Разделът за цели и задачи на вашето предложение за безвъзмездна помощ може да направи или да наруши вашата заявка за финансиране.
Този раздел от вашето предложение описва какво вашата организация се надява да постигне с вашия проект. Той също така описва конкретните резултати или резултати, които планирате да постигнете.
Ще трябва да убедите своя финансиращ орган, като например фондация или правителствена агенция, че целите ви въплъщават достойна визия и че можете реалистично да постигнете целите си.
Какво е цел?
Целта е широко изложение на това, което искате да постигнете.
Целите са:
- голям и широк, дори далновиден
- общи намерения
- нематериални
- абстрактно
- трудно за измерване
Целта всъщност е свързана с крайното въздействие или резултат, който се надявате да постигнете.
Свържете целите на вашето предложение за безвъзмездна помощ обратно към вашата декларация за нужда.
За по-ефективно „закачане“ на рецензенти на субсидии, използвайте далновидни думи в целите си. Опитайте с термини като намаляване, доставяне, развитие, установяване, подобряване, увеличаване, производство и предоставяне.
Какво представляват целите? И как да ги направите УМНИ?
Една цел е толкова добра, колкото и целите, които вървят с нея.
Целта представлява стъпка към постигане на цел.
Целта е:
- тесни
- прецизен
- материален
- бетон
- измерими
Бевърли А. Браунинг, в нея Грант Писане за манекени, предлага използването на S.M.A.R.T. метод за писане на вашите цели. Направи ги Специфични, Измерими, Достижимо, Реалистичен, и Обвързани във времето.
Браунинг също така предлага два други вида цели, които да бъдат разгледани. Те са „цели на процеса“ и „цели на въздействие“. Първата, целта на процеса, описва задача или дейност с конкретно начало и край. Вторият тип, целта за въздействие, описва бъдещото въздействие, което вашият проект ще има, ако бъде финансиран. Човек може да използва и трите вида цели в рамките на предложение за постигане на конкретни цели.
Според Мим Карлсън и Тори О'Нийл-Макелрат, в Печелене на грантове, трябва да имате предвид следното, когато изготвяте целите си:
- Посочете целите си в количествено измерими термини.
- Посочете целите си като резултати, а не като процес.
- Целите трябва да определят резултата от дейността.
- Целите трябва да идентифицират целевата аудитория или общността, на която планирате да служите.
- Целите трябва да са реалистични и нещо, което можете да постигнете в рамките на периода на безвъзмездната помощ.
Ето пример за цел и съответстващата й цел:
Цел: Намалете степента на недохранване сред малките деца в югозападния регион на Балтимор. (обърнете внимание на визията на тази цел. това е, което се надявате да постигнете)
Обективен: До края на първата година осигурете на 125 майки в югозападния район на Балтимор 2-часова програма за обучение, която ще предостави информация за здравето и храненето. (забележете как тази SMART цел е специфична, измерима, постижима, реалистична и ограничена във времето).
Метод на оценка: Инструкторите ще следят броя на майките, преминали обучението, кога и къде са го преминали.
Още съвети за писане на добри цели и цели
Карлсън и О'Нийл-Макълрат, в Печелене на грантове, предлагаме да имате предвид следното, докато пишете своите цели и задачи за безвъзмездната си помощ:
- Свържете вашите цели и задачи директно с вашата декларация за нуждите.
- Включете всички подходящи групи и лица в целевата си популация.
- Винаги оставяйте достатъчно време за постигане на целите.
- Не бъркайте вашите цели за резултат с методи.
- Разберете как ще измерите промяната, предвидена във всяка цел. Ако няма начин да се измери дадена цел, тя трябва да бъде променена или премахната.
- Не забравяйте да предвидите бюджет за оценка (измерване) на вашите цели.
Не сте сигурни колко цели трябва да имате за всяка цел? Стремете се към минимум три за всяка цел, но не се притеснявайте, ако имате нужда от много повече. Вашият проект може да има много стъпки, включени в постигането на определена цел.
Просто имайте предвид, че всяка цел трябва да бъде измерима, за да бъде включена. Качеството на това измерване ще впечатли вашите рецензенти на субсидии повече от самия брой цели.
Оценката на целите и задачите трябва да бъде подходяща и адекватна
Оценката на целите и задачите може да приеме много форми. Например, можете просто да преброите хората, които са получили вашата услуга, или да използвате проучвания или фокус групи, които карат хората да докладват за действия или чувства, след като са получили услугата.
Помислете дали имате нужда от количествена или качествена информация. Първият брои нещата. Вторият изследва преживявания и чувства. Може да се нуждаете от двата вида информация в зависимост от вашата цел.
Повечето финансиращи организации изискват авторите на предложения да включат план за оценка, който описва как ще бъдат измерени резултатите от всяка цел. Невключването на ефективен план за оценка може да доведе до отхвърляне на предложението.
Отделете достатъчно време, за да напишете вашите цели и цели. Тяхното качество може да направи разликата в убеждаването на вашия финансист да предостави пари за вашия проект или да отхвърли вашата заявка.
