Обогатяването на работата се случва, когато дадена работа бъде преработена, за да стане по-предизвикателна и/или по-малко повтаряща се. Вместо да преместите служител на друга работа, самата работа се променя.
Скорошно проучване установи, че 53% от служителите казват, че основната причина да обичат компанията си е интересната и предизвикателна работа. Ако искате вашите служители да ви обичат, да направите работата им по-интересна може да бъде първата стъпка по този път. Ако искате да обичате работата си, можете сами да направите промени (с подкрепата на ръководството).
Разбира се, не всяка работа е интересна. Наричаме го „работа“, защото не е игра. Идеята, че един шеф трябва да превърне работата в цирк, е смешна. Но все пак можете да направите работата по-обогатяваща, без да изоставяте важните задачи.
Как да направите работата си по-обогатяваща
Ето пет начина да направите собствената си работа по-обогатяваща, което ще направи ви мотивират да се представяте по-добре. Ако чакате шефът ви да обогати работата ви, може да чакате дълго време.
1. Определете ключовите задачи
Ако часовете ви внезапно бъдат намалени от 40 на 20, кои са нещата, които бихте направили първо? Ако ви кажат в 8:00 сутринта, че регионалният вицепрезидент ще се появи на обяд, за да провери как вървят нещата, върху какви задачи започвате да работите?
Упражнения за мислене като това могат да ви помогнат да идентифицирате задачите, които са наистина важни. Понякога нещата, които отнемат голяма част от времето ни, не са най-важните.
Консултирайте се и с шефа си. Попитайте я какви са ключовите задачи. Обърнете специално внимание на отговорите, защото е изключително важно да не елиминирате случайно нещо, което шефът ви смята за важно.
2. Отървете се от безполезните задачи
Колко често ходите на работа и правите нещо, което изглежда като огромна загуба на време? Правите ли някога отчети, които никой никога не използва? Да архивирате хартиени копия в картотека, когато същата информация е достъпна по електронен път? Тези задачи не са ключови за работата, но отнемат много време. Отделете няколко минути, за да седнете и да определите какво не добавя стойност.
След като идентифицирате задачи, които не добавят стойност, ще трябва да говорите с другите заинтересовани страни. Може да сте 99 процента сигурни, че никой не гледа отчета, който създавате, но ако просто спрете да го изпращате, някой ще се ядоса.
Разберете какво ще се случи, ако спрете да изпълнявате задачите, които сте определили като маловажни. Помислете за последствията, преди да предложите промяна. Уверете се, че се консултирате с шефа си, преди да напуснете всяка задача.
3. Помислете за автоматизиране
Може би докладът, който правите, е наистина критичен и много хора разчитат на него, но е скучен, тъй като всички се опитват да го направят. Ако случаят е такъв, запитайте се „Мога ли да автоматизирам това?“ Отчетите, събрани в Excel, често могат да бъдат автоматизирани в Microsoft Access.
Освен това, ако пренаредите задачите си, може да откриете, че нещата функционират по-бързо и лесно с няколко настройки. Например, ако трябва да прекарате много време в работа с хартия, можете да въведете правило за едно докосване. Тоест всяко парче хартия се обработва само веднъж. Получавате го, правите каквото трябва и го архивирате с един замах. На практика елиминира ужасяващите дни за подаване.
4. Помислете за осигуряване на стойност
Въпреки че искате да обогатите работата си, за да направите живота си по-добър, вашият шеф ще бъде много по-щастлив, ако поставите бизнеса на първо място. Определете области във вашия отдел или компания, които биха могли да се нуждаят от малко повече подкрепа или допълнителни знания. Ако сте освободили малко време чрез автоматизиране и елиминиране на задачи, можете да предложите да направите нещо различно.
Не се впускайте и започвайте да изпълнявате новите задачи (освен ако шефът ви не е напълно свободен), но занесете ги на вашия мениджър. Посочете, че сте успели да освободите малко време и тъй като компанията наистина може да използва допълнителен човек, обучен да прави X или Y, бихте искали да започнете да работите по това. Умните шефове ще се възползват от възможността да направите нещо, което помага на компанията да расте.
5. Добавете обогатяване сами
Понякога вашият шеф няма да е способен да промени работата ви. Ако случаят е такъв, разберете къде искате да бъдете след година или две години и започнете да работите за това.
Част от вашата подготовка може да бъде официална, свързана с работата дейност. Искането да присъствате на конкретна среща например може да не се счита за „извън границите“, но ще ви отвори към нови възможности и идеи.
Ако това не работи, опитайте да отидете на курс или да научите нова задача сами. Може да изглежда глупаво обогатете работата си като правите нещо извън работата, но докато придобивате нови умения и знания, вашият шеф може да е готов да ви позволи да направите вътрешни промени.
Можете да обогатите почти всяка работа. Ако желаете да учите и работите упорито, вашият шеф ще види упоритата ви работа и се надяваме да ви възнагради с по-интересни и ангажиращи задачи.
