Най-добрите декларации за мисията на нестопански организации са лесни за четене и вдъхновяващи. Те също така уведомяват хората защо организацията съществува, на кого служи и как им служи. Няма един начин да напишете изявление за мисията, но следването на някои основни насоки може да ви помогне да създадете такова, което е ясно, стегнато и завладяващо.
Стеснете фокуса
Една организация не може да бъде всичко за всички. Писането на мисия ви принуждава да обясните какво точно прави вашата организация с нестопанска цел. Започнете, като отговорите на тези въпроси: На кого служи организацията с нестопанска цел? Защо им служи? Как им служи? Фокусирането върху това помага да се избегне пълзенето на мисията или загубата на фокус.
Внесете много гледни точки
Попитайте общността, която ще обслужвате, какво мислят за услугите, които планирате да предложите. Полезни ли са? И защо са необходими. Задаването на тези въпроси на вашата общност ще гарантира, че вашата мисия е в съответствие с техните нужди. Освен това получете информация от борда, служителите и доброволците на организацията с нестопанска цел. Можете да получите тази информация чрез срещи, анкети или телефонни обаждания. Останете отворени за различни интерпретации на това, което правите и как да постигнете целите си.
Оставете достатъчно време
Не бързайте с процеса. Прекарването на известно време сега за разработване на правилната декларация за мисията ще се изплати по-късно. Обмислете информацията, която събирате, напишете повече от една чернова и съберете обратна връзка от ключови заинтересовани страни.
Запазете само това, от което се нуждаете
Докато размишлявате, вашата мисия може да стане по-дълга, отколкото трябва. В крайна сметка не трябва да е повече от няколко изречения. Най-добрите формулировки на мисията са кратки, ясни и лесни за четене.
Наемете професионален писател
Освен ако самият вие не сте писател, ще си струва да платите на някого да изработи изявление за мисията, което с гордост да покажете и което всеки може да разбере. След като изясните кой, какво, защо и как в мисията на вашата организация с нестопанска цел, професионален писател може да ви помогне да го изразите с възможно най-добрите думи.
Какво да избягваме
Когато пишете мисия, опитайте се да я поддържате ясна, завладяваща и кратка. Отървете се от всичко, което може да попречи на хората да го разберат или може да накара организацията да изглежда несвързана или неискрена. Това включва избягване на:
- Жаргон, който само професионалистите в областта биха знаели
- Модни думи или жаргон
- Напрегнат, официален език и дълги думи
- Страдателен залог („XYZ е организация, която помага на жените да постигнат независимост“) вместо активен залог: („XYZ помага на жените да постигнат независимост.“)
- Фокус върху организацията, а не върху хората, които обслужва
- Общи думи като „спасяване на света“ или „изкореняване на бедността“.
Още съображения
Декларацията за мисията на организацията с нестопанска цел е част от нейната марка. Точно като лого или дизайн на уебсайт. Помага за привличането на нови хора и повече ресурси за вашата кауза и може да бъде полезен инструмент за връзки с обществеността.
Донорите, поддръжниците и доброволците ще търсят изявление за мисията на уебсайта на организация с нестопанска цел, годишни отчети, материали за набиране на средства и др. Освен това IRS ще го прегледа, за да определи дали организацията отговаря на изискванията за статут на освободени от данъци, 501(c)(3) обозначение или друга класификация на IRS.
Не забравяйте често да преглеждате мисията. Американската кардиологична асоциация, например, преразглежда мисията си всяка трета година, но я променя само на всеки няколко десетилетия. Кас Уилър, дългогодишен главен изпълнителен директор на Американската сърдечна асоциация, казва в книгата си, Трябва да имаш сърце, "Средата се променя и организацията се променя, така че периодичният преглед е важен, за да се гарантира, че има съответствие между целта и реалността."
След като напишете мисията си, разработете слоган да отида с него. Слоганите добавят малко „оомф“ към вашата мисия и могат да се използват по различни начини. Лозунгът трябва да произтича от вашата мисия, но може лесно да се променя за различни кампании или с разрастването на вашата организация с нестопанска цел.
Освен това разглеждането на примери за ефективни изявления за мисия може да ви помогне да разберете какво прави една добра. Докато обмисляте мисията си, предизвикайте хората във вашата група да съберат мисията на други организации. Не ги копирайте, но идентифицирайте какво според вас ги прави страхотни.
