Ето няколко примерни благодарствени писма, които работодателят може да напише на служител, за да признае добрата работа на служителя. Това са образци на неофициални писма за признаване на служители. Неформалното писмо за признаване на служител може да бъде написано за минути.
Имайте предвид, че ан писмо за признаване на служител е подходящо и от колеги, служители в различни отдели, мениджъри, супервайзори и ръководители, както и от шефа на служителя. Колегите са по-склонни да използват полу-формален или неофициалния стил на писмото за признаване на служител, за разлика от повече официално писмо от шеф или ръководител.
Не се колебайте да благодарите и да признаете вашите колеги за техните усилия. Точно като амениджърът може да повиши морала, като го похвали успехите на своите служители, отделните сътрудници могат да повишат морала, като бъдат мили към колегите си и също хвалят техните успехи. Имате нужда от помощ, за да свършите работата си правилно и ако вашите колеги знаят колко ги цените, е по-вероятно да ви помогнат в бъдеще.
Трябва ли да копирате шефа на колегата си в тези неофициални бележки, които са написани на колега? Понякога, макар и може би не за бележка „благодаря ви за помощта днес“. В следващите примери, които споменават конкретни постижения и задачи обаче, уведомяването на шефа на вашия колега може наистина да направи деня на вашия колега.
Примерно писмо за разпознаване
Марк,
Искам да знаете колко високо ценим допълнителното време, което отделихте тази седмица, за да бъдат изпратени новите поръчки за продукти. Клиентите бяха добре обслужени от вашите допълнителни усилия и компанията изглежда ориентирана към клиента, защото изпълнихме обещания график.
Благодаря много отново.
Кати.
Примерно писмо за признаване #2
Джейшири,
Беше толкова голяма изненада днес, когато влязох и разбрах, че сте се погрижили да изготвите отчетите в края на месеца, докато бях болен вчера. Бях стресиран, мислейки си как бих могъл да ги направя днес и с облекчение видях, че си ги направил. Говорете за страхотен тласък на деня ми!
Благодаря ви отново. Страхотно е да знам, че пазиш гърба ми, когато съм болен. Ако някога мога да направя нещо, за да ви помогна, моля, уведомете ме.
Благодаря,
Холи.
Примерно писмо за признаване #3
Браян,
Презентацията ви днес беше страхотна. Мисля, че успяхте напълно и въпреки че клиентите бяха доста мълчаливи, видях по изражението на лицата им, че са впечатлени. Почти съм сигурен, че ще приключим тази сделка заради упоритата ви работа днес.
Супер се вълнувам.
Благодаря,
Рейчъл.
Примерно писмо за признаване #4
Мария,
Исках да ви благодаря за тренировката миналата седмица. Страхувах се да премина през обучение за новата система за човешки ресурси. В миналото цялото техническо обучение беше толкова сухо и скучно, че едва можех да държа очите си отворени. За моя изненада вашият час беше не само информативен, но и увлекателен. Чувствам, че наистина получих необходимата информация, за да мога да върша работата си.
Сега, когато използвам новата система от една седмица, се смея защо бях такъв изплашен от промяната. Вашият клас наистина направи прехода плавен.
Благодаря,
Никола.
Изводи
Както можете да видите, не е необходимо да е дълго писмо или пълно с технически термини. Просто се запитайте „Бих ли искал да получа благодарствена бележка, ако бях направил това?“ Ако отговорът е да, продължете и отделете няколко минути, за да напишете имейл. Вашите колеги ще оценят внимателността ви. Ако започнете да правите това, може да откриете, че получавате и този тип бележка.
Ако имате особено неприятен или досаден колега, хваленето им, когато направят нещо добро, може да започне да ги обучава да се съсредоточават повече върху положителните неща и по-малко върху отрицателните неща. Можете да повлияете на промяната по този начин.
Ако все пак получите бележка като тази, уверете се, че сте я запазили. Когато си писане на вашата самооценка всяка година можете да прегледате тези бележки и да се уверите, че вашият шеф знае за въздействието, което сте имали върху вашата организация.
