Най-важната характеристика на добрия офис дизайн е функционалността. Твърде често обаче нашите офиси са претъпкани с толкова много офис машини, оборудване, консумативи и парчета хартия, че нашите малки или домашни офиси са напълно нефункционални.
Трябва ли да отместите нещата, преди да можете да седнете и да работите? Има ли толкова много хартии на бюрото ви, че се разсипват по пода? Трябва ли да се свържете с екип за търсене и спасяване, за да намерите каквото и да търсите? Тогава определено е време да запретнете ръкави и организирайте офиса си.
Можете да разполагате с най-атрактивния, актуален дизайн на офиса и пак да не можете да постигнете това, което трябва да направите, освен ако не организирате офиса си.
Тези стъпки за преобразяване на офиса ще ви покажат как да организирате бюрото и офис пространството си, така че да имате офис дизайн, който да оцените и да работите в него.
Разчистете пътищата
Един приятел имаше масичка за кафе в средата на офиса си, което направи преместването от бюрото към
Има ли мебели пречки в дизайна на вашия офис? Преместете ги или ги преместете изцяло. Трябва да можете да се разхождате.
Изчистете своя работен плот
Там сега. Това не изглежда ли хубаво? Експонат на офис дизайн. Сега трудната част. Започнете да организирате офиса си, като погледнете своя офис бюро и реши какво има да съм там. Вашият компютър, очевидно. Върни го обратно. Вашият телефон, определено. Върни и него обратно. Но какво друго?
Погледнете всички останали неща, които сте свалили от бюрото си, и се запитайте: „Прави ли имат да бъде на бюрото ми в офиса?“ Ако не е нещо, което използвате всеки ден, за да улесните работата си, не е необходимо да е там и е време да намерите друго място за него.
Купчината документи, с които възнамерявате да се справите? Справете се с тях и ги картотекирайте. Полуизядената поничка от миналата седмица. Знаеш какво да правиш с това...
Използвайте кутии и табли, за да организирате бюрото и чекмеджетата си
Магазините за офис консумативи и веригите търговци на дребно разполагат с всички видове пластмасови тави и кадита, включително такива, които са проектирани да пасват идеално в чекмеджето на бюрото. Използвайте ги, за да организирате офис консумативите си. Сега всички тези разхлабени химикалки, кламери и щипки има къде да отидат и когато искате, ще можете да го намерите.
За да организирате допълнително бюрото си, тавите за подреждане са идеални за вашата входяща и изходяща кутия. Те ще ви помогнат да поддържате работния си плот в офиса чист и ще спестят място.
Актуализирайте вашето оборудване
Какви офис машини ви забавят или претрупват дизайна на вашия офис? Вашият компютър има ли нужда от надграждане на памет или твърд диск? Може би е време да се отървете от стария си принтер, факс машина и скенер и да инвестирате в многофункционален принтер. Или е време да надстроите примитивния телефон с тонално докосване до високоговорител. Увеличете функционалността на вашите офис машини и осигурете повече работно пространство.
Махнете го от бюрото си
Освободете още повече работно пространство и организирайте офиса си, като предоставите на някои от най-важните неща в офиса отделно пространство. Например вашият принтер или мултифункционална копирна машина не трябва да е на бюрото ви. Инвестирането в стойка за принтер ще го държи на използваемо разстояние, ще освободи повече от тази ценна недвижима част от бюрото и ще ви даде малко повече място за съхранение на рафтове за аксесоари като хартия за принтер.
Имате малко бюро и имате нужда от още повече място? Някога масичка, поставена до бюрото ви, ще добави елегантен щрих към дизайна на вашия офис и ще служи като допълнителна работна зона. Не забравяйте да изберете един с правилната височина, за да можете да работите с него, без да се налага да се прегърбвате.
Бюрото ви е отрупано с книги или ръководства? Инвестирайте в лавица за книги, независимо стояща или вградена. Ще се изненадате колко повече място имате за работа, когато просто преместите няколко книги от бюрото си.
