Благодаря ви, имейлите не трябва да са дълги и ангажиращи. Те просто трябва да следват указанията за ефективно признание на служителите така че да имат максимално въздействие за времето, което сте инвестирали в написването им. Бързите имейли, които благодарят на служител, колега или мениджър, са ценени и показват вашето уважение към получателя. Следват няколко примерни имейла, които можете да използвате като шаблони, докато приспособявате тези благодарствени имейли, за да отговарят на вашите собствени нужди във вашата организация.
Бързи благодарствени имейли
След обучение
В този имейл служителят благодари на своя ръководител за възможността да присъства на обучение.
Пример за благодарност след обучение (само текст)
Здравей Маргарет,
Само една кратка бележка, за да ви благодаря за възможността да присъствате на обучението за справяне с конфликти на работното място. Като човек, който не е склонен към конфликти, мислех, че обучението ще ми помогне да изостря уменията си за разрешаване на конфликти и това стана.
Ще трябва да видя колко добре съм научил ще се прехвърли обратно на работа, но съм убеден, че обучението ми предостави много познания и необходими инструменти. Без вашата подкрепа нямаше да мога да присъствам.
Много благодаря,
Дан
Ежедневната работа е свършена добре
В този благодарствен имейл, моля, имайте предвид, че мениджърът е конкретна за това, за което благодари на Том.
Примерно писмо за ежедневна добре свършена работа (само текст)
Скъпи Том,
Просто исках да знаеш, че смятам, че си свършил страхотна работа с актуализирането на базата данни за обслужване на клиенти. Сега, когато имаме идентифицирани връщащи се обаждащи се, ние изграждаме необходимите взаимоотношения с клиентите. Това е много по-добре, отколкото да се отнасяме към завръщащите се клиенти така, сякаш не знаем кои са. Отново, браво Том, за добре свършената работа. Ние наистина ценим вашите усилия, както и клиентите.
Благодаря ти.
Триша
От супервайзер за попълване на колега
Този имейл благодари на Марти за неговата помощ при осигуряване на покритие, докато (ръководител на отдел) Джулия беше в отпуск и споменава положителни резултати от покритието. Също така предава щафетата обратно на Джулия в деня, в който тя се връща на работа.
Попълване на пример за благодарност за колега (само текст)
Здравей Марти,
Благодаря ви, че прикривахте Джулия, докато беше в отпуск по майчинство. Служителите й оцениха, че трябва да се обръщате към вас за въпроси и подкрепа. Отзивите на служителите бяха, че те са получили някои нови идеи от подхода на вашата търговска група за идентифициране на потенциални клиенти.
Сега, когато Джулия се връща от отпуска, се надявам да прекарате няколко дни с нея, за да я информирате за всичко важно, което се е случило през последните дванадесет седмици. Тя ще се върне следващия понеделник и ще работи на непълен работен ден през първите няколко седмици, но нейният персонал ще й докладва от понеделник, когато се върне.
Вярвам, че ще направите този преход толкова плавен за всички, колкото направихте, когато поехте ръководната роля на Джулия по време на нейното отсъствие. Отново, не мога да изразя колко много организацията оценява вашите усилия от наше име.
Най-добри,
Браян
Награда Благодаря
Този благодарствен имейл изрично отбелязва няколко приноса, направени от Паула. Най-важното е, че награждава Паула с почивен ден.
Примерно благодарствено писмо за награда (само текст)
Здравей Паула,
Благодарим ви за помощта при организирането на нашите първи по рода си уикенд тренировки. Без нашите доброволци, отделът за обучение никога не би могъл да организира такова страхотно събитие за нашите клиенти и приятели.
Ти беше един от доброволците, които се регистрираха сутринта и останаха до късно, за да почистят след вечеря. Освен това участвахте в сесиите. Надявам се да сте се насладили на уикенда и да сте взели някои ценни тренировъчни точки.
Трудно е да кажете на заетите, всеотдайни служители да пропуснат работа, но ако искате да си вземете почивен ден, за да се възстановите тази седмица, моля, направете го на без такса към вашата PTO банка. Един много заслужен почивен ден ще ви даде шанс да свършите всички онези задачи през уикенда, които не сте успели да свършите поради работа.
Още веднъж, моите искрени благодарности. Не бихме могли да се справим с това без вас.
С Най-Добри Пожелания,
Шарън
От колега
Това е случайна бележка и добър пример за вида благодарствени писма, които колегите се насърчават да изпращат един на друг.
Пример за благодарност от колега (само текст)
Здравей Лари,
За пореден път всички на мача си прекараха страхотно. Не мога да повярвам, че имате енергията да организирате това събитие за 100 души всяка година. Просто организирането на дата, осигуряването на билети за всички и наемането на автобуси за мача е умопомрачително.
Обещавам, че ще продължа да присъствам всяка година, докато е толкова забавно. Също така помага, че вие вършите работата, така че не се налага аз (хаха).
Отново, Лари, благодаря ти за поредната страхотна компания. Надявам се да почувствате любовта на достатъчно от нас, за да решите да организирате пътуването отново заедно следващата година.
Дейв
За провеждане на среща
Тази бележка идва или от мениджъра на екипа, или от колега, който е ръководител на екипа. Това е добър пример за типа бележка, която вероятно е направила деня на Бет.
Примерна благодарност за провеждането на среща (само текст)
Скъпа Бет,
Не мога да ви опиша колко много оценявам, че ме заместихте на днешната маркетингова среща. Групата не може да си позволи да загуби една седмица, ако планираме кампанията да бъде готова за стартиране следващия месец. Продуктът изглежда е по график, което прави навременната ни подготовка още по-важна.
Не мога да повярвам, че детската ми градина затвори заради времето в деня на най-важната среща този месец. Но благодарение на вас все още сме на целта. Оценявам и минутите, които Черил ми изпрати. Изглежда, че сте имали много продуктивна среща и бележките ме държаха в течение.
Още веднъж ти благодаря, Бет, че се включи в последния момент и свърши толкова страхотна работа.
На Ваше разположение,
Стефани
Заключение
Благодаря ви, имейлите не изискват много усилия или време, но се оценяват от служители и колеги. Когато е възможно, създайте произведение култура което насърчава хората да благодарят на служителите по-често – не по-малко. Писменото признание на благодарствен имейл, колкото и кратко да е, е нещо, което се цени и помни.
Примерни благодарствени и признателни писма на служители
Може също да искате да прочетете някои от тези, други примери за благодарствени писма.
- Примерно благодарствено писмо на служител от ръководител
- Официално писмо за признаване на служител
- Неофициално писмо за признаване на служител
- Полуофициално писмо за признаване на служители
- Как да напишем писмо за признаване на служител
