчен брой кандидати. Въпреки това, ако обявата остане отворена няколко месеца, болницата може бавно да изгради жизнеспособен набор от кандидати.
Недостатъкът на липсата на крайна дата е, че кандидатите, които подават своите апликационни материали рано може да не са налични няколко месеца по-късно, защото са приели работа другаде.
Когато често се появяват свободни позиции на дадена позиция, това означава, че организацията има значителен брой идентични позиции с голямо текучество. Например поправителните заведения и агенциите за защитни услуги са склонни да имат голямо текучество на техните позиции на първа линия, като поправителни служители и социални работници. Тези организации могат да публикуват позиции без крайни дати, така че да могат непрекъснато да получават заявления. След като се появи свободно място, мениджърът по наемането на работа може да поиска от службата по човешки ресурси да изпрати всички заявления, които са постъпили след последния кръг за наемане на работа.
Търпението е ключово при кандидатстване
Когато подавате молба за работа, може да изглежда, че молбата ви е попаднала в черна дупка. Това е особено лесно да се направи предположение, ако, подобно на много кандидати, не се чувате с никого известно време. Реалността е, че има много конкуренция и отнема време на всяка организация (независимо дали е технологичен стартъп или голяма правителствена агенция), за да премине през всички приложения.
Въпреки че всеки процес на наемане е различен, повечето организации се стремят да запълнят отворените си позиции за 80 дни или по-малко. Като общо правило, след като работата е публикувана и затворена, наемащият орган трябва да вземе решение в рамките на шест до осем седмици. Ако не получите никакво съобщение относно позицията в рамките на 15 до 20 дни след датата на затваряне, може да искате да се свържете с лицето за контакт, посочено в обявата за работа.