Как иначе можете да подобрите дизайна на вашия офис и да организирате офиса си сега, когато имате привлекателно и функционално работно пространство? Опитайте тези съвети:
Подарете на очите си нещо привлекателно за почивка
Седнете пред компютъра си с ръце на клавиатурата и погледнете настрани от монитора, като метете на 90 градуса (или колкото можете да разглеждате удобно, без да протягате врата си). Канадският център за здравословни и безопасни условия на труд препоръчва да гледате настрани от екрана на компютъра на всеки няколко минути и фокусирайте очите си върху по-отдалечени обекти, за да помогнете за борба с напрежението на очите и умора. Но има ли нещо привлекателно във вашия кръгозор? Ако не, добавете нещо, което си заслужава да разгледате към дизайна на вашия офис, като например картина, печат или плакат, който харесвате. Ако пространството позволява и условията са подходящи, живо, цъфтящо растение може да направи чудеса, за да облечете офис пространство и да нахраните духа си. Натиснат за място? Поставете малка коркова дъска и я използвайте, за да закачите неща, които ви правят щастливи, като снимки на семейство и приятели, рисунки на вашите деца или дори цветен календар.
Направете обновеното си офис бюро на теста за обхват
Седнете на вашето ново и подобрено бюро и работете. Всичко, от което се нуждаете, лесно ли е достъпно? Коригирайте дизайна на вашия офис според нуждите, като преместите елементите или оборудването, от което се нуждаете най-много, на леснодостъпно място. Не трябва да ставате и да напускате бюрото си, за да подшиете нещо, например. Обърнете внимание и на това, което не използвате. Ако не го използвате много, правилото за организиране на вашия офис е, че трябва да се съхранява по-далеч.
Проверете вашите нужди от съхранение
Малък и домашни офиси изглежда произвежда повече хартия от всичко друго. И много от нещата, които претрупват офисите ни, са просто неща, които стоят навън, защото няма къде другаде да ги поставите. Организирайте офиса си, като вземете още един шкаф за документи, ако имате нужда от него, или добавите шкаф за консумативи. Тогава ще имате къде да го поставите и ще бъде по-лесно да поддържате дизайна на офиса си чист.
Настройте център за рециклиране
Хартия, картон, стъкло, пластмасови бутилки и контейнери за напитки – толкова много от материалите, които изхвърляме в нашите офиси, подлежат на рециклиране. Улеснете хората да правят правилното нещо и разкарайте бъркотията от офиса си като създадете малък център за рециклиране с етикетирани кошчета, във или близо до вашия офис. Пластмасовите чанти са евтини и лесни за носене от един човек, когато дойде време да занесете рециклирането до бордюра или депото за рециклиране.
Обновете обработката на прозорците
Ако вашият малък или домашен офис има прозорци, не забравяйте, че обработката на прозорците е част от вашия офис дизайн. Нов вид и/или цвят щори или завеси могат да направят поразителна визуална разлика в атмосферата на вашия офис. Харесва ви това, което имате, или не искате да харчите парите за актуализиране на вашите прозорци точно сега? След това изберете почистване. Нищо не казва пролетта като чисто и свежо.
Подравнете бюрото си в офиса
Това, че сте използвали един офис дизайн в продължение на години, не означава, че не можете да го промените. Погледнете критично как е разположено бюрото ви в стаята. Преместването на бюрото ви може да ви даде изцяло нова перспектива и дори да ви направи по-продуктивни. Ако бюрото ви в офиса е притиснато в ъгъла например и пространството го позволява, издърпайте го в средата на стаята. Ако бюрото ви е обърнато настрани от единствения прозорец, преместете го по-близо до прозореца, за да можете да се възползвате от увеличаването на естествената светлина.
Боядисайте го в синьо
Ако сериозно искате да придадете свеж, нов облик на офиса си, слой свежа боя е отговорът. Синьото е големият цвят този сезон, във всички видове успокояващи нюанси. Разгледайте местния магазин за хардуер или бои и със сигурност ще намерите нюанс, който ви харесва.
Независимо дали сте избрали да пребоядисате вашия малък или домашен офис, ако сте преминали през другите стъпки за организирате офиса си, вече имате офис пространство, което не само изглежда по-спретнато, но и ще бъде по-лесно за работа в. И с промените, които сте направили, поддържането на вашия офис организиран също ще бъде по-лесно.
